第五章 项目管理简介

5-1 项目管理协会定义的五个过程组合九大知识领域是什么?项目管理协会是怎么将知识领域映射到过程组的?

- 摘要:<原文句子>

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P157(5.1项目管理简介)

5-2 列出完成工作分解结构所需的步骤,谈谈工作分解结构的重要性。

- 摘要:工作分解结构是将实现项目目标,提交可交付成果的工作进行以可交付成果为导向的层级分解。根据项目说明书中的需求,将其进行层层分解,至最底层称为工作包。工作包需要的时间和成本应该是便于管理和估算的。工作包还可进一步进行分解成活动,即完成该工作包所需要开展的工作。

工作分解结构通过将可交付成果和项目需求分解成更小,更易于管理的工作包,使完成项目所需的时间和成本可以被估算、控制。

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P159(5.3.3工作分解结构)

5-3 描述关键路径的意义以及如何确定关键路径

- 摘要:关键路径是网络图(完成项目所需工作的图形表示)中,从开始到结束最长的那条路径。关键路径决定着项目的工期,一旦关键路径上的任何任务发生延误,整个项目的工期都会受到影响。

如何确定关键路径?
(1)历时最长的路径;
(2)每个任务都具有零松弛性(松弛性指一个任务的延误不会影响项目工期)。

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P160(5.3.4 网络图和关键路径)

5-4 制定项目计划时,一些必须考虑的约束是什么?

- 摘要:制订项目计划时,必须考虑的约束是时间约束和资源约束。

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P163(5.3.6 进度制订)

5-5 什么是三点估算?谈谈三点估算的优缺点。

- 摘要:三点估算源自计划评审技术(PERT),用于不确定性很大的时候。三点估算值Te=乐观时间To+悲观时间Tp+4倍的最可能时间Tm,除以6。

优点:三点估算可以用来定义活动持续时间的大致范围,以提高估算的准确度。

缺点:三点估算太复杂,且三个估算值很难准确采集。

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P162(5.3.5 资源估算)

5-6 讨论时间分段预算以及它的重要性。

- 摘要:在编制预算之前,需要对完成项目所要完成的所有活动进行成本估算。成本预算就是对所有能完成项目的活动的成本估算的汇总,并制定出项目生命周期里的时间分段预算。

重要性:时间分段预算是项目管理中的成本基准(成本管理基线),可以用来测量,监控项目的成本绩效。

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P163(5.3.7 成本估算和预算)

5-7 谈谈项目管理过程中,风险是怎么评估的。

- 摘要:风险是具有不确定性的未来可能会发生的事情,且对项目目标具有积极或消极的影响。

我们需要先识别,再评估。风险的识别方法主要是SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁),并保证所有关键利益相关方的参与。风险的识别过程是迭代的,渐进明细的。

风险识别出来后,要对风险的概率及一旦发生产生的影响进行分析,做出评估。风险评估的方法主要有:
(1)敏感性分析:对项目中的有关键影响作用的敏感性因素进行分析,确定其发生的影响程度和敏感程度,以此判断项目的风险承受力。
(2)建模与仿真
(3)概率影响矩阵:以矩阵表格的形式,对风险发生的概率和影响做分析,对风险的优先级。

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P164(5.3.8 风险识别、评估、应对计划和风险登记册)

5-8 解释挣值管理(EVM)技术,挣值管理的三个关键量度是什么,怎样计算挣值管理的变量和指数。

- 摘要:挣值管理是项目成本监控的方法,其核心是以项目的实际成本,项目已完成的工作价值同项目成本基准进行比较。

挣值管理的三个关键量度为:
(1)PV(计划值):特定时间内,完成工作所批准的预算。
(2)EV(挣值):特定时间内,所完成工作的价值,以预算成本的方式表示。
(3)AC(实际成本):特定时间内,所完成工作实际发生的成本总和。

挣值管理的计算方法有6个公式。
(1)SV(进度偏差):EV - PV。(SV>0→进度领先)
(2)CV(成本偏差):EV - AC。(CV>0→低于预算)
(3)SPI(进度绩效指数):EV / PV。(SPI>1→进度领先)
(4)CPI(成本绩效指数):EV / AC。(CPI>1→低于预算)
(5)EAC(完工估算):BAC / CPI。(项目完成的实际成本,BAC=Budget cost at completion及完工预算)
(6)ETC(完工尚需估算):EAC - AC。

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P168(5.5 监控)

5-9 讨论质量标准怎样提高项目管理过程。

- 摘要:质量管理计划要制定质量标准和建立确保质量标准的方法(衡量方法)。

质量标准包括
(1)产品或项目的属性的达标要求;
(2)质量保证中如何测量;
(3)公差,即可接受的变动范围。

质量管理包括质量保证和质量控制。质量管理是贯穿于项目始终的。质量保证是对过程的监控,质量控制是对结果的检测。做好质量保证和质量控制,对项目管理至关重要。

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P168(5.5 监控)

5-10 项目收尾阶段有哪些基本的步骤必须完成?

- 摘要:项目收尾分为合同收尾和行政收尾。

合同收尾包括:项目可交付成果的正式移交,款项了解,争议问题解决等;

行政收尾包括:收集记录、审核项目成败、总结经验教训、归档项目信息、遣散团队等。

- 出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P171(5.6 收尾)

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