记得《广告狂人》里,Don在辞退秘书的时候,说了这样一句话:
You manage people's expectations.
你不能辜负别人对你的期望。
昨天被一位年长一些的同事N批了一顿,说我搞不清楚自己的职责所在。
她之所以这么说,是有两件事情。一件是我没有及时把标准发给我们的供应商,另一件是大家在准备审核需要的资料时,我没有帮上忙。
对于要发给供应商的标准,我之前很多次问我的领导,是不是应该由我来发,他总是说应该由N来发。那天我也有点不在状态,没有非常仔细读那封邮件,没有及时和领导或者N确认由谁来发这份标准。结果供应商那边因为我们没有及时发基准而造成实验结果无效,需要重新测试。我们这边对于他们提供的产品要求比较紧急,这样因为我而耽误了一天时间,N就很不开心,指责我在这件事情上没有把自己分内的事情做好,同时在审核资料上也没有出力。
说到审核资料,是因为我所在的公司是一家新公司,会有很多客户或者认证机构过来审核。最近有两个重要的客户要过来进行审核,因为审核的内容包括一些资料,我们需要共同完成这些资料。在第一次会议中,从头到尾列了很多需要做的工作,但是没有我需要做的部分。
这里就要说到工作职责。按照我的领导的意思,我的职责就是我想在做的那一部分。但是其他几位同事,包括N在内,工作量实在太大了,远比我要多。于是遇到审核的时候,就发现其他人做到事情很多,而我基本没有帮上什么忙。两个大的领导远在欧洲,很多事情他们也不了解具体的情况。工作的划分也不是很合理。
其实那一次将供应商的审核放给N,她就有一些不满了,但是我当时没有放在心上。认为我的领导在这方面说话比较有分量,安排给她的工作她就应该完成的。但是N并不买账,因为这部分的工作确实和她负责的关系不是很大,反而和我的角色更相关。其实我应该及时和领导讨论,这样可以让他重新确认一下职责的划分,N可以比较满意,我在团队中也有更多的贡献,这样大家可以更好地进行合作,把工作完成好。
而对于上面这两个问题,我当时的处理方法是下面这样的。
关于供应商基准的问题,我很快重新发了基准,并主动向领导承认了错误,以后一定及时把基准发出去。对于审核资料,因为之前的安排就是没有自己的任务,她又这样说。我当时就觉得没有什么必要参加第二次会议,N也觉得我无所谓参不参加,那我就没有参加,做领导安排的其他事情去了。
结果,就是今天早上被指责一通。
回头想想,自己看起来是把领导安排给自己的任务完成了,但是放到整个公司的角度,我没有起到应该起的作用,没有达到其他同事,包括N对于我的预期。
小公司就是这样,希望每一个人都是三头六臂的,没有时间等你慢慢成长,最好自己想办法快速成长起来,为这个组织贡献力量。
因为这个组织的前进,需要所有人共同使劲,一旦你松懈了,那么其他人就要花更大的力气和时间,这些人就会不满。
就像当时面试我的总经理说的那样:这是一家小公司,如果你做了事情,那么所有人都能看得见;如果你没有做事情,那么所有人也都能看得见。
之前在上一家公司的时候,和我挨着坐的同事和我说,如果我还是现在的样子,那么过一段时间,还是会成现在的样子。当时的样子就是一副当一天和尚撞一天钟,浑浑噩噩的样子,搞不清楚自己的职责在哪里,被责备了只是低头认错。工作做得很糊涂,拎不清。
记得前不久同事L和我说,你别虚啊,这家工厂刚建起来,很多东西都是新的,你不懂很正常。你就大胆去做就好了,做错了就改,然后重新做,也不会有人说你什么,但是不要显出一副还没开始做就很瞻前顾后的样子。
很多时候,自己内心的想法是,自己在这家公司也不会做的太久,没有必要在里面有太多的投入。是一种过客的心里。这种心里对于我的负面作用已经一点点显示出来,如果不能在心态上做好调整,再换几分工作都是一样的。
记得笑来老师讲过要有为自己工作的心里和状态,自己没有做到,但是坐我旁边的W就做到了。当时这个审核的任务我们都不知道如何去做,W主动去找相关的资料,并且将这些资料整理出来,给我们几个安排了任务去做,很快大家就把审核需要的资料整理了出来,然后,审核顺利通过了。有榜样在旁边,更要好好加油了。
好在自己还算是有行动力。今天给领导打了电话,和他讲了我的职责不清楚,因为工作量不够而引起了同事的不满。很快,他和大老板商量后,刚才给了我答复,会把供应商管理的部分划分给我,然后,还有另外的一些职责。这样,我的工作量一下子多了很多。不过来之前就有心里准备,来这里注定不是轻松的事情。要么硬着头皮完成,要么离开。
接下来的一周注定是不轻松的一周,趁周末,再读一下吴军老师在《硅谷来信》中关于职业发展的介绍,重新读一下《领导梯队》,理清头绪,好好加油了!