一.引子

加班

餐饮外卖公司“饿了么”对全国多个大城市24小时订单的统计显示，深圳在晚上7点至次日5点的订餐比例高居榜首，订餐者大多是深夜忙碌的加班员工。

二.加班的坏处

加班的起源是针对突发性、应急性的事件而额外进行工作，这是必须要做的。然而现在有一种趋势是加班常态化，由8小时工作变成12小时工作甚至更长，这无疑是不正常的，有极大的坏处~

加班造成工作混乱无序

长期加班的第一个坏处是会造成工作混乱无序，致使边际效应递减。说尖刻一点的话，那些热衷于让员工加班的领导和喜欢加班的员工，大多是喜欢瞎折腾的人，似乎在表现他的负责与敬业，实质是因为没有本事或本事不大。人的精力有限，八小时之内不能有效完成任务，那么加班同样是低效率，结果就会形成恶性循环。把正常工作秩序搞乱了，该下班时不下班，该吃饭时不吃饭，该上班时不上班，或者以加班名义迟到早退，打的是一场跟着一场的乱仗。经常加班的人都有共同的感觉，那就是加班的时间越长，工作的效率越低，这是不得不承认的边际效应递减规律。

加班危害身心健康

长期加班第二个坏处是付出的社会成本很高，既伤害个人的身心健康，又危害家庭和睦。表面现象上看，加班是对剩余劳动的廉价榨取，但由此产生的社会成本并不低，尽管这种社会成本是隐性存在的，甚至加班费都不给。加班这种事，对人身心健康造成的伤害有目共睹，长期加班的人会过早衰老，容易患病，直到减短寿命。最近宣传的一位先进人物，就是在办公室加班时死亡的，可惜可叹。同时，加班还会对家庭关系带来不良影响，引发夫妻间的矛盾，也尽不到孝敬老人的义务，没有时间和精力对子女进行培养教育，淡漠了亲情，疏远了朋友，等等。

加班造成次品多

长期加班的第三个坏处是，加班干出来的活，废品次品多，质量难以保证。年轻的时候，我曾在一个工厂的流水线上当工长，那时经常靠搞大会战加班来完成生产任务。到年底清理产成品时，我发现90%以上的次品和废品是在大会战时加工出来的。加班加得头晕脑胀，数量倒是上来了，但质量却下去了，出废品次品在所难免。脑力劳动无疑也是如此，加班写出来的材料，错别字明显高于正常工作时的发生率，内容质量也相对较低。不言而喻，加班是质量难以保证的低效低质劳动。

三.加班为啥总是停不下来？

工作没有计划

1.工作没有计划。

[案例]赵明是一名在深圳打拼的计算机程序开发项目主管，“夜夜做项目，敲码到凌晨；左右不是人，都是‘程序猿’。”程序员自称“程序猿”，有几分自嘲和无奈。有一段时间，赵明手头同时接到几项工作，其中有二家公司要求开发新程序，对方要得紧，工作重任务急。当时，他每周都要干满6天，每天从早上9点至少工作到晚上10点，有时还要通宵加班。

为了省时间，赵明中午和晚上都在公司吃外卖，吃完继续堆代码，每周仅有的一天休息日基本都在补觉。“有一种肥，叫做‘加班肥’，在这家公司工作一年，我就胖了十几斤，上楼都喘，身体素质大不如前。”

工作忙、时间紧，常常是加班的原因。但在赵明看来，有的加班效率不高：“平时，公司领导常叮嘱大家注意健康，但在布置工作时就顾不上这些，安排的工作量经常超标，不加班根本完不成。不少任务事先缺少沟通，大家加班好几天，成果出来了，最后用不上，工作忙却没有效率，做了无用功。”

你在脑海中思考如何行动，制订出计划并做出决定，是你克服拖延、提高生产力的最有效的手段。这些行动可能包括明确目标、制订计划、采取行动，所有这一切会决定你的生活轨迹。对如何行动进行思考，并进行周密计划的过程会释放你心智中的潜能，激发你的创造力，增强你精神和身体的力量。

如果不这样做，结果会如亚历克肯齐说的那样“不谋而动，是所有失败的原因”。

面对上述的状况，赵明没有象在上一家单位一样辞职，而是在精心准备了一番之后，在一次团建活动中，在非常融洽的氛围下，与上司进行了交流。从此之后，赵明的团队一年内为客户交付了二个非常有份量的软件成果，为公司带来了丰厚了业绩，董事会为此给予了特别的奖励。

赵明是如何与上司沟通的呢，他说“每个人和每个团队都有核心的任务，那就是为公司和客户创造最大的价值，围绕着这个目标，我们可以将日常工作列成清单，挑选出最重要的任务来重点实施，其他的工作可以请求上司另行安排，这样就解决了上司管理与团队任务的协调问题，也让我们集中精力专注于最主要的任务。”

正如《吃掉那只青蛙》中所写的~

提高生产力的起点是，首先搞清楚你工作的关键结果领域，你可以同领导讨论这些关键结果领域。列出你的产出责任并确保你的领导、同级和下级都同意你所列出的产出责任清单。

2.工作没有效率。

工作效率低下经常加班

[案例]华萍入职上海一家杂志社不到三年，谈起加班，她有很多话要说：“我的生活都被加班挤占了，不是在开会，就是在出差；不是在采访，就是在赶稿。”她坦承，加班是自己拖沓造成的：“我去年才开始做记者，写稿精力不集中，不时聊聊天、看看手机，上班时没效率，只好晚上加班接着干。”

每个人都有拖延的本性。绩效完成出色的专业人士与那些业绩平平的人最大的区别是，他们选择拖延的对象有着根本的区别。

你的任务就是，对那些优先级别低的任务进行拖延，从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。

不断回顾你所承担的义务和责任，确定哪些任务和活动要耗费大量时间，同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失，对这些你可以直接放弃。你可以不断重复这样方式，不要停，一直用这个标准思考和权衡你的责任。

在接下来一段时间里，华萍运用以上原则，确定了自己的作为记者的工作的优先级别，最重要的三件事就是采访前的计划、采访中的落实和采访后的写稿，除此之外的工作都可以委托他人或推迟，或直接拒绝。三个月后，她的几篇报道反响极好，社领导亲自签批作为样板予以转发。

四、加班问题的本质是时间管理

《吃掉那只青蛙》

时间管理的经典著作《吃掉那只青蛙》就是对付加班顽症的利器与良药。

作者博恩·崔西：世界顶级销售培训大师，世界500强企业一致推崇的绩效思想家，C.P.A.E.美国演讲家最高荣誉获得者，博恩·崔西国际教育集团董事局主席兼CEO,比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾经接受过他的领导者管理思想培训。

无论是对于单位还是个人，企业或者团队，《吃掉那只青蛙》中提出的21条时间管理法则，在过去的20多年里，帮助人们成功地实现了效率的提升和自我管理，大多数人运用书中的一系列方法和技巧，实现了职位提升，收入翻倍，个人长期目标和人生目标的完美实现。