《思维力:高效的系统思维》--怎样用系统思维提升表达水平?

《思维力:高效的系统思维》正文4——浅夏蔷薇花解读

 各位书友早上好,今天我们一起共读《思维力:高效的系统思维》第七章至第十章,建议大家读完第144页到196页。前面我们分享了快速解决问题的方法,今天我们来分享怎样用系统思维来提升表达水平。

在日常工作和生活中,为什么有的人说话会让人觉得思维清晰,逻辑性强?自己遇到问题时,却表达不清楚?今天我们来学习几个能让你快速提高表达水平的技巧。

01“讲三点”快速提高表达水平

我们来回想一下,工作中有没有遇到这样的场景,开会时领导的讲话里会运用的“讲三点”的表达方法。“讲三点”可以说在工作和学习中的利用率很高。那么为什么这个表达方法这么普遍的应用呢?

首先,“讲三点”的表达方法可以快速在别人心目中营造逻辑性强的“伪印象”。逻辑能力的提升不是一蹴而就的,需要大量的、持续地练习。但是在你逻辑性还不够强、语言表达还不够有条理的时候,“讲三点”的表达方式会更容易让你在他人心中留下逻辑能力强的“伪印象”。

其次,真正提升表达的逻辑性、条理性。通过有目的地“讲三点”,可以快速地组织你的文字和语言,因为要“讲三点”这就逼迫你在发言或文字表达前将脑海中凌乱的思绪重新整理、归纳。提炼为三点并表达出来,从而有效帮助你理清思路、组织语言,让听众更容易接受你传递的信息。

02“从结论说起”明确目标、金字塔结构清晰逻辑

在要求更高的场合中,你需要在“一二三”论述之前先用一句话表达你的要点,让听众或读者在第一时间知道你表达的目标,这就是“从结论说起”以明确目标。

“从结论说起”有利于听众和读者接受你的表达要点,但“从结论说起”是否适用于所有的场合呢?答案是否定的。

那么,哪种场合适用“从结论说起”呢?

第一、以突出成果为主要目的,包括公文、商业报告和研究报告的写作,解决方案的演示,研究成果的汇报和月度/年度工作汇报等;

第二、需要在短时间内说清楚一个要点、事情。

“从结论说起”从两个方面来说分为口头表达和书面表达。口头表达前要在脑中进行归纳提炼出主要的要点,作为表达时的一句话。书面表达锻炼提炼中心思想的能力。书面表达时,我们有足够的思考时间来组织、归纳和提炼自己的思绪,更容易提炼中心思想。

金字塔结构是一种很早以前就客观存在的框架,但是芭芭拉▪明托却在指导咨询顾问商业写作的过程中,将其提炼成了一种表达工具——“金字塔原理”,并扩展到了普遍的表达和思考领域。

金字塔原理的三大规则:

规则一:任一层的论点,都必须是下层论点的总结;

规则二:同一层的论点必须具备相同的特性;

规则三:同一层的论点必须按照一定的逻辑顺序排列。

金字塔结构有两种逻辑推理方式:一是演绎推理,即演绎式逻辑论证;二是归纳推理,即归纳式逻辑分组。

我们中国学生从小到大一直在被培训的推理方式,数学证明题培养的其实就是演绎推理的能力。以逻辑论证的方式证明已知结论的合理性,是演绎推理的强项。演绎式的逻辑论证优势在于逻辑严谨、推导出的结论唯一且比较有逻辑上的说服力。

归纳式逻辑分组有三个优势:1.便于受众记住要点;2.对关注“怎么做”的受众更为有效;3.即使有一点或几点被否定,结论有很大可能依然会有说服力。

03“形象化表达”的有力展示

图表化展示信息的优点:1.图表的信息量大;2.图表的信息传递速度;3.图表的信息传递准确;4.图表的信息更富整体性。

图表可以分为五大类:示意图、统计图表、地图、界面图和历法图。

图表的形象化表达分为三步:

步骤一:构建表达内容的框架;

步骤二:选择图表化结构;

步骤三:填充元素。

有了形象化表达,你可以使自己传递的信息更快、更准确、更富全局观。但别忘了一点,形象化表达仍然是以系统性思维为基础的,没有系统性思维的形象化表达只是无根之木。

好了,本书共读到这里就正式结束了,感谢一周的陪伴,希望通过本周共读,能让你学会用思维力解决工作与生活中的难题,过上高效的人生。





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