昨天花了一个小时的时间,读完了半本《小强升职记》,收获很大。
作者使用了小说的手段来讲述小强向前辈学习时间管理的过程,小强本是一个时间不够用,整天觉得时间“不够用”的白领。师傅“老纪”看到这种现象,便逐渐向他传授“时间管理”的秘籍,小强像修行武功一样,慢慢掌握了时间管理的方法,理顺了自己的生活。在忙碌的现代生活中,这本书特别适合白领上班族。
首先是记录时间日志,找出自己的时间黑洞。然后使用四步工作法,就是将所有的任务都放入工作蓝,把置之不理的任务清除掉,将需要特定日期处理的事情写进日程表,需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒,需要现在处理的事情放到办公桌,用最高效的时段,做最重要的事。
同时也要确立自己的职业价值观:1,管理:获得对人和物的管理支配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物;2,成就感,不断创新,不断获得成就,不断得到领导和同事赞扬,不断实现自己想做的事; 3,社会交际:工作的目的和价值在于和各种人交往,建立比较广泛的社会联系,甚至能和知名人物结识。
四象限法,四象限就是把事情在“重要和紧急”这两个程度上做出四象限的划分。通过列表的方式,把事情划分为“重要和紧急”(第一象限),“重要不紧急”(第二象限),“紧急不重要”(第三象限),“不重要不紧急”(第四象限)。作者的建议是,通过时间管理,能把所有的事情往第二象限移动,第三象限的事情尽量委派其他人去做,而第四象限的事情,能不做就不做。四象限法经过优化,就可以判断事情的优先级。
猴子工作法就是尽量把紧急不重要的事情委派他人。
其次是衣柜整理法,衣柜整理法就是把事情做好分类。分为“日程表”“行动”“任务”“项目”。行动是可以进行下一步执行,而任务就是可以分解为一系列的行动,项目主要是起组织作用。
收集箱是衣柜整理法的重要工具,每天在进行既定任务执行时,会有很多杂事的打断,有可能是上级突然一个电话,有可能是同事让帮个忙,有可能是下属突然汇报一项任务,或者脑中突然一个灵感,周末要做的事。这时,最重要的是,不要耽误现在的工作进度,把这些事情先记录在一张便签上,找时间对这些事情分类,再按上面的衣柜整理法放进相应的分类。这些清单可以是“日程表”,“行动清单”“将来清单”“任务清单”等等。下班前一定要把收集箱清空。
“将来清单”可以慢慢孵化为“行动清单”。
不焦虑的关键,就是永远找出下一步的行动,而且一次只做一件事。
行动时给自己设时间限制,也就是“番茄工作法”十分有效。作者对番茄工作法做了改进,可以根据自己的需要来设定时间,比如早上可以40分钟,下班前可以设置15分钟。
把游戏化的思维引入工作,给自己完成任务的奖励,比如写成功日记,买个mac book pro之类,下楼溜达15分钟。游戏化就是设定目标,然后设定里程碑,最后给自己奖励。可以建立一个微梦想清单,用来给自己完成任务的奖励。
365极限挑战日更 第19篇