文章编号081 BY刘璕
《专注力》这本书依然是一本实用的工具书,虽然部分内容,不苟同,但并不妨碍我吸收有益的精华——从决定你真正想要的,找出过去失败的原因,弄清你时间利用中的干扰性因素(以及如何处理这些干扰),从而学会如何克服这些阻碍大多数人取得成功的因素。
如今人们需要的是创造力、灵活的变通能力以及做出正确抉择的能力。
第一部分:找到专注的焦点
你的80%的收益或价值其实仅来源于20%的努力。消除20%的消极力量。
专注于积极事件的重要性——
A、花1-2分钟思考赶集的事情,你所期待的事情B进行得很好的事情,记录下来。C注意其他人所做的积极而有价值的事情,花点时间去赞美他们所做额事情。强化他们的有效行为D简单回顾一天发生的事情,积极和消极的都要想,能学到什么。
确认你最重要的20%工作事项。找到你最重要的20%的工作,多做这些工作。
写下三件最有价值的事情,闲暇时会做的最有意思的三件事情(话最多时间做的那三件事往往不是能带给他们最多欢乐的事情)
无底洞现象:在某件事情上投入越多,就越难以舍弃这件事情。运用“零容忍”准则。
如何专注于你的第一个目标宏伟的目标很大,将他们分解成一个个小目标,建立一些里程碑式的时间,在这些事件完成之时,进行庆祝。规则诚可贵,行动价更高。失败的唯一途径就是你的自我放弃。你无法专注于看不见的事物,视觉或听觉符号。
是时候专注于你排名前三的目标了。——A明确了解现在的实际情况,越具体越好。B过去你所做过的(或没做过)的什么事造成了现在的局面?C为了获得想要的结果,你将做哪些不一样的事情?D为了保证你可以做到上一步种明确的事情,你需要拥有写什么,或者需要做些什么?E你需要哪些资源?如何获得资源?需要放弃或停止做些什么事情?F做些不一样的事情,并对这些事情的效果进行持续评估。
你的视觉焦点:绘制你的目标地图(顺时针方式排列,从右上开始)
第二部分 专注策略
出人意料的时间模式
发现自我模式的六种不同做法:A询问他人B父母的消极模式,自己是否在复制?C使用分解法D使用“把你的问题教给别人”技巧E下一次运用某一模式时,同事进行规划F使用“高层自我”来信技巧
分析模式——“如果我不再做这件事,最坏的情形将是怎样?”“还能做些什么更积极的是,组织这种最坏的事发生”
摆脱不太重要的80%,获取不相关的信息,低效的处理文书工作在邮件上话费过多时间,毫无价值或不必要的会议。
“低附加值活动倾向于那些很容易的、不会给人带来恐慌甚至可能会让人感到身心愉悦的事情”
良好的开端是成功的一半
创造流程——1、选一个行号在你能力范围之内或刚刚高出你能力范围的任务,列关键点,绘制目标地图。2、确保任务包含即刻的反馈。3、创造一个注意咯分散点尽量少的环境。安排时间处理对你最高价值目标有益的任务。
充分利用零碎时间:“下午7点-8点半,目标时间,我自己主演”;在你购物清单上,加上“为实现目标奋斗20分钟”
[if !supportLists]第五章[endif]:每个人都应当注意感受自己内心最向往的方式,然后竭尽全力地选择这个方式。
2/3的管理者标示他们最高的主意都是在工作之余产生的。在你分心前捕捉好的主意很重要。
[if !supportLists]第六章[endif]:我以前荒废了时间,西安阿紫时间便把我荒废了。
成功的具象化,无法对自己所期待的结果进行具象化想想,开会会议以前曾给你带来巨大满足感的成功经历。想象那些最能激励你的事情。
任务越小,越容易完成。
拖延以及你的“任务”清单
第三部分 专注工具
“第二自我”策略,让其负责,做你需要做的所有事情,引导自己进入理想状态。
第二自我类别:钱眼小姐、匈奴王、阿尔伯特、大孩子、超人、哈尔摩尼亚修女。
建议使我们已经知道答案但却希望我们并不知道时所渴望得到的东西。
[if !supportLists]第八章 [endif]如何管理他人
积极人士——希望获胜,消极认识——希望正确的人士。
多用三问技巧
生活就是你在忙于制定其他计划时发生在你身上的事情。
你喜欢怎样工作:左脑型、右脑型
当你神秘都不想干的时候,开会是个好主意。
第四部分 归纳总结
从目标开始反推工作步骤
牢记3D准则——你的具象化经理将会提醒你潜在的障碍。
不要追究责任——A现在能做些什么来解决问题B谁是解决问题的最佳人选?C我们怎样避免相同问题再次发生?实现目标的最好办法就是保持思路开放。
用MAD创造动力(大规模行动日,massive
action day):A提前一天准备好所有必须物品和文件B设置明确目标,小时为单位,做计划,享受成就感C90分钟休息一次(10分钟),注意力集中循环周期D休息室做些体力活动E大量饮用水和健康零食的攻击,少量多饮。
“时间胶囊”——A90分钟内要完成放入任务清单,有野心。B实现目标所需物品,文件、办公用品、书籍C准备物品D关闭手机“请勿打扰”牌子E90分钟想一次计时器F不查看邮件、全神贯注工作F90分钟完成继续,未完成,停止G写下“时间胶囊”种完成(或未完成)经验教训。在过程中记录。成功靠的是聪明地工作而不是一味埋头苦干。
再次回顾完本书,发现很多工具确实需要用起来才行。所谓的“有用就有用”,不去用就没用。工具书就得这样用!