职场中我们都要向老板汇报工作总结,看见有的同事轻松的汇报完毕,而到我们自己回报工作时就不知该从何说起,我们时间又花了很多,效率不高,效果还不好。老板也不开心,自己也很郁闷。究其原因是我们没有掌握一个好的工作方法,小编总结以下几个方面供大家参考
1、主体骨架清晰
不管再短的工作汇报都会有一个内容框架;没有思想组织的工作汇报我们的头脑很容易陷入思想混乱。很多职场人短时汇报会讲不清楚重点,原因在于对自己汇报的内容没有梳理。上来想讲到哪里算哪里。如果按照以往的“现象-原因-解决策略-结果”这个方法进行汇报,老板不一定有耐心去听。老板短时间内,只想知道这个“结果”如何,谁会过多在意我们做的过程呢,我们应该一上来直入主题,对结果进行汇报。若老板有兴趣,再将来龙去脉一一道来。这样会节约大家的时间,增加我们的工作效率。
2、汇报内容熟练
如果我们对于汇报内容的不熟练也是导致我们的时间过多的浪费,很多职场人本来就对某一个项目没有清晰全局的认知,还有就是匆忙之中没有任何的准备,仓促上阵自然在短时间内无法对汇报的内容表达清楚。那么这一点就需要职场人士对自己的工作内容、业务内容烂熟于心,在骨架前提下把重要的内容背熟。随时碰到领导或客户,都可以随时汇报。
3、语言不啰嗦
回报言语啰嗦、讲了半天都没讲到重点上是我们汇报工作效率不高的普遍原因。大多数职场人都过分注重细节,对细节内容讲了大半天,老板都听迷糊呢,明明只要一句话却讲了一大堆。而对关键点内容却一笔带过,让老板在短时间内陷入细节的乱麻,而不能很好地提炼你汇报的重点。抓好几个关键点汇报者也轻松,老板听得也很明确。对我们也会刮目相看。
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