当我们掌握了四象限法，掌握了时间统计法，了解了自己的时间黑洞，知道了该去做哪些事情，甚至做好了慢慢的计划，但是生活工作却没有太大的变化。
为什么呢？道理我都懂，为什么却过不好这一生？
答案就是专注力+自控力双低。
今天为大家介绍两种时间管理的终极技巧，有效提高效率，无压工作。
一、番茄工作法
番茄工作法的基本原理是“25+5”，每工作25分钟，就休息5分钟。特别适合拖延症人群和希望提高专注力和工作效率的人。
1、从整体来说，番茄工作者一天可分为5个阶段
（1）计划
首先你要准备纸笔，写下脑子里想要去做的事情，我们把这张纸称为“活动清单”。
通过四象限法考虑一下，在这张纸上的内容，那些事重要的，哪一项是你最想去完成的，把它们挑出来，记录到另一张白纸上，并做一个优先级的排名，我们称它为“今日待办”。
（2）跟踪
确定了当天的活动后，开启25分钟的番茄钟。从第一项任务开始，在每个25分钟的时间段内收集一些数据，比如中断的次数，或者完成一项任务需要多少个番茄钟（25分钟）等。
（3）记录
将跟踪的数据汇总在一张表格中
（4）处理
分析记录的数据，比如可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断等。
（5）可视化
我们分析数据当然是为了不断调整自己的习惯，比如你发现了自己经常被打断，那么就要思考其中的原因，并制定出解决方案，应用到接下来的计划中。
2、操作流程
3、工具
最简单工具是一支笔，一个闹钟，三张白纸。
升级版的可以用番茄工作法的APP，但是本质上都是一样的。
4、休息
长时间连续工作会让人身心俱疲，适当地进行休息，才能保证自己始终以最好的状态投入工作。番茄工作法的关键，在于番茄时间内保持专注。只有专注，才能保证效率。人能集中注意力的时间有限，25分钟不长不短，是一个很合适的时间。
除了常规的工作25分钟，休息5分钟发，还要注意阶段性休息，也就是四个番茄结束后，进行一次长休息，休息15~30分钟。
那么，休息的时候做什么事情会比较好呢？
休息的方式有很多，但最主要的目标是让大脑充电，对之前的信息进行处理，为下一次专注做好准备。因此应尽量不要在休息时间内回邮件、看新闻等等，不要做对下一个番茄钟造成额外压力的事情。
相反，发发呆、小憩一会会让大脑更放松。
5、中断
中断是一种正常的现象，总会有新的idea冒出来，但是该如何处理呢？
（1）内部中断
比如刚刚设置了一个番茄钟，才过了几分钟，突然想到还有一个电话没有打或者想看看朋友圈的动态有没有被评论，这些都属于内部中断。
对于类似的情况，首先接受它，然后记录它，最后继续工作。
举个栗子，正在番茄钟内工作的时候，想到还有一封邮件没有回复，这个时候我会接受这件事，但是它并没有那么紧急和重要，所以我决定先记录在我的活动清单中。最后，继续专心手头的工作。
但总有一些特殊情况，比如着急去洗手间这类的事情是没法阻止的，这就出现了一个问题：如果你去之前看了一眼时间，当前的番茄钟还剩10分钟，那回来后还能继续完成剩下的部分吗？
答案是不行！
这个时候就必须一个概念——原子性。番茄钟就具有原子性，不可分割。如果任务放下了，不管是长期的还是暂时的，当前的番茄钟都必须作废。
（2）外部中断
如果你在工作的时候，有同事过来跟你讨论一个工作上特别重要的事情，那么你该怎么做呢？拒绝吗？
我们可以发现，与内部中断所不同的是，外部中断具有互动性。
我们可以根据事情的重要性和紧迫程度采取不同的方式来应对。
a.告知：“我手头有事，正忙”
b.协商：“周五再帮你做，可以吗？”
c.计划：记录在活动清单中
d.答复：按照承诺回复，不然的话，估计下次也没什么人信任你了。
6、最后的基本原则
（1）一次只做一件事
（2）设定时间期限，比如一个番茄钟25分钟
（3）不要在铃响后继续工作，因为这样无疑会拖慢下个番茄钟的进度
（4）不要在番茄钟进行中切换到下一个任务。如果番茄钟还没结束的时候你已经完成这项工作，其实可以利用那个剩下的时间“过度学习”，比如完成了一项工作，可以继续回顾一下有没有可以改进的地方。
二、GTD
可以说，了解时间管理的人，99%都听说过GTD。
