工作流程化——效率提升篇

我的工作非常枯燥无趣,每天都是重复类似的事情,这让我觉得非常无聊,生活工作失去了动力。

身为职场人,类似的话我们几乎每天都能听得到。尽管确实是每个人都背负着不小工作压力,我们也完全可以在下班之后放松一番,但如果长期按照这样做,脑海里就会形成上班是煎熬、下班是娱乐的思维模式。一旦此思维模式养成,人的大脑就会按照这种方式运转,忘记其他更重要的问题。

大体上,工作通常分两种——偏业务型与偏事务性。对于从事事务性工作的人来说,他们需要每天重复工作步骤,将每一个动作不断熟练,这一类人往往是抱怨工作枯燥无聊的重灾区。

以会计记账等工作来举例,早期这类工作经常出现遗漏偏差,后来人们想出了一项办法——做列表清单来改进流程,比如一套完整的校对检验,需要核对的各项工作已经提前分门别类并以数字的形式编号排列出来,校对者只需要依靠流程说明逐步核对打勾即可。这种方式大大减少了工作步骤地记忆,同时降低个人情绪不稳导致的遗漏,以方便实用,成本低廉的方式解决了问题。

也许有的人会说,从事实物性的工作才可以采用此方法,如果是从事业务销售类的工作,因为面对的主体是人,工作内容往往十分跳跃,这种方法起不到作用。

其实不然,无论是面对事还是面对人,他们都会存在一部分的重复性劳动。比如,做销售之前的拜访,从服装到对象,到谈话内容,再到可能遇到的问题,网络上老手的经都有分享,如果是刚刚涉入此领域的新人,完全可以类比校对工作,将可能遇到的问题与需要注意的要点罗列出来,逐个预先思考如何解答。有了事先准备,在真实碰到问题的时候与人谈判就更加有底气。

再有了丰富实践经验之后,再更进一步地,我们可以将自己碰到的问题用框图列表等形式写出来,把经常被问到的问题写出来提前设置好答案发给别人,如此一来将重复性的思考劳动流程化,让工具为我们解答问题。

如此一来,我们单位时间的工作效率将得到提升,重复劳动可以得到降低。更重要的是,因为不会被零碎的重复性的事物所困扰,不会被战术上的勤奋掩盖了耳目,我们将更多的精力放在战略的思考上面,以更宏观的视角思考自己处在的位置。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,290评论 6 491
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,107评论 2 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 156,872评论 0 347
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,415评论 1 283
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,453评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,784评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,927评论 3 406
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,691评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,137评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,472评论 2 326
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,622评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,289评论 4 329
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,887评论 3 312
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,741评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,977评论 1 265
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,316评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,490评论 2 348

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,756评论 25 707
  • 先说项目开发过程中团队人员的分工协作。 一 人员安排 毕业至今的大部分项目都是独立完成,虽然也有和其他同事协作的时...
    SnowflakeCloud阅读 10,755评论 3 59
  • 不知道哪一个比较好?第一个是自己写的,第二个是群友帮忙修改的。 抬头望望,月亮那么亮那么圆,忆起你我相伴的日子,如...
    Destinationl阅读 217评论 0 0
  • 画了一晚上就一个背景图:)
    w无得解小姐hy阅读 128评论 0 0
  • 很开心我走进了语言训练班!网络报名,我没报上,是朋友用别人的身份证给我报了名。开学第一天,我忐忑不安地去作登记,我...
    胡茂国阅读 407评论 0 0