真相!为什么你每天忙得像狗,还被骂

01

先讲一个大家耳熟能详的小故事:

20 世纪初,美国福特公司正处于高速发展时期,一个个车间一片片厂房迅速建成并投入使用。客户的订单快把福特公司销售处的办公室塞满了。每一辆刚刚下线的福特汽车都有许多人等着购买。

突然,福特公司一台电机出了毛病,几乎整个车间都不能运转了,相关的生产工作也被迫停了下来。公司调来大批检修工人反复检修,又请了许多专家来察看,可怎么也找不到问题出在哪儿,更谈不上维修了。

福特公司的领导真是火冒三丈,别说停一天,就是停一分钟,对福特来讲也是巨大的经济损失。这时有人提议去请著名的物理学家、电机专家斯坦门茨帮助,大家一听有理,急忙派专人把斯坦门茨请来。

斯坦门茨要了一张席子铺在电机旁,聚精会神地听了3天,然后又要了梯子,爬上爬下忙了多时,最后在电机的一个部位用粉笔划了一道线,写下了“这里的线圈多绕了16圈。”人们照办了,令人惊异的是,故障竟然排除了!生产立刻恢复了!

福特公司经理问斯坦门茨要多少酬金,斯坦门茨说:“不多,只需要1万美元。”1万美元?就只简简单单画了一条线!当时福特公司最著名的薪酬口号就是“月薪5美元”,这在当时是很高的工资待遇,以至于全美国许许多多经验丰富的技术工人和优秀的工程师为了这5美元月薪从各地纷纷涌来。

1 条线,1万美元,一个普通职员100多年的收入总和!

斯坦门茨看大家迷惑不解,转身开了个账单:画一条线,1美元;知道在哪儿画线,9999美元。福特公司经理看了之后,不仅照价付酬,还重金聘用了斯坦门茨。


02

再讲一个自己生活中的例子:

自己搬进新房后,没有几个月的时间,卫生间的热水器的电源插座就出了问题。插座上的开关键失去了作用,开关按下去后,一松手,就又弹起。这也就意味着,如果不施加外力的情况下,是无法接通电源的,也就无法给热水器进行加热。

当时,只能用一根牙签将开关键卡住,事后,到超市重新买了一个电源插座,顺利解决了问题。可是,好景不长,没两三月的时间,相同的问题再次发生。郁闷之余,认为是买的电源插座质量较差造成的,特意到超市选购一个名牌且价格不菲的插座更换。原以为问题解决,可以高枕无忧了,但是几个月后,电源第三次罢工,还是相同的问题,还是原来的配方。

接连报废了两个插座,不敢掉以轻心。仔细检查了插座,并认真阅读了热水器的说明书,终于找到了问题:电源插座与热水器不匹配。热水器需要15A的电源插座,但坏掉的电源插座额定电流只有10A,电源插座焉有不坏之理。重新选购一个15A的电源插座后,彻底解决。


03

第一个故事,大多用来说明知识就是力量。但,我想到的是,解决问题的关键是能够有效的发现问题,界定问题,这才是最有价值的。如果找到了根本的问题,发现了问题的源头在哪里,通常解决的方案就没有那么困难了。所以,爱因斯坦说,“如果给我一小时去解决拯救地球这样生死攸关的问题,我会用59分钟去界定问题,然后用余下的1分钟去解决这个问题。”

福特公司之所以付给了斯坦门茨超高的酬劳,就是因为他真正的发现了问题,有效地界定了问题,从而解决了这个难题。如果找不到问题,解决也就无从谈起了。

而我自己的例子,之所以走了很多弯路,就是一开始的问题就没有界定准确,造成了无谓的财力人力的损失和精神上的焦虑。我真正要解决的问题是”电源插座开关为什么按不下去”,但实际解决的是“如何买到一个质量好的插座”,问题与方案是南辕北辙,付出了很多,但结果却是差强人意。


04

一旦洞悉问题的本质,找到解决方案只是时间早晚的事情。如何去界定问题呢?界定问题总是从描述问题的现状也就是你为何需要解决这问题入手。复盘自己解决热水器插头的案例,为什么要去解决热水器插头问题,是为了解决插头开关能够按下,以便能够通电加热。我们的问题的痛点是插头无法按下通电,这是需要解决的根本,但我把解决手段(购买插头)当成了目的。

另外一方面,我们要界定问题就要不断对自己提问,如果问题得以解决,期待的理想结果是什么?一开始将目标确定清楚是十分重要的,只有瞄准目标,才会理清问题实质。看上面自己的例子,对于我来说,真正期待的理想状态是电源插座开关能够闭合,通电,热水器加热,全家人洗澡。但在实际解决的过程中,目标却变成是买到一个质量好的电源插座。


通过以上的分析,我们不难回答本文题目提出的问题。我们之所以忙得像狗,但大部分时间都是在作无用功,这样的产出是没有是任何的意义,这样的结果,老板骂你,又能怪谁呢?所以说,碰到问题时,先行思考,界定好问题,然后在行动,才是王道,真正做到事半功倍。

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