无论是沟通、抱怨还是批评,都有一个共性,那就是情绪随时出现,而且完全随机。所以,你要做的是不被情绪掌控。
如何做呢?
一,沟通时,多去倾听而不是一味表达;
二,抱怨时,用XYZ法则说清楚具体事情、你的感受和期待;当你做了X,我感受到Y,我希望你能做到Z”。X代表事实陈述。Y就是你的感受。Z就是你希望他怎么做。
三,表达批评时,要做到具体、提供解决方案、当面表达和保持敏感性这四步。
1 具体 就像XYZ法则中的X,去客观陈述具体事实,比如具体数据和对方原话,这样就可以引导他反思自己做过的事。拿职场来说,你批评员工时,要告诉他具体问题是什么,具体错在哪里,你对此事的态度及如何改进。
2.具体解决方案。
仅仅告诉对方问题是不够的,你还要告诉对方具体的解决方案。例如批评员工,作为领导,你看到了不足,但对于他而言,他已经做了很多努力,所以,为了避免对方产生敌对,你要告诉他,那些他还没发现的可能性及替代方法
3.当面表达。假如你工作中犯了点错误,领导直接批评你和跟别人说你不好相比,哪一个你更生气,一定是后者对吧,所以,批评一定要当面表达。
4.保持敏感性是最考验情商的部分,因为这要求同理心。比如你批评下属时,他露出尴尬的表情,如果你不够敏感,你一定会继续说下去,他就会产生怨恨,不仅忽视了自己犯的错误,还觉得你不近人情,甚至会据理力争。
那面对情绪,你有两个选择,一种是做它的主人,去管理情绪。一种是做它的奴隶,去演绎情绪,你的选择是什么?