除专利部门之外,在企业内部与专利工作最密切相关的就是技术部门了。据我所知,在国内,专利工作做得好的企业都给研发人员设定了专利指标。以指标来引导技术人员积极申请专利。不难理解这种做法的用意:没有技术人员的积极配合,专利部门是巧妇难为无米之炊。
那么技术人员如何理解专利工作的呢?技术人员第一需求是:完成专利指标,避免业绩考核受影响;第二需求是避免自己负责的项目有专利风险(项目能结项,相应产品不被诉专利侵权。这是因为有些企业将专利检索低风险列为开发项目结项的要求之一)。
因此,技术人员最关心的是自己的想法能够申请专利,通过企业内部的专利评审(部分企业有专利申请内部审查制度,即专利评审。技术人员提供技术说明(交底书),专利部门组织企业内部技术专家进行评审,判断是否需要申请专利保护)。站在这个角度上,技术人员既把专利人员视为帮助自己通过专利评审的朋友,也视为阻碍自己通过专利评审的“判官”。简单地说,既是朋友也是敌人。但是,如果专利人员多做一些辅导,帮助技术人员完善交底书,使得他们的专利评审通过率更高,那么技术人员就会逐渐认定专利人员为朋友。
我在一家公司做过一年专利管理人员,对口管理几个技术部门。其中一位技术人员在当年从不知道专利到年度申请26件专利成为发明大王,与我成为好朋友,甚至连他儿子的乐高玩具,他也想改进一下,申请一个专利,也让我帮他补充内容。之后,我离职,其他专利人员接手。该技术人员与那位专利人员吵起来了,说:为什么以前董烨飞在时,我的交底书都能评审通过,现在就不行了?该专利人员的解释是,以前公司的专利评审没有现在那么严格。但是,我事后听到此事,心里太明白了,那么是因为这位专利人员没有像我一样,达到像“发明人”一样帮助技术人员写交底书的程度,也就是说帮助不到位。是的,正是因为我在好几家公司工作时,都有帮他们深入补充技术细节,扩展技术亮点或者补充技术的另一种应用方式(是一个字一个字地写出来,不是给个需要补充技术内容的方向就算了)的情况,我经常接到技术人员的邀请,要把我列入发明人之一(在2014-2015年因为公司制度鼓励,我才接受这样的邀请,作为发明人之一,申请了15件发明专利。以前的公司制度没有鼓励这样的行为,所以我都将这样的邀请转化为饭局了)。
划重点:
判断专利管理人员对发明人帮助是否到位,基准就是:要达到能够被发明人自觉地列为“发明人”之一的程度。也就是说,专利管理人员不仅提供专利指导,还要提供“技术”指导。
如果企业专利管理人员对技术人员的帮助达到“发明人之一”的程度,技术人员对专利人员就很感激,工作上也是非常积极配合。以后的专利检索分析等业务,技术人员通常也就“顺手”帮专利人员做了,以示报答。因此,专利人员要充分利用专利撰写中对技术人员的帮助,建立“友谊”,为专利业务的推进奠定基础。
今天先聊到这里,我们下周讨论定位。身处老板和技术人员这样的“专利理解”环境,专利管理人员的价值是什么?
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