什么叫三明治?“中听的话就像投诉三明治顶层的面包片”,就是先说一些好听的话。“三明治中间那层‘肉’是投诉本身,而最底层的面包就是‘助消化剂’了。助消化剂就是在投诉的最后,以一个积极性的陈述来收尾。”
首先,说话得中听。因为如果你很蛮横地去跟别人投诉,别人可帮可不帮,人家只要稍微拖延一下,你这事就过去了。
就像很早之前看过的一个故事:租的房子旁边有工地经常产生噪音,这小伙写信给房东去投诉,怎么去这才能让房东接受呢?
我们先要告诉房东,我是一个很忠诚的租户,很喜欢在这个地方居住,也很感激你们。第一段陈述“我非常喜欢在这里生活”,这是很重要的一件事。
接下来是“肉”这一层,就是实质性的投诉。
我完全能明白,你们对这个建筑工程也无能为力,而且你们也没有义务为这些噪音和不便之处给予我们任何补偿。但是,作为一个有良好信誉的房东,我想请你们考虑将我的租金往下调整一些,以此来反映我现在所住公寓的生活标准同以前的巨大差距(这同样完全不是你们的过错)。如若不是我发现这种情况极其令人沮丧,我是断然不会写这封信的,而且看上去,建筑工程没有多大进展,这种令人无法忍受的噪音还将要持续数月。
这就是中间抱怨的这一层,要讲出具体的要求。“我在投诉信中显然煞费苦心地表现出非敌对和令人愉快的一面。”
“三明治的最后一块面包片,即助消化剂,有两个目的:第一,它像是一勺糖,让抱怨受理者难以直接驳回我们的投诉,从而使药物(我们的投诉)能被顺利地吸收。第二,它提高了听众伸出援手的动机。”
这就是像三明治一样的这么一封信。那个房东真的给他回信说愿意降低房租,最重要的原因是这封信写得实在太棒了。
很多人可能会觉得,房东这不是傻吗,他并没有义务要赔这笔钱。但如果你做生意你就会知道,做生意的人都希望能够跟顾客建立比较好的关系,建立长线的联系,尤其是对于这么忠诚的租客。而且他的生活质量确实下降了,那么给他一些补偿也未尝不可,而且还给他延长了租期,在延长的这段租期里还同样只收很低的价格。这就是一个会写投诉信的人。
大家要学会做这个抱怨三明治。首先,要尊重对方,讲一些中听的话,让对方觉得你是一个讲道理的人;接下来,讲出你的核心诉求;最后,给他一个助推的理由,让对方愿意做这件事情。