管理好期望重要吗?

做为一个领导者,就注定了你要不断地经历一个个曲折精进的过程,每次晋升或转岗上任一个新岗位都是一次“抽丝剥茧”- 新的“蝶变”或者说是“重生”都不为过。

每一次会有个新领导或者有个新团队。而每一次,有人扶上马还会送你一程,是多么的幸运和必要。这样培养和运用人才的公司需要多一点,今天有一个全球外资公司是这么做的。


今天上午给一位新任领导者开“上任100天”30分钟 4 方启动会(上级、HR、 本人、教练),之后辅助这位领导者做了一个小评估。加起来也就是一个半小时,我知道他的洞察就更加系统了。系统性思维、横向思维在IBM的领导力模型中很早就有,但对于它的理解和真正的落实确实需要阅历的,绝不是上课能学会的。而是在不同的场景下,都是能有抓手去落到日常的工作中。


系统性思维


今天还跟一位领导者关于标准做了个讨论,因为他的团队常常不能让他满意,他的团队也很困惑得不到他的认可或者总是达不到他的标准。他说标准就是“兑现承诺”。而这个“承诺”的兑现是需要一个过程的,要用像样的行动来衡量,怎么才是像样的行动其实也是一种期望。“像样”又是怎样的标准呢?

我常常被问到的两个问题是:

1. 当我们付出很多,不被领导认可赞美的时候,我该怎么办?

2. 怎么让我的团队更主动地做到我想要的呢?

我们发现管理人们的期望有多么的重要!

当觉得团队不够主动或达不到要求时,我们往往归咎于别人的态度,其实往往跟彼此的对期望的理解是否一致,是否清晰有很大的关系。

当我们得不到上级认可时,我们会很沮丧甚至会有些抵触,其实往往我们没有对自己是不是真正理解上级的期望当责。

管理好与上级的关系永远是下级的责任。下级离职特别是骨干往往是上级的原因,不管他走的时候给出多么合理的给你面子的理由。

我们以自己的意图评判自己,而以别人的行为评判他人。


有没有些系统的思路和方法?

首先从上级说起:领导者要清楚自己到底要的是什么?达成的标准是什么?如果有变化是否及时与他人沟通?期望或标准在你心中,别人无法理解或觉得永远也不能得到肯定的时候,团队就会低落更加不会主动。所以年初的目标双向对标制定,年中的反馈和目标调整,每个月过程中的GROW 反馈相当的重要。绝不可以出差、会议等忽略这些时间的安排和反馈的兑现。不然你就会处在下属怎么达不到我的要求的焦虑中,变得情绪化,还不知道怎么去要求他们才听得懂。不然在年底时评估会引起风波或者很难权衡。

还有就是要问自己几个问题:在这件不如意的进展️是怎样的角色?我对什么当责?我是想问责还是指责?问责和指责有什么不同?

百度词条力对GROW模型的描述挺有意思:GROW 代表辅导的一个程序,你要向员工陈述你的谈话目的,不要让员工觉得云里雾里,所以:

G要清楚向员工陈述谈话的目的。

R描述发现的问题,要求员工分析原因,避免盲目下结论,设身处地地倾听。

O是解决方案选择,最重要的是要询问员工对问题的看法以及解决方案;通过提问鼓励创造性思考“还有没有更好的做法?”

W与员工一起商讨行动计划,员工有意愿去行动,制定下一次的时间,感谢员工并表达你对他的信心。



然后,做为下属一定要去跟上级对标和澄清期望。与其他重要相干人也是一样的。不要猜或者认为你理解了,当你真的去对话时,你会有不同的发现。

今天的与上级期望对标中,新任领导者提到了安全环保为重、产品质量、团队建设等。而上级对他的期望是:以前你会得到很多指导,你现在到了独立经营的位置上,你怎么做好角色的转换最重要!你的学习能力很重要!

那么懂得管理期望要从一开始就做好。以后在你新上任时,或换领导时跟上级分别做四次对话:

1. 了解管理风格的对话:

你们偏向于怎样的沟通方式?什么样的事情你们就要及时沟通?什么时候你的上级是需要被告知或给予指导?

2. 对于业务情境的对话:

你们对于某个业务的发展阶段的认知是否一致的?因为这个涉及到你是做狩猎者还是做守业者

3. 关于期望的对话:

你的上级认为重要的是什么?什么会让你成功?成功是怎么衡量的?

4. 关于资源的对话:

前面三个对话在早期就要完成。有了彼此的深入了解和建立信任之后,这个关于为了完成目标而需要的资源如资金、人员、支持等就会比较顺理成章地得到。

这些往往有些人不屑一顾或不拘小节,或者要业绩说话先往前冲了再说。但是,你会发现早晚要回来补救,那时可就事倍功半了。而这些小小的步骤,系统性地去做,就会让你一步一个脚印、得心应手地走向清晰的“期望” - 带来彼此的满意、合拍和愉悦。

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