TextSeek使用说明 (高级篇) - 文件搜索软件
上期初级篇介绍了TextSeek“简易模式”的用法。但是,简易模式虽然有免索引的优点,但它需要点击“搜索”后才解析文件,速度比较慢,多次搜要反复解析就更慢了。本篇隆重推出“区域模式”,指定特定的文件夹(可多选)为搜索区域,扫描一遍就可以多次搜索,速度快多了。
区域模式设置向导
怎么进入“区域模式”呢?点击右上方功能区的“区域模式”按钮,会提示进入“区域模式”的设置向导,点击“是”开始设置。
这时候我们可以看到一个区的设置界面,最上方是区的名称,下面一些是多个目录的路径(默认是软件根据常用文档自动筛选出来的路径,如“桌面”和“我的文档”等),点击“修改”按钮可以进入区编辑器,更改区的内容。
以下就是区编辑器,左边方框内可以勾选区的文件夹(可多选),打钩的话代表整个文件夹含所有子文件都勾选,没展开的目录可以点小三角号展开或折叠。右边是一些快捷操作,选择隐藏文件夹打开,左边方框内所有的隐藏文件夹都显示出来;点击“自动选择”,就可以自动勾选常用的文档文件夹;点击“清除所有”,就会把所有勾选都取消。建议不要太贪心把整个盘符都勾选,这样扫描文件太多可能要等傻掉(例如本人全电脑扫描要花一个小时多)。建议勾选平时常用的几个文档目录即可。
下方是设置区对应的文件类型,可按需勾选,如需要更细节的设置,可以点击“高级”作进一步设置,这里采用默认配置。
最后,点击“保存”记录下整个区,就回到上个界面,点“下一步”开始扫描。
扫描界面中,可以点击“显示细节”查看当前解析到哪个文件,点击“最小化”可以让TextSeek的扫描工作在后台运行。
扫描要持续相当长的时间(本例用了5分钟),然后点击“完成”结束,进入蓝色的“区域模式”界面。
区域模式搜索
区域模式下,左边的搜索选项和简易模式一致,初级篇已经介绍过就不再赘述。右边的搜索选项有所不同,这里可选择要搜索的区域。刚才向导只设立了第一个区,点击主界面搜索框下面的“区编辑器”按钮,可以设置多个区,比如下图我们设置了常用文档区和代码区。我们可分开各自搜,也可两个区一起搜。
这是点击编辑后的区域列表。我们可以新建区,编辑已有区,删除已有区,新建和编辑区的界面和向导模式一致。区域模式下要求至少设置一个区。
区域模式下的搜索结果区、预览区的操作与简易模式一致(详见初级篇)。软件开启状态下,各区域的文件如果有变更或新增,软件会自动扫描更新到索引中。但如果在软件关闭情况下,部分文件变更可能没有更新到索引,可以点击右上角的刷新按钮(下图圆圈处),即可快速扫描新变更的文件。
软件设置
点击主界面右上角的“齿轮”图标,可以进入通用设置:
这里可以设置显示语言,我个人喜欢设成英文更好看。编码选项指的是软件解析文本文件时默认编码,建议采用系统默认。文字大小选项主要用来适配高分辨率的显示器(例如4K显示器),一般默认值就可以。
下面的预览选项,主要是针对主界面中右下角的预览窗口,可以选择喜欢的字体和大小。
切换选项卡可以进入高级设置:
大部分都建议保留默认配置。这里主要介绍下我用到的几个地方。
一是自动扫描和手动扫描。如果选手动扫描,软件即使运行时也不在后台扫描文件,当且仅当按右上角的刷新按钮才进行扫描索引。
二是内存消耗级别。如果您的系统本身内存比较充裕(比如我有16GB内存),那可以适当调高这个级别(我调高到第6级),搜索速度能进一步提高。
三是下次启动时重置。当我觉得软件出问题时,我会勾选这个选项,然后关闭软件并重启,这时候回到第一次设置的向导界面,软件重新初始化。
切换选项卡还可以进入网络设置,其实主要是代理设置,因为软件需要联网验证用户是否有效,这个设置主要是提供给代理上网的同志们的。
注册成正式版
通过官网可以购买获得序列号,一般是长这个样子 XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX 。点击右上角的钥匙图标,可以进行注册:
在邮箱(账户)一栏填上你的常用电子邮箱(这个邮箱可以在忘记序列号的时候找回用,也是将来延长期限的账号),名称随便填一个,国家默认就是选中国,最后一栏填上官网买的序列号,点击“提交”即可。记得保持网络畅通,显示注册成功后,注册页面变成如下界面。
其中的到期日期即当前账号可用的最后时间。若临近到期,可以购买新的序列号延长到期时间。获得新序列号后,点击注册界面下方的“重新注册”,记得电子邮箱填同一个,序列号一栏填写新的序列号,其他同上。软件会弹出提示,询问是否延长已有帐户的到期时间:
选择“延长时间”,若提示“注册成功”,即可看到账户的到期日期延长了。
最后
总体感觉,这款软件的搜索功能非常的强大,我日常需要看的文档量很大,经常想写什么却找不到当时看过的某段文字,借助这个软件就能帮我定位出来。
还有一些功能需进一步挖掘,不懂的地方可以直接问官方客服 sup@textseek.net 或看官网帮助页面: https://www.textseek.net/cn/help.htm 。