这是我收集到的有关提高办事效率方面的小习惯,个人觉得很受用,分享给大家,希望对大家有所帮助。
1、随身携带一本小册子,没想到要做的事都马上写下。无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
2、每天晚上,把所有明天需做的事依照缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
3、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
4、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。
5、在每一批要做的事里,仍应有先后顺序之分,按照重要和急迫程度制定次序,逐一完成。
6、找出第一步往往是解决事情的开始。
7、每隔两周,检查一下哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。
8、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。
9、预先控制每件事所花的时间,就能在一段时间内完成比别人多的事情。
10、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
11、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。
12、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全都放在一件事上。
13、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”
14、每天预留1~2个空白时间去处理突然出现的事情。如果没有突然出现的事情,把预留的时间用在学习或者进修上。
15、学会对不够重要的人和事说“不”,以把握自己运用时间的主动权。
16、把每一件重大的事分割成几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。
17、每天最少进行30分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。
18、找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定,把重要的工作安排在那段时间。
19、凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待乘车,等待别人等,一般人每天可以有2~3个小时的“等待时间”。
20、检讨一下我们自己每天做了多少不重要又不急迫的事情。
21、所有需要一段时间完成的事情,都先定下目标,而且在过程中不断检讨自己是否越来越接近目标。
22、明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题,你只有如何运用时间的问题。
23、问问自己有没有做一些事情,使每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。
24、可以用笔记下的,不要只用脑去记。
25、每次说话之前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间,你会发现自己说话的能力大大进步,不再冗长而且意思松散。
26、没三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。
27、有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。