用上OKR,变身工作效率达人!


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                                                                          工作总是做不完,每天都加班?

                                                                          做事总拖拖拉拉,打不起精神?

                                                                                   你,需要提升效率啦~

                                                                                   最有效的方法是啥?

                                                                                      当然是目标管理

                                                                                      有啥具体方法没?

                                                                                        有哇,OKR


OKR在一些大型公司中常用作公司和团队的目标管理。它是一种能够让企业更好的聚焦战略目标,更好的集中配置资源,更好的使团队上下同欲的管理方法。既然可以用于复杂协作的团体,那用在个人工作上岂不是更绰绰有余,效果翻倍?


个人使用OKR好处

能让我们有清晰的目标感,能盯在重要的事情上。

能让我们的成长进化迭代周期更短。

能让我们变的更加主动,避免被闲散。

能让我们抓住主要矛盾,找出对个人发展真正重要的事。

能让我们能聚焦优势资源在最重要的事上,很大程度的减少资源和个人效率浪费。


OKR的构成

OKR由4到5个目标构成的,每个目标下又包含3到4个关键结果。然后在根据每个关键结果,制定2到3个需完成的任务(执行计划)。



举例:

O:我希望在这个季度提升自己的阅读量,让自己在思维意识上有一个提升及输出积累KR1:阅读完成10本书KR2:输出10份读书笔记(根据书题材与内容,笔记形式不限)KR3:至少完成2份1000字以上的读后感,并发布至个人平台

O我希望在这个季度提升自己的阅读量,让自己在思维意识上有一个提升及输出积累

KR1阅读完成10本书TASK1在手头已有的书中选择8本实用书阅读

TASK2根据书的内容制定阅读时间和量的计划

KR2输出10份读书笔记TASK1根据书的内容确定每份笔记的对应形式

TASK2每日固定时间进行笔记梳理和写作

KR3至少完成2份1000字以上的读后感,并发布至个人平台TASK1在阅读过程中注意提取、选定可选主题,随手记录素材和感悟

TASK2每日固定时间进写作




制定有效的OKR

Objective:对一个定性的宽泛目标的描述,旨在推进向自身所期望的方向前进。

“我们想做的是什么”

Key Result:衡量一个既定目标的完成度的定量说明。

“我们将如何得知自己是否完成了目标?”

Key Results有四种类型:积极的,消极的,临界值及里程碑。

积极的目标度量指标:该指标与结果呈正相关关系,即度量值越大,结果越好。

举例:六月底前发表20篇推文。

消极的目标度量指标:该指标与结果呈负相关关系,即度量值越小,结果越好。

举例:文件资料错漏不得超过两处。

临界值目标度量指标:用定义最大和最小值的方法来确定KR的可接受范围。

举例:将每月的个人业外收入维持在50%至80%之间。

里程碑式指标该指标无法被表示为定量KR。通常用于将一个“非0即1”的结果转化为一个KR。

举例:“发布推送通知”。


OKR实施流程

OKR一般是以季度为周期的实施。一个完整的个人OKR实施周期可以分成四个阶段。

准备阶段:一般提前1个月就可以开始构思下个季度的OKR了。

确定OKR:在季度初确定好并写下OKR。

执行OKR:执行是整个周期的重头戏,执行的重点是“定期检查,必要时调整”。可采用PDCA(计划—执行—检查—纠正)的方法,一周或一月检查一次。检查时,要涵盖“目标、当前进度、遇到的问题、问题的原因、需要的支持、下一步的计划”。

复盘OKR:在整个实施周期的结尾,我们需要对这个季度自己的OKR做一个复盘。主要内容是回顾自己OKR的整个过程,包括“目标是什么,为什么定这个目标,做了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验和教训,下一步建议,给自己打分”。


OKR执行效果评分标准

习惯上,我们使用0-1的区间为每个季度的KR完成度进行打分。正确的打分是根据这项KR完成的难度来进行的。实施OKR的目的是为了让我们聚焦在关键任务上,依照一个高标准的挑战目标来规划任务。它的难度决定了如果很容易就得到1.0分,那肯定我们没有合理地定义高挑战目标。因此,我们可以将0.3分标准作为一个基线往上看。

1=不可思议的成果;感觉近乎不可能实现。

0.7=我们希望可以做到这个程度,这有些困难,但并非不可能实现。

0.3 =我们知道,自己不需要付出比处理“常规工作”更多的努力就可以完成。


OKR执行效果评分标准

习惯上,我们使用0-1的区间为每个季度的KR完成度进行打分。正确的打分是根据这项KR完成的难度来进行的。实施OKR的目的是为了让我们聚焦在关键任务上,依照一个高标准的挑战目标来规划任务。它的难度决定了如果很容易就得到1.0分,那肯定我们没有合理地定义高挑战目标。因此,我们可以将0.3分标准作为一个基线往上看。

1=不可思议的成果;感觉近乎不可能实现。

0.7=我们希望可以做到这个程度,这有些困难,但并非不可能实现。

0.3 =我们知道,自己不需要付出比处理“常规工作”更多的努力就可以完成。

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