不论我们从事什么职业，不论我们是否已经当上领导，又或者只是一名初入职场的菜鸟，亦或者还是一名正走在求学路上的学生，我们都会面临一个同样的问题，向上级汇报工作，这里的上级或是我们的主管领导，或是我们的分管领导，或是我们的老师，或是我们的长辈。不知你是否有过这样的经历，反正我是有过，在过去的某一刻，我们已经用尽全力，可领导却对我们说，别扯那么多，你就告诉要怎么做就可以了。在这个时间极其宝贵的时代，领导往往只要答案，不问过程。或许有的人，天生语言组织能力比较强，但对大多数人来说，语言表达都是要通过后天的学习来弥补的。问题的关键在于，有些事，该想到的，我们都已经想到了，只是在汇报的时候，没有正确地方法和技巧，从而引起了领导的误解。面对这个难题，我们有没有什么好的解决方法呢？答案是肯定的，答案就是正确地运用金字塔原理。
在运用金字塔原理之前，我们首先来看，什么是金字塔原理。《金字塔原理》是一本讲解写作逻辑和思维逻辑的读物，但今天我想跟大家分享的是，如何运用金字塔原理向领导汇报工作。如果你读过这本书，或者已经学习过金字塔原理，那自然最好不过了，即便你不知道金字塔原理，我想你也一定见过或知道金字塔形状，当然，即便你什么也不知道，也没关系，因为我们一生所经历的事，本就是一个从无到有的过程。实际上，任何一件事，都可以归纳为一个中心论点，而这个中心论点，可以由3到7个论据进行支撑；每一个论据本身又可以成为一个论点，同样，也可以被3到7个论据支撑……如此反复，也就形成了金字塔一样的结构。
在运用金字塔原理的时候，我们需要注意3点，第一点是结论先行。在我们表达观点的时候，应该先说出结论，这跟我们大脑的运作方式有关。当我们说出结论的时候，大脑会根据结论自动搜索相关的联系。例如，学校要举办一场运动会，但是运动会当天可能会下雨，我们需要跟领导建议，取消运动会或者做好两手准备。按照惯例，大多数人会这样跟领导汇报，XX领导，运动会那天可能会下雨，下雨可能开展不了比赛，下雨可能会有安全隐患，下雨可能……可能还没等我们把话说完，领导就不耐烦的说，你到底想说什么。但如果，我们这样说，XX领导，我建议取消运动会或制定两套运动会方案。因为运动会期间可能会下雨，如果下雨，一是开展不了比赛，二是存在安全隐患……当领导听到我们给出的建议后，一定会继续听完我们的汇报，甚至主动询问为什么。领导需要的是，如何解决问题，先说解决问题的办法，再说原因，势必事半功倍，如果你还没有试过，下次汇报工作的时候请一定记得尝试一下哦。
在运用金字塔原理的时候，我们需要注意的第二点是，每个论点下面的论据不要超过7条。这主要是因为我们的大脑，没办法同时记住超过7条以上的事情。任何一个论点的论据，如果超过了四五条，我们就要把它进行归类，这样才能更好地帮助我们记忆。举个例子，假如你是你们单位后勤处的负责人，现在，你需要向领导汇报食堂蔬菜水果等的采购情况。汇报的内容是，今天采购了猪肉50斤、牛肉20斤、鸡肉20斤、四季豆30斤、西红柿10斤、土豆15斤、香菇10斤、西瓜10斤、苹果20斤、梨子15斤，总共花费了2500元。如果我们这样汇报，XX领导，今天我们食堂买了猪肉50斤、牛肉20斤、鸡肉20斤、四季豆30斤、西红柿10斤、土豆15斤、香菇10斤、西瓜10斤、苹果20斤、梨子15斤，总共花费了2500元。我想领导还没听完，就有些蒙圈儿或者不耐烦了。假如我们换一种方式，这样汇报，XX领导，今天我们食堂采购花费了2500元，其中肉类花费了XX元，蔬菜花费了XX元，水果花费了XX元。肉类我们买了猪肉50斤、牛肉20斤、鸡肉20斤，蔬菜我们买了四季豆30斤、西红柿10斤、土豆15斤、香菇10斤，水果我们买了西瓜10斤、苹果20斤、梨子15斤。同样的内容，如果我们换一种思路，就会清晰很多哦。
在运用金字塔原理的时候，我们需要注意的第三点是，每个论点必须言之有物。也就是说，论点要清晰，要有明确的思想，要让别人一看或一听，立刻就知道我们想要表达的内容。打个比方，你正在机场接待一帮客户，你现在需要向领导汇报客户的人数、性别、年龄，以及预计到达公司的时间。假如我们这样汇报，XX领导，我们接到的客户有几十个人，大多数是男生，大多数人年纪比较大，预计几十分钟可以到达公司。领导一听，保证会懵逼。假如我们这样说，XX领导，我们接到的客户一共35人，其中男生25人，年龄在50岁以上的有23人，不堵车的情况下，预计30分钟可以到达公司大门。这样的汇报，别人听了才知道我们在说什么。
在运用金字塔原理的时候，我们常常会用到4个逻辑顺序，来组织我们想要表达的内容。一是时间顺序。也就是说，我们要按照事情发生的先后顺序来分析问题。比如，我们给领导汇报开展某个活动时可以这么说，XX领导，对于这个活动，我的想法是，分三步走，撰写方案、任务布置和方案的落实。第一步，撰写方案，由销售部牵头完成；第二步，任务布置，由分管销售部的领导主持召开会议完成；第三步，方案的落实，由销售部监督，各相关部门根据工作安排落实，最后由人事部门对工作完成情况进行考核。二是空间顺序。比如按部门分，分为市场部、销售部、技术部等；又或者按照地域分，分为中部、东部、西部等。三是重要性顺序。比如女士优先，又比如按照老弱病残孕的顺序落座。四是逻辑演绎顺序。该顺序包括大前提、小前提和结论。有这样一个著名的逻辑演绎顺序：大前提是所有人都会死，小前提是苏格拉底是人，结论是所以苏格拉底会死。当然，这4个逻辑顺序，既可以是自上而下（先有结论，再找论据），也可以是自下而上（先汇总各种想法，再总结出结论）。此外，我们还需要注意的是，支撑论点的论据之间应该是彼此互相独立，但又完全穷尽。
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