直到有一天,一件理赔案让我束手无策,一时间我傻了眼。
一个客户委托她的朋友给她寄了一件蓝牙耳机,价值1399元,客户收到后蓝牙耳机是坏的,然后就投诉了。接到工单后,我联系收件人核实了情况,她朋友邮寄时未保价,寄往北京,邮资10元。按照标准,最多只能赔邮资的7倍,也就是70元,客户不接受,坚持要求按照1399元损失赔偿。按照理赔规定,由收寄局赔寄件人,其余的事情由收件人和寄件人之间沟通处理。
本来这只是一件很普通的理赔案子,但难就难在作为收寄局,我们一直联系不上寄件人,每次打电话都是正常振铃,就是没人接。按制度说,理赔必须由寄件方提供身份证正反面照片和收款银行卡照片,待理赔审批下来由我们将理赔款打入寄件人银行卡里,方能结案处理。
一边是和收件人谈不下来,一边寄件人是怎么也不接电话,无法联系,这案子就很难处理了。收件人一个劲地打客服电话投诉,要求尽快理赔。身为一名普通的客服人员,只能按章办事,没有随意改变规章制度违规操作的权力。
左右为难之际,我将此事汇报给公司领导,没想到他们都知道这个事,看来这个案子曾经已经摆到了领导面前。领导当即拍板,实在联系不上寄件人,那就和收件人协商处理,让收件人提供理赔资料,尽快处理。
和收件人谈不拢,她坚持要求按照定价1399元赔偿,不做任何让步。如果这个耳机保价邮寄了,只需按照保价金额的千分之五收取保价费,那么发生损坏丢失,按照保价额赔偿就是名正言顺的事了。谈赔没有任何实质性进展,我按照规定联系收件人提供价值证明,这个客户说资料已经发给我们,后来果然在电脑里找到一个文件夹,打开里面真有收件人提供的身份证、银行卡和一张只照了局部的不完整发票,能看到发票上价格是1399元,但看不到发票号码,案例说这样不完整的发票也是无法报赔的,我意识到了此案的复杂性,想起前任客服曾跟我提起过这么个案子,说明案子已经在她手里挂了一段时间,没能处理下来。
前任客服干了一两年,按说还是有一定经验的,她都没能处理下来,何况我还是一个新手。
客户依旧在投诉,寄件人的电话依旧打不通,市上开始通报了,理赔已成为积案逾期多日,当市上的严厉处罚通知下来,要罚一万多的时候,领导急了,召集业务主管和我一起协商对策,就是让我联系双方,限定三日内提供完整有效的理赔资料处理结案,如做不到按放弃理赔处理。寄件人就像是人间蒸发了一样,了无踪迹,电话响着就是不接短信也不回,无奈再打收件人的电话,也是无论如何打不通,微信发了消息理都不理。领导所幸直接给收件人打电话,还好,电话接通了。经过简单地沟通,要求收件人提供完整有效的理赔资料,理赔金额还是不让步, 但又提供不了有效证明。
三日过后,收件人仍然没有任何反馈。我打电话,对方依旧不接,领导打电话过去,下了最后通牒:再给两日时间,如果仍无有效回应,就视为放弃理赔了,上报市公司放弃理赔结案处理。
结果还是杳无音信。此案历时近两个月,最终不得不以客户放弃理赔而画上了一个不够完美的句号。
一件本来普通得不能再普通的理赔案,收获这样一个结局,不说客户心里怎么不舒服,我都觉得很遗憾,如果有了客户的密切配合,此案一定会有一个公正的结果。但现实就是如此,让我这个新手一上任就遇到了一个难缠的问题。
以后的路还很长,这个工作我也不知道能干多久,也无法知晓以后会遇到什么样的难以解决的问题,我是否还能独立地去完美解决,就像今天永远无法知道,意外和明天,哪一个先来。