第一章,新情况,新做法

这是一本关于时间、精力管理的书。

首先,随着科技日新月异,信息的海量增加,例举了我们日常工作、生活中会几乎每天都面临的,3大问题:一、由过去流水线上的“行为性”工作,转变成现阶段“知识性”工作,完成工作的界限变得越来越宽泛;二、巨大的信息量,使得尽善尽美的工作习惯受到严重干扰,每增加一部分信息量,工作就会有新的进展;三、随着智能手机、电脑的广泛应用,可进行工作的场所变得越来越宽泛,工作与生活界限愈发模糊。

相应,个人工作职责,组织的结构,都在随着社会、市场的变化,随时进行调整;如今72小时内接触到的变化信息量,也许赶得上过去一年内的变化总量;人们通过从事单一职业,已经不能满足自己对选择和事业的追求;但大脑的进化,对信息处理的能力,还停留在远古时代,突出其来的巨大信息量,使得大脑无法正常专注处理眼前的事物,所以我们需要通过掌握一些合适的方法,来改变现状。

通常时间管理告诉我们,首先需要做的是排出事物的重要等级,按照其重要性合理分配自己有限的时间;然而,事实上,当个人管理还存在缺陷时,从“大局”着眼的方法,不仅不能有效筛选事件,反而可能成为压死骆驼的最后一根稻草,让大脑在众多事物和情绪之间,白白耗费时间精力;管理大师彼得.德鲁克指出,如今的“知识工作”缺少一整套连贯一致,并能实实在在起作用的卓越功效系统和工具。

解决压力,让大脑有效工作的最终目地:“心流体验”,能随时随地清空你的大脑,把注意力集中到正在进行的工作上来。

据说空手道高手,都必须训练放松肌肉的能力,因为徒手劈砖就是短时间内,巨大能量的冲量。这时,如果肌肉紧张,动作就会慢下来。也就是说,发挥能量的能力与你放松的能力成正比。

要想掌控你的生活,下面几个步骤可以参考借鉴:

1.学会对承诺事项加以控制,尤其是悬而未决的事项。发现异常第一时间行动,而不是等到问题严重了才手忙脚乱地处理。事务极少会由于时间匮乏而受阻,它们陷入困境,往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。

2.收集唤起你的记忆的负担事项,搞清意义,决定是否推动它。任何悬而未决的事,都会盘据在你的脑海,占用精力。无法做出行动的大多数,无非下面两个原因:缺乏认知/动力,忽略自己为此付出的惨重代价。

3.运用智慧,清空你的大脑。将占据头脑的事放入日常事务文件夹,不断回访和清理。做出决定,给出推进节奏。记录行动方案进展及决议提示信息。

4.构建以结果和行动为导向的思维方式。真正推动事物进展的是,下面两个动作:明确期待获得的任务结果,列出具体推动步骤。

5.“知识工作“的本质,以终为始。在行动之前进行周密思考,思考结果是促使希望转化为现实的最有效手段之一。

6.大脑并不总是那么管用。无法精确地做到,在你需要的时候提醒你。大脑会不由自主地记录所有未尽事宜,直到你将它们安排好节奏。否则不断考虑毫无进展的事,只能白浪费时间和精力。某些时候,即便记住了,大脑也无法给你准确提醒,反而干扰你进行其它事项的思考。要么控制你的头脑,要么由它来操纵你。

7.采用自下而上的方法。归纳琐事,让大脑解放,才有精力进行开拓创新,这样做的缺点在于必须有效管理底层事务,否则陷入无法自拔,不能腾出精力思考更重要的事。不仅仅是展望前景,更要用行动大胆开拓。

8.想办法,把一切事务赶出大脑。盘踞在你脑中问题的数量与解决问题的效率成反比;在工作、生活的一定阶段,再次思考你的重心,重新找回对生活的掌控感;凭直觉给出下一步行动,而不是浪费时间,回过头重新进行相同的思考;尽量减少大脑短期记忆存储负担,以保证有效决策,如果把大脑比做个人计算机,就需要尽量减少电脑随机存储器RAM中排队的“材料”,才能让你的意识——大脑CPU高效运转。

9.思想上开小差,将是每个人最难战胜的敌人。

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