昨天学习的是做人的四大原则,今天学学如何成为倾听高手。
我们常听人说,人长着两只眼睛两只耳朵,一张嘴,是为了告诉我们在生活工作中要多看多听少说话。
倾听别人说话是处事中必不可少的内容,能够耐心倾听别人说话的人更容易获得成功。
今天的课重点讲了做一个倾听者,要注意的4道规则。
一,全身注意倾听
倾听不是只用耳朵去听,而是用眼睛,嘴巴,四肢和身体大脑都要一起听。
用眼睛去倾听,眼睛要看说话的人,让说话的人知道你的认真的尊重的听。
用嘴巴去倾听,嘴巴不能发出声音,即使有不同意见也要等说话的人说完再开口。
用手和脚去倾听,听的时候手脚不要动,如果遇到重要的内容可以用手记录下来。
用身体去倾听,听别人说话时应该是脊背挺直,身体前倾。
如果你听到同意的精彩的地方,应点点头或者微笑,示意下你的认可,听到不同地方也可以摇摇头或者皱眉表示你的不认同。
不管你是站着听还是坐着听,与他要保持对于双方来说比较适宜的距离,有些人对于自己比较好的朋友,善于搭着别人的肩听别人说话,这种如果别人也乐意,那没关系。
如果别人说话时候一直看别处不看你,说明人家不是很喜欢这种说话方式,要立马停止这种行为。
有些人当倾听的时候,就好像一尊佛像坐在那里一言不发,也没有任何肢体动作,或者别人问的时候才示意一下,这样也是不好的。
所以当一个倾听者,不光要全身投入,注意倾听,必要的时候也要给一点回应,这样说者也才有兴趣继续讲下去。
二,以相应的行动回答对方的问题
工作中领导给你说话,他很讨厌你反对他的话语或者找借口,他希望你能立马去行动用结果告诉他答案,而不是和他一起讨论半天。
平时在工作生活中,我们听别人说话,不要只简单的听他说了啥,也要想想他的言外之意。
别人和你说话有时并不是简单的就让你听,而是给你传达一种信息,或者想让你去做一件事,让你听明白话的意思,用行动作出反应。
比如对方给你说这地板有点脏了,你最好是拿起拖把拖一下,而不是听着不动,或者说在地板本来就这颜色。
三,别逃避交谈的责任
作为一个听话者,不管在什么情况下,如果你不明白对方说的话是什么意思,你就应该用各种方法使他知道这一点,比如你可以向他提出问题或者积极的表达出你听到了什么,或者让对方纠正你听错之处,如果你什么都不说,谁又能知道你是否听懂了呢?
兰兰是经理助理,一天经理对他说,让他把公司在职人员的具体情况统计一下,越详细越好,在总公司会议上用。
兰兰听了之后没有整明白,经理让他了解公司现在有多少人,还是把他们的档案都要过来查看。
兰兰有点怕经理,虽然没有弄明白也不敢去问,他来到人事处,让人事处的人把所有在职人员的信息和档案整理好给经理看。
公司人事处的人忙活了三天,把所有人的档案资料整理好后,搬到总经理办公室。
经理一上班打开办公室的门,看到地上放了满满5大箱的资料,经理一脸疑惑,问兰兰怎么回事?
兰兰回道:是你给我说要分公司在职人员信息越详细越好,我就让分公司把所有在职人员的信息和档案整理发了过来。
经历听了兰兰的话生气的说,我说的是让你整理在职人员有多少,他们分属什么部门,我没要他们的档案这些啊,你没听懂怎么不问问我呢?兰兰也很委屈。
兰错在与经理的交谈中逃避交谈的责任,对经理安排的事儿,虽然自己没听懂也没去问,才导致犯下低级错误。
生活中很多倾听者,也会像兰兰一样,因为自己害怕谈话或者嫌麻烦,即使自己没听懂对方的话,也不去问或想办法提出问题,而是凭借自己的推测去做事,结果是错上加错,浪费时间还耽误事。
四,注意观察对方的非语言行为。
比如对方和你说话时,身体靠着椅子,眼睛看向别处或不时的向外张望,眉头紧锁,那就表示他根本不想和你交谈了,你应该马上停止谈话。
说话者说话时常会有眼神肢体手势这些动作,我们听别人说话时要注意这些动作。
比如说话者说话语速一直很快,不停的看手表或看手机,有可能他真有急事要办,这是你可以问问他是否有紧急事情要处理,如果有你应该终止交谈。
在别人说话时,我们要耐心听着拥有一种开阔的胸襟,诚恳的鼓励他,说出自己的想法,这样才能使对方感受到你对他的尊重,也会更乐意和你沟通,你的人际关系也会越来越好。
生活中处处有学问,只要我们多点耐心用心倾听别人讲话,就会收获很多生活知识和为人处事的诀窍,帮助我们快速进阶成为沟通高手。
今天的分享就这么多,明天学习如何做到因人而异,成为沟通达人。
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