超负荷的工作是现代青年绝大多数常见的一种状态,而我也是这茫茫大军中的一员,要想要减负,首先要先问自己两个问题:1、你每天真的需要那么忙吗?2、你每天都在忙什么?
问完自己这两个问题之后,就我自己本人来讲一个我身上发生的真实案例:
我最近一直在加班,所以好一段时间没去参加读书会了,昨日终于不用去公司加班了,尽管很累,比起在家休息办公,心里还是更想去参加读书会,所以就带着工作去了,我边在忙自己的东西边听小伙伴们的分享,听到有趣处也会停下手中的工作,小听一会或者做下记录,我觉得这样的感觉充实、有趣。
读书会结束后,我和路西姐聊了一会,路西是我见过最睿智的女人,聊到我的工作情况,路西姐认真的帮我分析,我们边聊,边找我工作中存在的问题,原来导致我一直加班不断的问题,不单单是因为活动太频繁这一个因素,另外一个最重要的因素是因为缺乏严格的项目管理,我之前也试图给他们做过项目排期,但以往的经历,告诉他们,他们不需要项目管理那套东西也做得完,所以我想要以项目管理的方式这个念头就搁置了,搁置的原因我深入的思考了一下,除了他们固有的观念不好改变,对我的观念产生阻力之外,另外一个最大的阻力应该还是来源于我自己,因为我对项目管理也只是略懂皮毛,没有一个完整的体系,所以也不能怪他们对于这件事的不了了之,应该算是自己本领不到家,又如何让别人信服你,所以最近要恶补这块知识。
一开始路西姐问我的目标是什么,我说了一个我自认为是经过自己思考完备的一个目标,但是随着路西姐的不断发问,我越发感觉到我在达到这个目标前,先要解决一下一个大事的重要性,自己工作超负荷的问题不解决,就没有精力和时间给自己充电,更别提什么目标了。
我也开始反思,我到底都在忙些什么,还是我的时间都是被无形浪费掉了,我开始回想我的工作流程,发现我的大多数时间都用在沟通交流上,但是鉴于沟通交流,就研发层面讲,我先自我批评下,我觉得我不能把技术大大们都当成神人,我不能就指着一次需求会就让他们把我所有的逻辑都记住,我应该是再此之前,做出一份详尽、完善PRD文档,其实之前算是我偷懒了,但站在现在的角度来看,因为我之前的小偷懒,所以后期就要为N个人一遍又一遍重复解释,这样倒才是省了盐瞎了酱,所谓砍材不误磨刀工说的就是这个道理,我想这也是提高效率的一个途径。
所以超负荷工作的减负法则为:1、先提问,问自己最真实的情况,还原最真实的现场;只要知道自己每天都在忙什么,才能一点一点拆解出来到底是哪一个环节才导致你超负荷工作,2、解决问题,把那个你所发现的负荷根据自身实际情况进行优化调整,找出最佳方案;我想如果每天都可以问自己一遍,我相信你会越做越轻松。
目前我已经清晰的制定下自己的目标,下一步就要具体实施了,感谢我路西姐,感谢遇到你,也感谢遇到这么多志同道合的小伙伴,成长的路上有你们相伴,我想一定会走的非常精彩,一起加油。
2017/9/25
凌晨
小毛猴
北京