寫在前面:
我是007 6班11月份的值月生刘平
时间过的真快,转眼间一个月的时间就过去了,这个月感觉自己就像在打仗一样,月中写了一篇独白,算是表白,也算是倡议,现在月底了是该认真的总结一下了,做的不到位的地方,望战友们多多包涵。
我先从三个方面做一下概括
第一:准备
10月末接到邀请做值月生开始,从心态上就已开始做准备了,首先先解除自己的后顾之忧,跟老公商量,这个月我要在写作群里值月可能用手机的时间多一点,所以你不要责备我。跟孩子商量,妈妈这个月要在自己的班里做代理小班长和你们上学一样,所以作业雨晚上,妈妈要督促检查同学们有没有按时完成作业,所以这个月你们要帮助我,不要缠着我,除了作业需要不要玩我手机,并且做好力所能及的事。好吗?老公和孩子都打了预防针,所以不会对我有过多的干涉了。
第二:开始值月第一步,招募志愿者
10月末我就写了一篇招募志愿者的软文,效果不是很理想,但多少也对战友也产生了些影响。可能是大家都到了瓶颈期,已经没有刚开始的热情了,也许是大家每个人都有自己的事,毕竟工作第一、007第二,才是正确的。可是志愿者的工作总得有人作啊!所以园凤对我说你先招着,如果有主动的更好,没有主动的就启动第二方案。几天下来就刘田田是主动的,我是个急性子的人,11月1号前我肯定是要把值月小组班子建立起来的,所以就直接启动了第二方案,加了所有未做过小组长的人员里的微信,按编号进行一一沟通,看谁有时间。和我预测的一样这么突然联系战友说按顺序表轮到他时,大多数人都是一时反应不过来,或心里没准备,我就对每一个人进行解说,并确认他们有可能的时间。所以招完11月的志愿者时,顺便把12月份的也招了。
第三:开始和各小组长沟通进入值月状态
由于原来是六个小组,现在是四个小组长所以第一件事就是分组并确认合并的成员,以及了解一下上个月围观的战友是否继续围观。分组这件事,基本顺利,小组长在确认战友是否继续围观上有点不畅通,各小组就位后,我公布了月度计划。
1,首先和小组长明确了自己的职责,以及提交汇总作业雨的方式方法。
2.做一个主题关于帮助战友完成梦想清单的活动。
3、潘小玉在班里办一场关于职业生涯规划的演讲。
以上是这个月的大致概括。
下面讲一下值月细节
1.遇到的问题和应对方案的总结。
本次前两周遇到的最大问题是和小组长的沟通不畅。也正因为这个问题让我明白一个道理:计划是不能指导行动的,计划是在行动中逐步被印证的。所以不要报怨赶紧弄明白工作重点在哪里。首先第一次开了小组会议,总共四人,两人到场。还有请假晚到,但保证会看会议记录的。还有无论什么事都处于无回应状态的。后来决定,因大家时间不一致,把定时定点会议取消。由我在特定的时间语音和文字的方式总结和布署任务,收到的请确认收到。没收到的,我会单独再发一次,这样效果好多了。
前两周1、4两小组长因事不能担任小组长要求换人,这也是一突发事件。应急措施再班里急招。好在以往几个志愿者积极帮忙,让小组工作很好的进行下去,并做的特别出色。
为了减轻志愿者的负担,考虑到统计作业雨确实是个体力活,所以我们这个月重点普及作业雨系统提交作业。第一周尽管我们在班里,在小群里积极宣传,可是仍然有好多战友没有提交,所以我要求小组长一定和小组成员一一确认,没回应的私聊。前期小组长都非常幸苦。我自己几乎加了班里所有人的好友,并进行一一提醒确认提醒。第二周除了围观的,基本都提交了。
第三周又出现波动,到了7点还有很多战有没提交,所以我把没提交的名单截图在班群里一遍一遍提醒,并爱特这些战友,没有回应的一律私发提醒。好在在8点前基本提交除了原来围观的,又多增了两个围观。总结出来任何习惯都要经过反反复复磨合才能养成,所以及时提醒真的很重要,所以8点前对未交战友友情提醒这一点也很至关重要。
2.做的好的地方和做的不到位的地方
做的好的地方:作业雨提醒和普及系统,各小组长都很尽心尽力。从第二周对作业雨统计的方法进行试点,新的方法很好,节省时间又一目了然。
做的不到位的地方:就是梦想清单的活动,当时想法很好,想带动并帮助大家完成一件自己想做却没有做的事。因月初的宣传力度以及没有监督机制的问题导致效果不理想。当初也想过设立监督机制,可是这样小组长太累了,精力肯定不行。前期值月小组沟通不畅人员不稳定,后期我自己又出现突发状况导致互动效果一般。
总体来说我们值月小组各小组长都尽心尽责,积极主动。
另:第四次作业雨后,班里优秀文奖、梦想活动奖、小组长付出奖的颁发能更加激起战友们的信心和热情。个人觉得在班费允许的情况下,可以试行。
这一个月辛苦大家了!你们是最棒的!
下面是小组长总结:
3组
007志愿者总结
1.接受任务
其实刚开始值月生平儿找到我时,我的内心是有点儿抗拒的。之前,有两任值月生问我是否能做志愿者,我都直接拒绝了——因为作为一个几乎一人兼n职的全职妈妈,我自己的生活已经忙乱无比,我特别担心自己做不好这个工作。
但是平儿锲而不舍的解释说,这是按顺序下来的,而且工作量也不会太大。我看出了她的为难,心想既然轮到我这里了,那就咬牙试试吧,反正一个月也就四次,挺过来就好了。
于是,我成了一名007志愿者小组长。
2.任务执行
很感谢3组的战友们,特别配合特别给力,所以一个月下来,工作都比较顺利。
最值得点赞的是,在报名参加月主题活动时,3组的小伙伴们最积极。感谢!
3.感悟
以前没做志愿者时,不觉得每月的作业雨怎样怎样,现在才知道,其实一个社群要正常运转,需要不少人在背后默默付出。真心感谢曾经及以后的那些值月生和志愿者,说一声:你们辛苦了。
4.附录:
每次作业雨之前,小组长们要发一些提醒,我把这些内容汇总了一下,这样每次提醒时就不用自己敲字了,直接复制粘贴就可以了:
(1)通知全组各成员关注不出局的公众号,并在每次作业雨期间向公众号提交作业。
大家都关注“不出局”这个号了吗?现在007作业流程要求大家都要关注这个公众号[愉快]并且从这次作业雨开始 作业必须提交到这个公众号中 有不会的或者不明白的可以问我哈
又快到作业雨了。已经写好文章的战友可以在公号里提交了,没写的继续加油。注意:提交作业是以公号里为准哦。收到请回复1。谢谢!
请还没有在系统中提交作业的战友抓紧时间哦 还有20分钟 加油 完成比完美更重要哈
请还没有点评的战友在晚上八点之前点评上下楼哦
(2)红包规则
点评:昨夜雨当天——次日20:00(超过时间 7元红包)
交作业:昨夜雨当天 17:00-20:00
(当天超过时间 7元红包。隔天之后50元红包)
围观:围观10元 有效期1个月,7年最多3次
复活红包:200元(向班长申请)
所有红包 私发给组长。请知悉。
(3)第3小组成员名单:
刘百合390 刘文杰404 孙茜茜413 张计林387 樊晓玲383 胡玮瑛408 盛谊385 唐嘉389 吉丽丽391 何春艳393 周冰395 高同415 周明智382 张园凤411 毛忠424 王娟娟426