对大多数人来讲,说话都是件普通的不能再普通的小事。从1岁左右咿呀学语,几乎人有多大岁数,就说了多少年的话。可以不假思索,张口就来。但是“会说话”的你,真的“会说话”吗?
近年来有个流行词叫做尬聊,就是尴尬的聊天。碰到一个不会聊天的人,真的能够分分钟把天聊死。那么结婚、生娃、工作、存款呢?有些话题是不是让你害怕到过年不想回家?闲聊尚且如此。那么当面对长辈关爱的时候,当和ta发生意见分歧的时候,当与同事协调工作的时候,当同客户协商方案的时候……我们是互相伤害、渐行渐远、一拍两散,还是丰富我们的思维,拥抱彼此的意见,使结果得到了进一步优化呢?你是不是也经常觉得,“会说话”真的很重要。
对话是种能力,沟通可以学习。从这个角度上看,《关键对话》是本方法论的书,我喜欢管这一类书叫做提升技能的工具书。书的作者不是一个人,而是美国一个具有丰富培训、演讲、顾问经验的四人团队,科里•帕特森、约瑟夫•格雷尼、罗恩•麦克米兰、艾尔•史威茨勒,几位作者也都在书中现身说法,分享了自己的关键对话的故事。这个团队先后著有《关键对话》、《关键责任》、《影响力大师》、《改变一切》等著作,曾经是《纽约时报》的畅销书。
《关键对话》一书通过解析概念、确定目标、维护环境、控制想法、陈述观点、案例分析等11个章节,从主观到客观到行为对关键对话进行立体的指导,从目标到方法到实践对关键对话进行理论与实践相结合的培训,并在最后一章进行了综合概括和总结。明确目标、保证安全、推进对话在书中显得尤为重要。
什么是关键对话。关键对话有这样的特征:双方的观点有很大差距,对话存在高风险,双方情绪非常激烈,比如劳资纠纷的双方,陷入家庭矛盾的夫妻、磋商问题的对手等等。因为差异普遍存在,可能出现在认识水平、思维方式、性别、年龄、家庭环境、利益立场、职位职能等许许多多方面,普通对话处理不当也会转化为关键对话,当对话处于争执、纠纷或者是谈判的状态时,其实就是进入了关键对话。我们在工作和生活中都有过这样的经历,随着对话压力和风险的上升,当关键对话发生时,缺乏对话技巧的人,往往容易通过沉默选择逃避或是通过语言暴力选择攻击,双方的沟通最终以失败告终。
那么,在经历关键对话的过程中要注意哪些问题呢?
1.明确目标。在进入关键对话时,一定要反复明确自己谈话的目的是什么。在争论中,我们往往会伴随强烈的情绪反应,哪怕我们事先已经知道这只是一场辩论比赛,而大家都知道辩论的持方是通过抽签抽到的,也是都不一定是我们常态下所持的观点,但是在赛场上也经常会出现为了维护己方的观点,而争论的面红耳赤的情况。所以,出现强烈的情绪反映是正常的,但是一定要能够客观的认识到这一点,而不断提醒自己,我的对话目的是什么?楼上邻居家跑水淹了我新装修的房子,我去找他的目的是什么?了解原因、寻找对策、协商损失赔偿。一定不是为了吵架发泄,对簿公堂。发怒可以是手段,但是一定是为目标服务的。在对话中,我要检查自己是不是为了面子、标榜自我、惩罚对方或者是企图在言语上占据上风而悄悄改变了我的目标呢?一旦发现了这样的变化,就要自觉地进行调整了。
2.保证安全。安全是个不容忽视的问题,是关键对话顺利进行的外部保障。有一次我们几个同学小聚,坐在一起吐槽工作又烦又累,真tm想辞职。突然,一个姐们正色对我说:蜗牛,还真不是看不起你,蚯蚓辞职你都辞不了。然后巴拉巴拉历数了我无法辞职的种种理由,年龄大、负担重、能力低,犹如女神附体,智慧之光闪闪。而我尬在那里,一阵恶寒。你觉得这算关键对话吗?观点差距很大,我对自身的评价显然没有那样低,我觉得自食其力还是没有问题的;聚会本来是一件大家在一起开心愉快的活动,而这样的对话显然带来了不欢而散的风险;意外的接收到来自好友的这份蔑视,引起了我厌恶且愤怒的激烈情绪。关键对话的三个特征就这样凑齐了。而当时我也恰恰是选择了沉默的方式,来逃避双方更大的尴尬,以免给聚会的其他人带来更多不愉快。正应了那句话,有些人可能一辈子都不知道,为什么曾经的朋友会与自己老死不相往来;也有些人后知后觉得认识到了,但话说出去了,而且收不回来了。为什么普通的对话、欢乐的聚会,会演变成关键对话,为什么最后会以不欢而散告终?正是因为对话的氛围变了,我们不在觉得安全舒适,可以理性思考和沟通。而经过关键对话训练的人,则及时能够判断对话氛围是否安全,能够及时调整,营造安全的环境,是双方畅所欲言。要留意说话的氛围和双方情绪的变化,互相尊重是对话持续的重要因素,而且要注意随时调整自己的情绪。
3.推进对话。《关键对话》中一方面提供了陈述己方观点的技巧,包含了分享事实经过、说出己方的想法、征询对方观点、做出试探表述、鼓励做出尝试等五项技巧。通过综合陈述,努力做到循循善诱。书中举了一位女职员对他的男同事在疑似性骚扰时进行对话的例子,很好地说明了客观陈述的力量。客观的陈述事实,能够避免引起争议,而且非常具有说服力。所以“从事实谈起可以为你的对话提供安全的出发点”。把对老公说“你怎么这么懒呀,啥也不干”换成“老公现在洗衣、扫地、做饭这么多事要做,需要你一起来完成,你选哪个?”,可能会收到更好的效果。对话是个双方互动的活动,要注意对方的反应和反馈。而在与对方互动中,书中提供了询问观点、确认感受、重新表述、主动引导等项技巧,帮助我们积极的了解对方的看法,努力避免不必要的不合。另外通过赞同、补充、比较等谈话方式,推进关键对话的进行。对于内向和不善言辞的人来说,关键对话中谨慎是正当的,但不要软弱,需要表现的自信,不卑不亢。
心理学研究表明,良好的社会支持系统,对一个人的身心健康发挥着重大的作用,结婚的人或有朋友的人,他们的生活相较他人更为幸福。关键对话的进行,最终要回归初心,回归目标,所以主动思考,刻意练习,提高自己关键对话的能力,就好像是把打开宝藏的钥匙,不仅能帮助我们应对高风险交流,处理情绪问题,而且可以协助我们改善关系、获得支持、优化决策,帮助我们更愉快的结交朋友,更舒心的完成工作,更加健康幸福的享受美好生活。