【拆书】那些你不知道的PPT速成心法03

美化大法·排版篇

一、自行布局

1.插入形状

在SmartArt中未找到合适形状,想要自行布局的小伙伴,可在插入——形状中进行制作,对于修改好的形状,可以右击设置为默认形状,供以后插入使用。

2.插入文字

(1)常用的字体以黑体、微软雅黑、冬青黑体、思源黑体等无衬线类字体为主。

(2)1.5倍行距,颜色配合PPT主色调而定,深色底色浅色字体,浅色底色深色字体。白色底色推荐深灰色。

附设置3D字体D路径:输入文字,绘画工具格式——设置形状格式——文本选项——三维格式,透视深度60磅

3.插入图表

常用饼图来变现占比,用折线图表示变化率,用柱状图表示变化量等等一系列图表。

路径:插入——图表——找到对应图表类型,在弹出的EXCEL表格中贴如数据。

图表注意事项:

(1)色彩要统一,反应同一系列或类别,尽量保持前后一致,降低阅读认知障碍。

(2)饼图按从大到小的顺序展示,12点位置为起始点。如果可以PS:尽量不实用图例,直接进行标注。如果条件允许,也可直接实用图片来填充信息图表,以增加解说的直观性和生动性。    

(3)如需要保持外部EXCEL表格数据与PPT的自动更新,粘贴到PPT时,点击粘贴选项——包含链接的粘贴方式,确保EXCEL更新是,PPT数据会同步更新。

4.插入图片   

(1)与内容匹配

(2)图片同一类型

(3)可适当运用透视、滤镜等

附:常用图片搜索网站

二、排版原则

总原则:对齐、类聚、重复、平衡

排版常见样式:

(1)对齐:左对齐、居中对齐、右对齐

(2)对比突出焦点(包括大小对比、颜色对比、粗细对比、衬底对比)

(3)平衡式排版(中心对称、左右对称、上下对称、对角线对称)

PS:调整时,建议打开网络辅助,为对齐、对称等提供参照。

路径:视图——网格线




(内容源自两本书的拆读以及个人的理解,个人小白一枚,不喜勿喷。)

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