职场二三事(三)

近段时间,接触了多家中小微企业主,大家都在反馈一个问题:“现在的员工,只能表扬,不能批评;只能奖,不能罚。一批评,一处罚,就要撂挑子辞职走人!”

一提到90后员工管理,管理者都会比较头疼。一方面,大家都意识到了年轻群体巨大的价值,他们潜力巨大;但另一方面,很多人又不知道该怎么激发、管理他们。关于制度执行,有没有可能不产生激烈的碰撞?

今天,就制度执行提几个小建议:

1. 不要用与公司发展阶段不一致的制度标准来管理、约束员工。

企业的每个发展阶段不同,会有不同的特点、特质,对员工的要求不同,员工的工作重心不同,如果用一个“成熟的大公司的制度”去要求、约束一个初创期或快速发展中的中小企业员工,员工除了感觉到重重的束缚感,更是会被这些束缚绑架,疲于应对,以致丧失斗志与主动性。

2. 制度必须可量化、可衡量、可执行,并充分培训与公示。

制度中一旦出现一条不符合标准、无法执行的,必然会影响到其他制度的可信度及公信力。执行前一定要充分的培训,与企业文化充分融合。可以采取“常见错误案例”的方式进行培训与讲解,讲明“错在哪里,与企业文化的不符之处”,处罚是什么。避免其他员工范相同的错误。

3. 管理层的意见、立场必须一致。

(1)如果企业主对于制度的执行横加插手,这会给员工造成一些假象:

①老板是不支持这个制度的,这都是行政部门/上级领导对我们的刁难,老板都反对了,我还有什么必要遵守?

②违反了制度,直接找老板,老板会帮我解决问题。

久而久之,制度成了摆设,老板成了大忙人,每天忙于在一些鸡毛蒜皮的事上救火。

(2)各部门管理人员对制度不认可,站在制度的对立面,造成人心涣散的结果。

各部门管理人员对制度的不认可,稍微透出一点迹象,小声嘀咕一句,必然引起基层员工的轩然大波,对制度及企业文化、甚至是对这份工作,失去敬畏感,制度、企业文化沦为一纸空谈,人心涣散,人人都只为个人利益肆意妄为。

举一个案例:公司举行团建活动,晚上聚餐,氛围推动下,大家都喝了酒。公司总经理及行政部门一再强调:今晚开车来的同事可以睡在员工宿舍,也可以选择代驾,由公司支付代驾的费用。千万千万不可以酒驾!

就这样,运输部的几个司机还是在公司不知情的情况下,开车回家了。果然,路上被查酒驾,花了5000多解决了问题。部门领导向总经理汇报了这个事,表达的意思是这个费用是应当由公司承担的。总经理基于当天晚上再三叮嘱在先,并依据驾驶员的基本职业规则,对此事表示不支持。结果,部门领导直接从部门备用金中支付了该费用,并直接找到了老板那里······老板当着部门主管的面对总经理说:“你就当做不知道这个事嘛!”

总经理及行政部门相当郁闷:“我们以后的工作怎么开展?”

目前,老板、总经理、部门领导、行政部门,都陷入苦恼中。酒驾的员工及其他基层同事,感觉他们获得了胜利,以后还要这么干。

对于这个案例,你有什么想法呢?

如果你是总经理,你会怎么解决这个问题呢?

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