手机哥日记: 打70分的时间管理系统你能做到吗?

管理时间就是管理人生

昨晚写了2016要做的三件事,写日记,健身,旅行,这三件事都是为自己做的。

其实每天我们要处理的事情很多,工作,聚会,家庭,长辈等等,各种琐事,这些事情真正完全属于为自己做的并不多,但是也很重要,所以我们的时间就是这样的被情愿或者不情愿的消耗着。

我们的生命其实一辈子也就3万多天,我们每天除了吃饭睡觉,其实能够掌控的时间并不多。

昨天写完日记以后,我一直都在想如何去实施?什么时候开始,但是计算了一下,发现时间,是最大的问题。

现在每天写日记,基本上需要一个半小时到两个小时之间,如果开始暴走健身,每天10公里的话,至少需要两个小时,那再加上吃饭,睡觉,还有陪孩子家人的时间,每天所剩的时间真的是不多,如果长期坚持,肯定会有很多矛盾出来,所以必须好好进行时间规划才行。

晚上,突然想到,以前曾经看过李翔老师的,关于时间管理方面的文章,我感觉有必要拿出来重新学习一下。

时间管理做不好,那么所有的计划,都会最终失败,因为你根本没有时间去实施你的宏伟计划。

毕竟,作为一个成年人,我们必须要工作,必须要社交,必须要去教育孩子,必须要陪陪老婆和父母,所以,这两天我决定,把时间管理方面的,东西重新学习一下。

有关时间管理方面的书籍很多,方法也很多。我以前,也曾经试过。但也是没有坚持。这次想重新学习一下,然后选择一个最适合自己的方法,坚持做。和写日记一样,每天做时间规划。

找了一下以前李翔老师的文章,发现存在印象笔记里的,保存的还有,又读了一遍,很不错,很有感觉,这里摘录出来,跟大家一起,重新学习一下。

李翔老师将时间管理系统的等级分为70分,75分,80分,85分,90分,今天我们先学习70分的,然后看看我们自己现在的时间管理系统在哪个等级?



以下内容大部分是引用原文,部分修改:

60分的时间管理系统如下:

工具:纸笔

行动:写下行动清单

管理任务数量:3-20件

执行:随时记录心中想起的事情

作用:遗忘

我每天的行动清单分为两部分,一部分是每日例行都需要做的,另一部分是随机发生的计划外事务,例行的行动我会提前制作成行动清单,而计划外事务则留下一张白纸,想起来时就填写,比如今天的固定清单是这样的:

洗脸刷牙

称重

拍照

发微信

喝一杯水

写晨间日记 25分钟

………

那么用日历和行动清单有什么区别呢?

首先是作用不同,日历的作用是“防止遗忘”,而行动清单的作用是为了“遗忘”。

举例:如果今天你要参加一场婚礼,你是新郎的话,这事就必须在今天准时出现预订好的场地,这件事就应该放在你的日历之中。

日历是一个提示器,反复提醒你不要忘记了婚礼的日子,很多新人因为忙婚礼到最后经常会忘记今天是星期几,有一个提示器就能保证在晕头转向的那几天,至少有一个稳定的外部设备会给你带来明确的指示。

但如果你仅仅是需要参加某场婚礼的宾客,你肯定不希望整个星期里,不论是在和领导要求加薪还是和女朋友看电影的时候,心里都得惦记着今天要参加婚礼这件事,最简单的办法就是把它写在行动清单中,

只要你养成经常看行动清单的习惯,你就会很安心地“遗忘”这件事,直到时间接近时,你看见了它,就去参加婚礼就成了。

其次,日历里只记录“刚性”事件,而行动清单里记录的是“弹性”事件。

你如果是新郎,参加婚礼就是“刚性”的事件,你不在规定的时间出在规定的地点,天就要塌下来了。这种事就得记在日历中。

你如果只是宾客,你不出现其实根本没啥大不了的,晚点把红包送过,随便编个理由就OK了

刚性还是弹性的一个重要区别点在于,“刚性”事件往往是与他人有关,“弹性”事件往往只是自己的事情。

新人在婚礼人相当于演员,一场戏演员不来观众肯定有想法,这是与他人相关的事,而宾客只是“一位”观众,来不来是自己的事,可以不执行。

我在使用行动清单以后,获得了一种解放和高效的同在的感觉。

解放是我不用再惦记很多事情,而且因为行动清单上的工作我是有选择做与不做、先做谁的权利,所以并不会像日历一样有被约束的感觉。

高效则来源于每完成一件事后,我就能立刻根据自己当下的时间、精力资源寻找一件合适的事情来做,比如去给孩子读故事或者一起去游个泳什么的,即锻炼了身体,又增加了亲子关系,而不是在那里发呆或者刷网页。


时间都浪费了

这个就是70分的时间管理系统,看着简单,但实际上可能有些人连这个都没有,每天都是得过且过,随机处理,这样的人生混乱而且没有效率!

最后有一个小功课,如果你希望先开始建立一个自己的时间管理系统,那从今天开始先写行动清单吧,别觉得简单,只要能坚持做到,就很不简单了:

1、连续写当日行动清单30天

2、如果中断了的话,请记录下当天的感觉

3、如果没有中为,请记录下当天的感觉


看看,有没有收获,如果你感觉70分的有些小儿科,那么明天我们一起来学75分的,

不要着急学90分的,学到一点就去消化一点,就去开始做一点,我昨天不是说了,成功的人其实就是简单的事情重复做!


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