【读书清单】小强升职记(五)

《小强升职记》

在清单四中提到,脑子里一次只装一件事,那么到底该装什么事呢?装的就是下一步行动。

001  下一步行动

行动就是可执行的步骤,比如制定社群运营方案,行动就是社群定位、用户画像定位、运营大纲。


下一步行动的四个特点:

002  动词开头

以动词开头代表着它具有可操作性。

比如:更新网站文章,回复xx邮件,打电话给xx。

003  内容清晰

内容上一目了然,给大脑一个清晰的暗示,可以立马去做。

准备开会的清晰表达应该是:几点开会、会议主题,需要准备哪些资料等。

004  描述结果

以结果为导向的行动。

比如9点部门开会,后面加上讨论近期的客户投诉问题并给出解决方案。

005  设定开始时间、周期、最后方案

对时间做安排是为了对时间增加更多掌控力,把握任务进度。

我要写读书笔记,21:00-22:00,那么21点前你就要把事情处理完毕,不在安排其他事,在这一小时内写好读书笔记就行了。


时间的衣柜整理法

006  收集

将所有吸引我们注意的所有任务都收集起来,为下一步任务分类做准备。

007  分类

可分为两分钟就能做完的事;需要多个步骤搞定的项目;交给别人做的事;待办事项。

008  组织

两分钟内完成的事情立即去做。

查看邮箱里的事情,可以放到待办清单里。

009 回顾

对任务做到心中有数。将不感兴趣的事情从清单中删除,将要做的事情伶出来进一步思考,保持清晰有序的头脑。

010行动。

从006-009都是为这一步做准备,无论任务计划做得多么完美,不去行动一切都是零。

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