上学时,最愁作文,进入职场,还是愁。
也经常听身边同事撂话—“只要别让我写材料,其它活都成”,可见发怵写文章的人不在少数。
古人云“文章本天成,妙手偶得之”。哦,有天分的人才能写出好文章,是不是被这句话捆绑好久了?
“写作一部分是科学,一部分是艺术。需要建构且遵循规则的部分是科学,可以根据每种情境进行变化的部分是艺术”,读完这句话,是不是又松了一口气?
这句话来自哈佛大学毕业的布兰登•罗伊尔,因为喜欢这句话,我去读了他的《—本小小的红色写作书》。
先说说我的感受。我是怀着好奇心去读这本书的,一个哈佛毕业生会写出怎样的写作书?会不会有什么奇思妙想的绝招?
让我“失望”了。
整本书没有心法和秘诀,也没有绝招和捷径,只是20条最基础的原则。
幡然醒悟——“大道之简”。
掌握这些基础原则,就是掌握了写作的科学部分,反复练习,熟能生巧,让没有妙笔生花天赋的我们,也能轻松玩转各种文案,实现职场弯道超车。
掌握这20条原则能写出什么样的文章呢?
作者用瑟夫.普利策这段话来描述的:
“简短地展现以便他们阅读,
清楚地展现以便他们欣赏
如画地展现以便他们记忆
最重要的是,准确地展现以使他们被他的光明所指引”
那怎么能练出这样的文章呢?
从文章结构、风格、可读性三个方面来分析。
一、结构—清楚地展现以便读者欣赏
结构关乎文章组织以及表述观点的顺序,文章结构如同动物的骨架,骨架清晰,脉络清楚,内容便一目了然。
对如何搭建文章骨架,作者提出5条原则。
①强调“自上而下”的方法;
②提出六大基本写作结构;
③把主题分解成2-4个部分;
④整合相似事物,讨论完一个主题再讨论下一个;
⑤使用语言信号灯——转折词。
下面,我们重点学习 “自上而下”的写作方法。
所谓“自上而下”就是开门见山提出结论, 按最重要(总结论)——次重要——次重要——最不重要倒三角结构来表达你的观点。
因为除小说外,大部分文体不适合玩“我有个秘密”的把戏。特别是信息爆炸的今天,暴风雨般的信息令人眼花缭乱,哪还有耐心去读一篇半天不知所云的文章?3秒内抓不住读者眼球,读者就会“移情别恋”。
日常沟通也是如此。
打个比方:
A:小王,你去市里能不能帮我个忙,如果你坐地铁,先乘4号线,然后倒2号线,下车后右拐800米,你会看到一个书店,你能到店里帮我买《一本小小的红色写作书》吗?
B:小王,你能帮我买《一本小小的红色写作书》吗?你可乘地铁4号线,导2号线,下车后右拐800米,就看到书店了。
是不是B开门见山的效果好。
所以,我们写作,要把最重要的信息放到开头,告诉读者一个明确目标,然后再告诉他们抵达目标的路径,一步步引导读者读下去,才不至于读者还未看到你的观点就点了返回。你费劲写的文章没人读是不是很懊丧?
二、风格——准确地展现以使读者信服
风格是写作的方式,风格如人的气质,是修炼出来的,作者提出塑造风格11条原则。
我理解概括为:
①用恰当例证支撑内容;
②砍断长句、删除不必要的词使文章保持简洁;
③多用动词、排比句、长短句结合等技巧增强表达效果。
“好作品和普通作品最大的区别,在于你是否使用准确、具体的例证。”
那接下来我们重点分析如何用准确例证支撑所写内容?
(一) 使用准确、具体的词汇
准确、具体的词汇容易让人信服;模糊、空泛的词汇给人假、大、空的感觉。如向领导汇报工作,比较下面三种方式。
A公司利润下降了,因为成本增加了。
B:公司利润下降了10%,因为成本增加了20%。
C :公司利润下降了10%,因为成本增加了20%。具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的,国为加班时间减少,付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。
领导会喜欢哪个?肯定是C对不对。
C不但回答了“是什么”,还解释了“为什么”,你这样有理有据的汇报,领导立马对你刮目相看。
我们平时说话也一样,比如说“你今天很漂亮”,就不如说“你今天的发型很新潮”,更让人觉得你是真城地夸她而不是恭维。
(二) 使用个性化例证
人们读完一篇文章,能记住的往往是其中的事例和细节描述。比较下面三种表达方式。
A:人们正在挨饿。
B:人们正在挨饿——你可以从他们的眼睛里、皮包骨头的样中看出来。
C:人们正在挨饿——你忘不掉的是他们的脸。像重复出现的梦魇画面。他们总是回来,挥之不去的脸庞从摇摇欲坠的茅屋窗户后面向外张望。眼神空洞。他们深陷的眼睛毫无生气。皮肤紧紧贴着背部,双手向外伸,眼神呆滞萎靡地乞求着。我走过这饥荒的痛苦,犹如在梦中一般。
其中C有细节展现,呈现在读者面前一幅“活”的画面,令读者印象深刻而有一种亲临感,才有兴趣一直读下去。
(三) 使用文学技巧
除了事例和数据以外,作者提出使用轶事、引用、类比、明喻、暗喻等技巧,让文章生动有趣。比较下面两种表达。
A天要下雨了,一片乌云翻滚。
B 天要下雨了,有气无力的空气灰蒙蒙、怯生生地悬在湖的上方,我走到岸边,让我落脚的酒店不远。
有的雨天是欢畅的,令人神清气爽。今日的雨天可不是这样。在稠密的空气里,潮气持续地下降又上升,又不断地沉落。但总有新来的云,气氛是犹豫不决、情绪一佳——赫尔曼黑塞
是不是B更能吸引读者?生动有趣的画面,给读者以美的享受,同时留下深刻记忆。
三、可读性——简洁如画地展现以便读者欣赏
“可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关。”作者提出四个4条原则,我理解后概括为两个方面。
(一)排版要美观
排版和设计,要给人视觉上的舒适感。一要留白,二要使用标题和提要,三要巧用粗体、斜体、破折号等排版工具,四要适合屏幕阅读,五要图文并茂,增强阅读体验感,切忌密密麻麻一大片,让人一看心里堵得慌,连看下去的心情都没有,再好的内容也白扯。
(二)文章要修改,
“第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了,其后稿的愉悦部分源自于意识到没有被自己第一稿蒙骗。——朱利安。巴恩斯
王安石、曹雪芹、托尔斯泰、鲁迅等古今中外名人佳作都是反复修改而成,何况我们呢。写作没有真正意义上的完成。套用一句话:没有最好,只有更好。
复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复的事情用心做,死磕这20条,长期坚持,自然功成,还愁练不出好文章吗?