要点提示
“使用公式确定要设置格式的单元格”是MOS Excel专家级考试的重要考点,本文展示这个考点在解决职场实战疑难案例中的应用。
实战案例
感谢职领MOS认证核心7群的学员「合肥-学生-小徐」同学提供案例。
下面是一张不规则的成绩表,需要找出所有的0分,以及成绩为0的同学。
问题分析
这张成绩表太不规则了。一张“规则”的成绩表,应该是每个课程的名称位于第一行,从第二行开始,每行表示一个学生的成绩,如下图。
假如题给一张规则的成绩表,我们只需要用自动筛选功能,点几下鼠标,就能把任意一个课程模块的成绩为0的同学找出来。
但是,借助Excel的“使用公式确定要设置格式的单元格”功能,即使学号与姓名不在同一行,老师也可以轻松地找到拿了0分的同学。不要以为表格不规则,老师就找不到你,嘿嘿。
注意:“使用公式确定要设置格式的单元格”是MOS Excel专家级考试的重要考点,也是Excel的重要功能,它可以让你根据某个单元格的值,标记另一个单元格的格式。
解决步骤
感谢职领MOS认证核心7群的学员「凉都-计算机-Mr.」、「佛山-数据处理-MImanchi」、「北京-土地-大脸狗」提供解题思路。
这里以Excel 2019为例,其他版本的操作步骤基本类似。
选中整个A列(学号所在列),单击“开始”选项卡,在“样式”组中找到并单击“条件格式”,选择“新建格式规则”。
在弹出的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格“,然后在”为符合此公式的值设置格式”处(红框所示)输入以下公式:
=AND(ISNUMBER(OFFSET(A1,1,1)),PRODUCT(OFFSET(A1:K1,1,1))=0)
然后,单击“新建格式规则”对话框右下角的“格式”按钮,Excel弹出“设置单元格格式”对话框。在这里指定一种格式,例如,把填充色设为绿色,单击“确定”,返回“新建格式规则”对话框,再单击一次“确定”。
大功告成
只要这个学生有一个课程模块的成绩是0,他的学号就染成了绿色的底色。
需要核对一下?没关系,我们可以用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”,让Excel把所有0分都找出来,逐一核对。
关于MOS考试
MOS考试的中文全称是微软办公软件国际认证考试,它是微软公司针对自家的Office软件推出的考试,具有无可比拟的权威性和含金量,也是世界五百强企业招聘人才、考核员工的重要标准。