五商第25天

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项目经理不是魔术师,他的工作不是承诺奇迹,而是防止整个三角形失衡,最大可能地保证项目成功。

项目三角形,就是由范围、时间、成本构成的闭合的三角形。项目管理最重要的心法,就是保持这个三角形的平衡。

今天这节课,我只希望大家记住一件事:范围的优质、时间的快速,或者成本的廉价,只能选两样。具体的做法是:固定第一边,调节第二边,投资第三边。

②六西格玛:变态的质量,源自于变态的过程管理

6-sigma在统计学上,代表百万分之3.4的错误率;

在管理哲学上,是一种坚信“质量、源自变态的过程管理”的思想;

在管理上,是一套基于DMAIC,定义、收集、分析、改进、控制的循环改进的方法论。

6-sigma,就是每百万件抽样中,有3.4个不合格,相当于整个小型图书馆的所有藏书中,只有1个错别字。

这个神奇的6-sigma,不仅是统计学概念,其实更是一套死磕过程改进的管理哲学,和一套叫做DMAIC的管理工具。

DMAIC是五个英文单词的缩写。D代表Define,定义质量问题;M代表Measure,收集有关质量问题的数据;A代表Analysis,分析数据、发现问题的主要原因;I代表Improve,针对原因进行改进;C代表Control,监控改进结果,不断循环。

1)变态的质量,源自于变态的过程管理;2)看似简单的DMAIC,不断循环,会有奇效;3)质量,就是稳定性,就是一次性把事情做对。

③财务报表:能用数字讲故事的三张报表

为什么要懂得阅读资产负债表,损益表,现金流量表?因为这三张财务报表,会用数字讲述企业的经营故事。

怎么看这三张表?要懂得各种阅读视角,比如流动比率,资产收益率,周转天数等等。

④风险管理:悲剧里挖出来的学问

风险=损失x可能性。

这个看似简单公式,给了我们识别风险、管理风险的基本框架。基于这个基本框架,管理专家们提出了四种风险管理方法:转嫁,规避,降低,自留。

四种风险管理方法

第一,转嫁。

有些风险,发生的可能性其实很小,但如果一旦发生,会造成巨大的损失,比如癌症。得癌症的概率并不高。但如果很不幸患得了癌症,很难治好;就算能治好,也要花很多的钱。对于这样的风险,应该转嫁。

买保险,是转嫁风险很重要的手段。过去,保险在中国还不被普遍接受。现在连淘宝上买东西都有运费险,买手机还有碎屏险,成为上市公司董事还有董事责任险,这些都代表了商业文明在“风险管理”上的进步。

另外,航空公司为了转嫁油价波动的风险,可以购买原油期货,锁定价格;外贸公司可以进行远期外汇买卖,转嫁汇率波动的风险。

第二,规避。

如果发生的可能性挺大,发生之后,损失也很大的风险,其实就不能叫“风险”了,它接近一定会发生。

比如赌博,大概率你是要输钱的,从损失上看,有多少你就能输多少。对于这种风险,策略就两个字:规避。在商业上也一样。很多人的商业策略形同赌博,在几乎必输的游戏中,心存侥幸,总觉得“万一呢”。对于这样的风险,记住:不赌就是赢。

第三,降低。

对于比较有可能发生,损失也尚可接受的风险,要降低风险发生的可能性。这也是我们常说的“预防”。

比如,培训员工合规经营,预防企业经营的法律风险;经常找员工谈话,预防突然离职的风险;给项目设置合理检查点,预防项目的失控风险;和客户保持联系,预防客户的流失风险;等等。

第四,自留。

对于不大可能发生,发生了也没什么大不了的风险,可以选择“自留”。意思就是:损失我认了。

比如,员工请病假是小概率事件,就算请了,也没什么大不了的。客户退货是小概率事件,退几件货,也没有巨大损失。对于这样的风险,可以计提一笔“管理储备”的预算,专门用来消化这些损失。

⑤向上管理:你敢管理你的老板吗?

“向上管理”是一种有趣的说法,其本质是一种影响力,一种更高超的影响力,用来影响那些对你有管理权力的人。

如何获得这种叫做“高超的影响力”呢?

第一,也是最基础的方法:建立信任。

让老板信任你,你首先要“送”他一个权力:知情权。什么叫知情权?就是主动地汇报自己的工作进展。

建立信任,更重要的是,始终兑现你的承诺。

第二,储蓄影响。

尽可能多地帮助他,让他更成功,你才能更成功。

怎么帮助呢?首先,你可以帮他省时间。老板的时间通常比你的时间值钱,用你的时间,省他的时间,会备受感激。

第三,向上沟通。

1、不只是提问题,同时也要提出建议;2、提两个以上建议,并加以分析;3、与上司讨论,并由上司作裁决。

向上管理,就是一种向对你有管理权力的人,施加影响力的方法论。

想要向上管理,需要记住三点:1)建立信任;2)储蓄影响;3)向上沟通。

向上管理的目的,不是办公室政治,不是溜须拍马。向上管理的目的,是利用高超的影响力,善用老板掌握的资源,达成企业、部门和自己的目标。

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