使用图表，图形或信息可视化不仅仅是传递清晰的统计信息，真正的作用在于：讲一个辅助决策的故事。
爱德华.塔夫特
跟以前很多次质控一样，重点科室组组长丁芳8:30左右到重点科室去质检，不同的是今天要看看某些科室做的护理不良事件年度报表。
刚看没多久，就发现了问题：“
1、很多数据堆在一起，不知道表达什么
2、刻度与表达数据的计量单位不符
3、图表表达与实施措施脱节
护士长们回答有的是科室质控员做的，有的是复制他人模板直接填的数字。
结果质控增加了新的内容，就是探讨如何用去做年度报告的培训指导。
在临床上护理管理中，护士长们甚少接受关于图表的专业培训，却无一例外需要接触和使用图表，图表的好坏不仅仅决定一个会议的时间,往往可能关乎护理管理的决策的正确性。
掌握图表这个沟通工具，让数据在沟通里说话，图表的价值不言而喻。
01 具有专业精神的图表才会有很强的说服力
图表力求精简、直接、非传统为核心理念的攻击技法一样，力求做到
1）精准简明
2）表达目的直接从图表中获得
3）一个图表只有一个表达目的
4）论证表达目的
5）目的建立在数据基础之上
所以一份成功的图表，要引发视觉和情感合一的愉悦回味，要做到以下几点：
1、立场：受众的立场给出设计理由
2、理解：让受众觉得完全理解图表数据
3、肯定：结论肯定有力，受众信服图表表达目的
02 图表功能
1）数据点数值、数据间差异、数据趋势变化这三个视觉势能讲述故事。
这是护理中常用到的EXCEL图表
图表讲故事的首要任务是设定好图表在沟通中的角色，然后大胆使用数据点数值、数据间差异、
数据趋势变化这三个视觉势能将故事呈现在人眼前
1、数据点数值
2、数据间差异
3、数据趋势变化
比如：
2）厘清数据关系、表达图表诉求
03 案例分享
比如非常典型的柏拉图表，每次都要面步骤如下：
1）将数据从大到小排列
2）重新设置“辅助”系列的函数公式
3）修改两个系列的引用区域大小
4）调整数值纵轴的最大刻度和“数值”列的合计相同，计算并设置相应的刻度单位
1.柏拉图表达问题的“二八原则”
（EXCEL2007版本）。
2.根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来，每个要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很多，只需取前几个要点，如图：假设有10个问题点，我只列出前5项，后5项发生的数量很少这里并作其他问题点。
3、插入柱形图，选择2个系列，分别对应2个纵坐标轴。
4、选择第二个系列，就是红色那个柱状图，右键选择设置数据系列格式，选择次要坐标轴，就是涂了黄色的那块，然后再选择红色柱状图，右键选择更改系列图标类型，选择XY散点图，如下图：
5、.选择图表，在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴，并把坐标轴范围设置为最小值是0，最大值是6，(因为这里列出了6个问题点)；然后再选择红色的折线图，设置X轴和Y轴的数据，注意X周选择0-6，Y周第一个数据选择0，然后按照顺序选择百分比的数据，如图：
6、选择折线图，右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴，就变成如下所示：把图例和次要横坐标轴删掉，更改左边和右边的纵坐标轴，左边改为求和的数值56，最小值是0；右边最小值是0，最大值是1，顺便改下数字显示类型为百分比；
7、选择蓝色柱状图，设置数据系列格式，间距调为0，边框黑色，可以设置阴影这样效果要好点；选择红色的折线图，设置数据系列格式，选择数据标记选项，把小圆点调出来，然后把填充色改黄色或其他颜色，这样就基本成型了
8、细节调整：右键蓝色柱状图，添加数据标签，然后右键红色折线图，添加数据标签；点中间区域，把主要横网格线去掉（可以选个填充色）；再把折现图的数据标签100%这个标签分别拖到右上角。
最后再插入一个文本框输入日期和n，就大功告成了。
2、柱状图强烈表达差异
下图所示的目标类图标，通过一条目标线为参考，将数据划分为两类：达标和未达标的，一般超出定义为达标，反之为未达标。两个目的：发现问题和报告业绩
1） 原始数据形态：95分为达标。
2）通过设置Excel图表纵轴的“分类轴交叉与”为95实现，改图使用了分类横轴作为目标线。同时通过设置柱形填充的互补色使图诉求直观表达。
EXCEL2007设置互补色
1） 选中图表系列，设置数据系列格式>填充，勾选“以互补色代表负值”，然后再勾选“渐变填充”
2） 依次设置4个光圈
1. 光圈1的“结束位置”为1%，“颜色为代表正数的色彩；
2. 光圈2的“结束位置”为99%，“颜色为代表正数的色彩；
3. 光圈3的“结束位置”为1%，“颜色为代表负数的色彩；
4. 光圈4的“结束位置”为99%，“颜色为代表负数的色彩；
3）“类型”选“线形”，“角度”选“90%”，按[确定]退出即可；
参考文献：
1.杜龙.演绎生动：Excel图表. 北京:电子工业出版,2012： 236-237
