对于项目经理，特别是年轻的项目经理来说，感受最深的莫过于项目难做，因为项目时间紧、工期长，需求多，难以协调团队问题，使用项目管理软件，能够实现员工之间互相沟通协作、提高项目管理效率，项目经理可以这样做：
明确目标，任务分解
项目目标是实施项目所要达到的期望结果，即项目所能交付的成果或服务。
明确的项目目标可指导项目团队项目的发展方向，保证员工和团队发挥最强的执行力，
在制定项目计划时，项目经理可以使用项目管理工具，在甘特图中对项目目标进行分解，并且分配任务给项目成员，分工明确，任务清晰，才能让项目成员承担自己的责任，如果任务不清晰，一旦出现问题，就可能出现项目成员之间互相甩锅的情况。
通过甘特图，项目经理可以实时了解项目进度
在所有项目管理工具中甘特图是最直观、最好用的图表，它不仅能直观、清晰地展示出项目任务任务安排，还能从冗长的文字中解放出来，以图表的方式更加直观的了解整个项目。
甘特图展示了项目中所有任务，及层级，每个任务的耗时，任务负责人等，可视化管理让项目有序进行，让管理者实施掌控项目进度。
并且可以根据项目的轻重缓急划分不同的优先等级，跟踪项目实施的全过程，并严格管理确保项目按照计划进行。
因为项目涉及范围广，影响因素多，工作事情繁琐又环环相扣，所以项目管理软件必不可少。
甘特图实时跟踪项目进度，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，全过程监控项目实施状况，精确、及时传递数据并生成可视化报表，实现透明化管理整个项目。并且可以同时管理多个项目，及时了解项目进度，提升项目管理效率。
