Day7 通过分列快速提取有效信息文本

一、 基本用法

1、 分隔符号:选择需要分列的单元格,数据——分列——分隔符号/或其它——选择目标单元格——完成。

2、 固定宽度:选择需要分列的单元格,数据——分列——固定宽度——建立分列线,在要建立分列处单元鼠标(清除双击、移动按住分列线直接拖动)——可选择全部导入或部分导入——选择目标单元格——完成。

注意:若有数字是001数据,需要保留前面00两位,选择数据时选择文本——完成。

二、 进阶用法

1、 关键词拆分:方法同上,在分列符输入文字即可。

2、 隐藏内容:可选择部分导入。

 三、 文本转数值

 A、文本点感叹号,直接转化为数值,数据少可以使用,数据多就容易卡死。

 B、复制个空白单元格——再选择文本数字,复制、粘贴界面时,选择数据,运算选择加。 C、即可快速把文本数字变为数值。可通过分列-完成(或F),实现批量转化为数值。数据转换成文本,分列——文本——完成。即可将数据导入系统。非常便捷,针对于大数据转换起来也非常的快。 注:身份号号码,除了文本格式。常规格式,就会显示不出来,选择格式——特殊——选择邮政编码,就可以正常显示。

 四、 不规则日期巧转换

如20160808或2018.8.1,这种输入的日期格式,无法计算时间。这样的数据是无法被识别为日期格式的。如果要按日期进行阶段性的汇总,就要对数据进行必要的处理了。

 选择目标单元格,依次单击【数据】→【分列】,列数据格式选择【日期】,在下拉框中选择【YMD】,单击【完成】这样处理后的数据,就变成了真正的日期。

 五、 快速拆分时间

2018/8/1 0:23,数据格式选择空格(或固定宽度)——分列,完成即可。

 六、 提取身份证的出生日期

从身份证号提取生日:选择身份证号,——数据——分列,固定宽度,选择年、月、日,将身份证号前几位&后几位忽略,将年月日格式改为日期格式。点完成即可实现生日提取。

 七、 公式不计算

1、 选择数据——分列——完成

2、 公式——计算选项——自动

八、 计算规格 100*100*100

在目标单元格输入=”=”&A1——往下拖动公式——分列,完成即可实现计划。

九、 Power Query 拆分

把多个表格合并到一个表上:数据——新建查询——

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