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文 | 小职
图 | 网络

本篇适读人群：职场0-3年职场人，提升职场办公技能

前言：工作完成后什么时候复盘合适？
和他人沟通时，如果话题走偏了怎么办？

哈喽，大家好，我是小职。

今天给大家分享 30 个职场日常加分的小习惯，建议打印哦。

话不多说，下面是正文：

01

工作习惯（对内）

1. 每天自己写计划跟总结，可以简单到只有做了什么。这样不仅有掌控人生的感觉，也知道自己在做事。

2. 出差时不要发生活类朋友圈，否则看起来像出去玩一样。

3. 做汇报类的 PPT 时，最好有个摘要，说明清楚核心观点。一般来说，不要寄希望于他人去总结，别人没时间。

4. 抽屉里准备一条领带，因为不知道什么时候会有重要的场合，虽然大概率不会有。

5. 周末如果想快速进入工作状态，可以考虑穿上正式的衣服，它会提醒你换一个心态。

另外远离卧室，是最直接的办法，在人的潜意识里，卧室就是休息的地方。

6. 趁着工作刚做完还有记忆，尽快完成复盘，虽然你很累，不要因为累而懈怠，否则会忘记。

7. 资料要做好备份。如果不涉密，可以考虑放云盘；如果涉密，就发一份到自己的公司邮箱。他人有需要时，可以马上发给对方。

最常用的资料放置在微信收藏中，手机移动办公，一键转发，简单的不得了。

8. 会员什么的，不超过一两顿饭的价钱就买，提升效率的同时还能免于四处求人，可以做更多有价值的事。

9. 当工作面临困境时，问问同行，见见前辈，大多数问题他人都经历过。

然后结合工作需求进行模仿、实践，最后形成体系。

10. 不要心存侥幸，侥幸总会变成不幸，做就要做好。

02

工作习惯（对外）

1. 做汇报时，多准备一个 Plan B ，让领导做选择题，而非判断题。

2. 给PPT 配图时，能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的，马赛克的感觉真的好差。

3. 需要其他人支持或者工作交接时，提前给到相关文件与流程，可以马上交接给其他人。

4. 发给他人 Excel 表时，在最后注明有几个 sheets ，有助于对方查阅，不会遗漏。

5. 作为下属，每周按时汇报工作，已完成与待完成的完成进度，说明本周完成了什么，下周要做什么，让老板心中有数。

6. 需要请示领导的，一定要请示。不要想着他应该知道，大概率他应该不知道。

7. 接到任务后，先用自己理解复述一遍，避免理解有误或缺失，另外建议加上预计完成时间。比如：好的，下午三点前给您。

便于领导知晓，你对这件事的重视程度，及时帮你调整侧重点。

8. 不论对外会议也好，对外聊天也好，但凡带有目的的沟通，提前预演彩排好，准备好提纲，否则很容易被他人带偏。

9. 【接上条】和他人长时间沟通时，如果中途对方话题走偏了，可以考虑先总结对方之前的观点，让他感觉受到了尊重，然后再引入正轨。

10. 不要说「在吗」，直奔主题说明来意。对方愿意帮忙自然会回复，不愿意帮忙则会假装没看见。

给双方留有余地，上来就打电话会被视为没礼貌。

03

为人处事

1. 知道他人要过来拜访时，回复一个当地的天气，和推荐的穿搭。虽然有天气预报，但永远比不上当地人真实的建议。

最最重要的是地址可以发一个地址链接，避免出现同名的地址。

2. 在和他人沟通时，少说「你」，多说「我们」，距离马上就拉进了。

3. 去接他人时，车上多准备一瓶水，到达后给到对方，很体贴。如果对方是男性，准备一个打火机，你懂的。

4. 在公司的时候多微笑，愁眉苦脸的人大家都不想靠近。

5. 要指出他人问题时，不要一开始就说「你做错了」，对方会有反抗情绪。先说事实，再说观点，有理有据，才能让人信服。

6. 加对方好友时，记得说明来意，并且介绍自己是谁（XX公司XX部门XXX），或者与他人的联系（XX介绍），否则对方怎么知道「如风」是谁。

7. 公司前台知道很多小道消息，没事去探探口风也是极好的。

8. 向朋友借超过 1 万元以上的钱，归还时记得加上利息。

9. 不要随便提建议，管住自己好为人师的嘴。

10. 不要为了显示专业，就说一些专有名词或英文缩写，有时理解比传神更重要。

好啦，这期的职场好习惯就说到这里，点个【在看】下期见。

—end—

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