聪明人的沟通技巧,如何做到有效表达?

01 多说一句话的意义

一个人哪怕再牛,总有牛不起来的时候。生活在群体中,难免有求于人。

怎么样得到别人的理解获得帮助,使事情的进展达到预期,这里面除了礼貌之外,还得需要注意的一个点,那就是在请求别人时,多那么一句话的解释。

不然,凭什么帮助你,仅仅是你需要帮助吗?No,别闹了,大家都挺忙的。

话说回来,既然要人帮忙,那必是你一人搞不定了。大胆简洁表达出理由,别人更能感同身受。

记得有次,我去外面办事,那个地方在郊区。第一次去找了很久,那天把要签字的手续完成了3个,还差一个当事人不在。

隔了二天,先联系了对方,急急的驱车去。人是找到了,可他把单子一看,说“你这样的付款方式,还得我开了付款单,让我们大老板签字才行哦,可他现在去开会了呀。”

我一听急了,“前天你们大老板在,可谁都没告诉我还有这个手续,他又是个忙人,难得碰到见他。”

那人正在处理手续齐全的付款单,头都没抬一下。

我想了想,“你这么忙,我还是要打扰你一下,今天真是太不巧了,也不知道你们还有这道程序,我不是本地的,来一趟挺不容易。你看,能不能帮个忙,我知道这样挺麻烦你的。”

“哦,这样啊,不过这是个必要的手续,那就只好我到时找他补签了,不然不符合财务要求。”

“嗯嗯,那太谢谢了。”

本来觉着没希望的事,想到又得跑一趟,心情挺沮丧的,抱着试试看的想法,多说了一句,使事情得到了最好的结果。

有时候还是不要那么清高好伐,大多数人是通情达理的,除非你没有合理的说法。

02 表达不同观点

我有个同事,说话那个直白。真真是“直得不能转弯”,一说话就会杠上,加上业务能力强,整个公司大部分人,他都嗤之以鼻,看不上眼。

于是乎,时间一久,大伙了解他的个性,都对他敬而远之。他感到了自己在单位的“孤立”,很是郁闷。

过来向我诉苦,“我对谁都没有坏心,都是他们怎么说,我才就话回话的,怎么呢了就。”

“你呐,是个热心快肠的人,也好打抱不平,大家也没说你不好,只是呢,有些地方要注意。”

“在公司你的技术好,大家是公认的,没少背地夸你。今天,刚来公司的小广做了个模子向你请教,本来是想得到你的肯定,你倒好,把别人批评了一通,还说他是木鱼脑袋,朽木不可雕。人家可郁闷着呢,你说怎么解。”

“我知道自己毛病,也想改来着,可是一接别人的话,我就管不住了。”

这是很多人的通病,其实有一个最简单的方法可以解,那就是:不管怎么样,先尊重别人的看法,尔后再说出自己的观点。不要用过激的语言无意识伤害人。

俗话说,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”一句好听的话可以让严寒的冬天充满暖意,一句刻薄无情的话,让人觉得六月飞雪,刹那心凉。

03 你的有效反馈

听说闽清曾参加过写作训练营的打磨,写文章很有一套。

同样爱好文学的洲洲,趁午休时间发来一篇小文让闽清指教。

对洲洲的信任,闽清很重视,很快点开文章快速读起来。

并在旁边标注着自己的看法和建议。

在一个小时内,就把带着反馈的文章发回了洲洲。

这速度和效率不亚于本职工作。

这是闽清从书上学到的一种有效处理反馈的方法:

•SAQ法

•S即Specific 明确

比如洲洲这篇文,闽清认真看完全文,从标题到正文,觉得文笔虽好,但内容描写不是很贴切,而且通篇好像没有重点,标题和正文不搭。让人看了不知道作者到底要表达什么,这是典型的自嗨模式。

于是,闽清标注:看后可见作者文字功力深厚,但内容重点不详,作者用心良苦,读者不明深意。很明确指出文章的弊病。

•A即Actionable 可行

在指出问题后,闽清又建议:着重一个点上引申主题,可以故事形式展开。参阅某大咖描写的此类文章。先模仿再个性化。

•Q即Quick 迅速

闽清之所以如此快速把建议发回,基于越早反馈,作者还在状态中,对于作品情节印象深刻,能较好把握,易于修改。

值得注意的是,反馈要以先赞美,肯定其好的一面,再指出瑕疵。

让他人能够接受,并作出改正的反馈,才是有效反馈。


总结一下:常多说一句话得到他人的理解;用合情合理的方法表达自己的不同观点,避免由此产生不必要的误会;对别人认真做好有效反馈,让他从中受益。

这就是聪明人的沟通技巧,希望可以帮到你。

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