解决问题三步骤

文 / 田  野

吉利汽车总裁李书福说:发现问题是好事,解决问题是大事,回避问题是蠢事,没有问题是坏事。每个人会碰到很多问题,每个企业存在N多问题,到底如何来解决。站在企业推行问题管理的角度,我总结有三个步骤:发现问题、分析问题、解决问题。


一、如何发现问题

人人都害怕问题,喜欢逃避问题,抗拒问题,因为觉得讲问题就会对自己不利。说自己的问题,就证明自己不够优秀;说别人的问题,就会得罪人。你要成为一个工作中有价值的人,首先要把这个观念和心态进行转换。问题就是机会,只有发现问题了,你才有机会脱颖而出,只有发现问题了,工作才找到改善的空间,只有发现问题了,你才有成功的可能性。

发现问题主要有三个因素决定:1、意愿:这个取决于每个人的责任心,责任心强的人,会关注工作的本身和结果。责任心差的人,总是事不关己,高高挂起的态度,这样的人基本不会讲问题。企业解决这个因素的途径有三种:第一种,在招聘时加强人员的筛选和把关,将责任心作为一个重要的考评指标,通过以前他做过的事情,来判断其责任心到底如何。第二种途径,加强培训宣贯,人都是渴望改变的,企业内部培训就应该多从人员的基本素能来开展。第三种途径,用机制来引导,责任心强的人发现问题多的人就给予更多的奖励、机会、物质的回报,告诉员工,我们公司的导向就是需要责任心强的员工,并让他看见实实在在的案例。2、标准:一个标准高的人看什么都是问题,一个标准低的人看什么都没有问题。比如当你对生活标准、自我要求越高时,你会发现个人的差距很大,不知道的东西很多,就会看到自身很多的问题。对工作要求严格,有创一流的目标和意识,工作中就会有很多你看不惯的现象,发现这些地方,你才可能提出很多工作中需改善的问题。3、思考:善于思考的人才能够提出有水平的问题,不动脑经的人看到的永远是一个肤浅的世界。能否深度思考是一个人是否能力的标志,它同样是一个人能否发现有价值问题的衡量标准。


二、如何分析问题

问题的解决在于搞清楚其发生的原因,追根溯源,从根本将其解决,所以我们需要找到一些不仅仅指标还治本的分析方法。分析问题是非常重要的一个环节,工具的选择也很重要。

分析问题主要列举两个方法:1、5WHY法:他是一个不断问为什么的方法,从问题的表象出发,不断刨根问题,就像剥洋葱一样,一层一层往下分析,直至找到事情的根源。针对真是的原因,采取对应的解决措施。2、MECE法:这个方法是麦肯锡咨询公司提出的,相互独立完全穷尽是其原则,运用这样的方法可以尽可能保证对问题的分析不漏项,对问题的发生有一个全貌的了解。找到产生问题的可能原因,当找到原因的时候,问题就已经解决了一大半了。3、头脑风暴法:集思广益、智慧众筹。通过不断思考,提出问题产生的原因,找灵感来分析疑难问题。运用这样的方法还可以充分调动员工的积极性,当然实施此方法是必须注意风暴过程中的原则,这里不做详细的描述。


三、如何解决问题

解决问题是个复杂的命题,尤其碰到疑难杂症时。这里提供三个我们在企业实际运用中相对有效的方法。1、问题单:用一种单据,进行部门内部、跨单位间流转,通过问题单暴露问题并直接传达至需解决的责任人。问题单具有很强的行政效力,任何单位和人必须无条件执行。2、五不放过分析会:通过会议的形式,来分析问题的五个方面,并用表格将其总结和固化。一方面可对问题彻底解决,另一方面可积累形成企业知识库。3、解决问题十步法:真正困难的问题,需要深入分析,不断研究、讨论、分析,去伪存真,将干扰因素一一排除,才能够找到真正的原因,采取对应性的措施。任何一项管理的方法和举措,唯有细化成了表格才可落到实处。解决问题的每一种方法同样要细化成表格,在工作中才能够让员工很好的去运用它。


发现问题是基础,分析问题是关键,解决问题是结果。问题管理是可以直接见效益的管理措施,每个企业都应该坚持推行这一法宝。

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