目录
一、GPS定位
1、基本用法
2、进阶用法
3、快速求和
4、快速更新报表
5、快速找不同
6、不复制隐藏行
7、空行的插入与删除
8、智能填充合并单元格
9、快速找对象
二、选择性粘贴
1. 基本用法
2. 进阶用法
3. 文本数字转数值
4. 跳过空白单元格
5. PPT中使用
6. 仪表盘制作
7. [维表转换
GPS定位
一、基本用法:
1.快速跳转单元格:F5或Ctrl+G打开定位,引用位置,输入
2.定位批注:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),批注,确定
批注插入照片:选中单元格,右键,插入批注,右键,设置批注格式,颜色与线条,颜色,填充效果,图片,选择图片,插入,确定。
3.定位常量
4.定位文本型数字
5.定位公式
6.定位错误值
二、进阶用法:
1.当前区域:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),当前区域
2.最后一个单元格:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),最后一个单元格
3.条件格式:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),条件格式
4.数据验证:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),数据验证
三、快速求和
图例快速求小计和累计:选中B2:E14,F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),空值(K),确定,ALT+“=”,即完成快速求小计;选中B15:E15, ALT+“=”,即完成快速求累计。
四、快速更新报表
A-H数据有变化,保留公式更新数据,选中B2:E15,F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),常量,Delete,数据区域内重新输入数据
五、快速找不同
法1:选中B2:C11,F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),行内容差异单元格
法2:选中B2:C11,Ctrl+\,既完成快速查找不同
六、不复制隐藏行
法一:选中A6:D16,F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),可见单元格,Ctrl+C,Ctrl+v,复制到目标区域
法二:选中A6:D16,Alt+; Ctrl+C,Ctrl+v,复制到目标区域
七、空行的插入与删除
数据旁边新增辅助列,如图:
F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),常量,右键,插入,整行,确定。复制标题,选中A2:I19, F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),空值,Ctrl+v,。删除辅助列,多余一行标题,结果如下:
八、智能填充合并单元格
选中所有的合并单元格,取消合并 F5定位所有空格 =“↑”(方向键上),按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值
九、快速找对象
F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),对象
选择性粘贴
一、基本用法
法一:Ctrl+C,右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),
法二:粘贴值,添加到快速访问工具栏,alt+数字键启用
粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式、粘贴链接
快捷键是Ctrl+Alt+V
二、进阶用法
1.运算,将数据转换为万为单位:空白单元格输入10000,Ctrl+C,右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),选择数值、除
2.复制列宽
右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),选择保留原列宽
3.带链接的图片
右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),选择链接的图片,与照相机功能类似,原数据变化,链接图片数据也会跟着变动
三、文本数字转数值
法一:选择文本数字区域,感叹号转数值;
法二:空白单元格复制,选择文本数字区域(shift+Ctrl+↓),右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),数值、加,确定。
法三:选中文本数字列,数据-分列-完成。
四、跳过空白单元格
复制A列,选中B2,选择性粘贴,数值、跳空空单元,确定。
五、PT中使用
表格中数据复制,PPT中选择性粘贴,保留原格式。
六、仪表盘制作
选中全部数据,复制,选择性粘贴,链接的图片,复制图片到PPT中
[if !supportLists]七、[endif]二维表转换
数据,从表格,选择区域,确定;跳到编辑器,汇总列删除,选择全部数据列,转换,逆透视列,仅逆透视选定列,确定;开始,关闭并上展。
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