006/100 管理事件的核心是事件的分类
把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?
呢?
我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类!
前面讲过:管理的不是时间,而是自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。
其核心其实就是管理事件!
今天该做什么,不该做什么?
就需要对事情进行分类了,当我们写下所有的事情,它有远期,有未来,有可能要做的,有一些跟时间有密切相关,有些不是我们的承诺,有些是我们的承诺......
今天来讲事件的分类:
第一种分类,它跟时间有密切关系,特定时间要做的事情。
这种事情我们可以用日程来代替,如:团队月度课程表:确定好企业家培训,周四体验馆
如每月20号预定下月场地,不能推迟,不然可能我开课还没场地,所以这类事件叫特定时间发生的事件,我们用日程来管理,就我们用日历。(工具:苹果日历等)
很重要的一点:很多人因为收集做得不彻底,所以只在日历上写工作的事情,生活上的事情没有去写,引发了很多遗漏。
当我们对其他的事没有掌控以致有突发事件,安排在日历上的事情也不能够被完成。
所以,一定要首先学会记录收集,其次才是进行事件的分类!
第一种分类是日历,日历放的是跟特定时间有关的行程,如:坐飞机;如去上课,如约了人见面......都是固定时间的,改起来不太容易,爽约要付出很大的代价。
这种事情不能安排得多,如果安排得多,就不能适应变化,所以一定要少而精。
第二类人生中不仅仅只有少而特定时间的事情,我们还有大量其他的事情,可能对时间要求得并不太高,但也是我们的承诺。
比如说:我只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;
再比如:打电话约某个人,这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理。
除此之外,那有一些事是没有太多时间的要求,比如:打个电话要投诉一下;比如要给爸爸妈妈打个问候电话;比如要出去买个东西;比如:要交个电费,要加个油......
这些对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松,所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。
所以我们主要的分类到现在讲到3种:一是日程,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。
那哪种最多呢?
日历当然最少啦!
有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多。
一旦我们不要安排太多,我们就很容易达成,一旦完成了我们就很开心。
那大量的事务没有安排时间,我们越早完成越好,这类事情如果很多那怎么办呢?
我们需要把这类清单再拆分,把它分成跟情境有关!
什么是情境呢?
就是你这类事情会用什么形式在什么地方做!