Getting Things Done，直译就是把事情做完嘛，其实它还有另外一个含义——无压工作的艺术。
GTD的步骤也很简单，但体系相对比较严密，因此考虑的事情比较多，初学者在实践时会觉得有些吃力。
GTD的整个框架可以简化为“五横六纵”，分别从初级和进阶对GTD进行了阐述。
1、横向管理
五横指的是GTD横向管理的五个步骤，也就是GTD实践的基本流程。
（1）收集
收集什么呢？一起未竟之事或者至少决定要去做的事。
怎么收集呢？当然是用工具啊，难道还用脑子记吗！无压无压，就是放空大脑，用笔记录啊！
工具其实都大同小异，比如纸笔、APP、邮件、短信等等。但是要特别注意的是，工具越少越好，太多的工具以方便容易造成信息的混乱，二来不断地切换太浪费时间影响效率。
在几乎所有的时间管理方法中都会特被重视收集的这一步，从番茄工作法中也可以看得出来。收集也会有一些小原则，比如收集完所有工作后再处理，而不是想到一件做一件。
具体的要怎么用工具来收集信息呢？
首先要关注外在的收集工作。比如搜索一下周围的环境，检查一下有什么事情还没有做到位，就可以把它放进自己的“收集篮”中。要想知道哪些东西要收集，有一个好办法就是知道哪些东西不要收集。有四类东西是我们在收集过程中不该动的：
a.日用品
这类物品会经常使用，需要保留。
b.参考资料
参考资料是指记载了你所需要的信息的东西，比如软件说明书、通讯录之类的。
c.装饰品
d.办公设备
除此之外，更要关注内在的收集。其中最重要的就是清空大脑，而清空大脑最好的办法就是把所有的想法用笔记下来，而不是放在脑子里占内存。
（2）理清
完成收集工作后，收集篮中可能会有几十条甚至上百条信息。因为信息杂乱，所以我们要进行理清工作。
理清工作有几个小原则，比如首先处理工作篮中最上面的事，这是为了一视同仁，以免老是去做那些自己特别感兴趣的而冷落了那些不喜欢却很必要的事；一次只做一件事等等。
理清工作的关键点是知道事情的下一步行动是什么。
要解决这个问题，就必须先分清哪些事情需要花精力去做，哪些事情根本就不需要去行动，从上文的图中，我们可以清楚地了解。
（3）整理
整理就是让某件事项所处的位置与意义相匹配，简单说就是分类！分类的方法有很多，最常见是的两种——基本分类和ASAP（越快越好），暂时不做详细介绍。
（4）回顾
总体可分为三步，日回顾、周回顾和大局回顾。详情可看上文思维导图。
（5）执行
如果这件事情在2分钟之内可以搞定，那么马上去做！如果2分钟无法完成，那就有计划的去做。
虽然说了这么多，为大家提供一个简单的工具，基本可以满足最基本的需求，如果想做到上文所说的那样，就需要自己的努力了。
2、纵向管理
在大多数情况下，我们仅仅通过横向管理就可以达到自己的目的。然而，有时为了更严格的控制某一个项目，我们需要将精力聚焦到某一个点上，这就是纵向管理了。
（1）原则
你必须先找个时间好好的思考一下自己的价值观、原则和目标，这是所有事情的灵魂所在，也是高级管理的基石！
（2）愿景
如果把这个高度看做一生的话，愿景大概可以是3-5年的工作目标。它可以是职位的，也可以是能力层面的等等。可以问自己几个问题：
我想要什么？
哪些人已经做到了？
他们是如何做到的？
那时候我的生活和工作会是怎样的？
（3）目标
目标是比愿景更细化的东西，通常在1年内就可以达到一些成果。比如每天坚持阅读1小时，来扩充自己的知识面，并且深层次地研究自己所在专属领域。
（4）责任范围
我们在不同的情景中扮演不同的角色，工作中如销售、经理；生活中如家庭、财务；兴趣中如球员、插画师等等。我们要扮演好每一个角色，就要完成一些任务，在自己的职责范围内把事情做得漂亮。
（5）任务
我们虽然有了一个自上而下的体系，但是最后还是要着眼于一个个切实的任务上，比如制定xxx产品的营销策略等等。
（6）下一步行动
这就是最细节的东西，具体到每一步的操作。当然解决一件事会有多种方案，那么哪一个才是我们真正要进行的“下一步行动”呢？
有一个小方法，你可以从重要性、环境、时间、精力四个维度来判断。
今天的内容实在是太多了，好累，以后有时间在一一补坑吧......
