原创 | 掌握这些法则,助你玩转职场

职场中总有人春风得意,也有人黯然失意。失意的人会暗自较劲“我能力不比他差,业绩也都差不多,凭什么他能升职,而我不能?”在抱怨的同时却眼睁睁地看着那些和自己“差不多”的人被赏识、被重用,只能挥着“尔康手”喝着“柠檬汁”目送他们平步青云。真的就“差不多”吗?或者是差在哪里呢?《极简工作法则》告诉我们,究竟“差在哪里?”


极简工作法则,职场晋级秘诀

《极简工作法则——如何成为领先的少数人》的作者是英国作家理查德.泰普勒,他的“泰普勒人生法则系列”是欧美史上最畅销的心理自助丛书之一,他本人也被誉为“个人成长”的导师。“极简工作法则”是他通过观察周围各领域成功人士的行为习惯而总结出来的,这些法则其实很多我们都早有体会,只是有些人忽略了它,而有些人则通过自己的观察和实践总结,已经熟练掌握,成为了他们获胜的秘诀。

书中共分享了11篇107条工作法则,细读之后薇风把其中一些能让我们“玩转职场”的法则进行了归类总结。

掌握有效工作方法,让自己出类拔萃

 职场中优秀的人才很多,如何才能出类拔萃,从众多同事中脱颖而出,让上司看到自己?

无论你的职场目标有多远大,首先还是要做好自己手中的本职工作,不仅要做好还要擅长。本职工作业绩才是上司评价你个人能力的主要指标。万丈高楼平地起,地基不打好,怎么建高楼?

掌握工作时间管理方法,工作绝对不能拖延、潦草,也不能让自己陷入焦虑的工作状态。在出色的完成本职工作的同时,思考具有改善性、预防性和规划性的工作。建议在恰当时机把自己的所思所想形成切实可行的报告,提交给上司,让上司知道你是带着思想在工作,而不是在做“撞钟和尚”。但这种行为不能太多,只能偶尔为之。

做好工作状态和心态管理,养成良好的生活习惯保证充沛的精力,不把生活情绪带到工作氛围中,这样才能以饱满的精神和积极的状态去全身心地投入到每天的工作中。如果生活中发生了一些大事确实会影响到你的工作情绪和效率,最好提前跟上司说明,让他知道你最近工作状态不稳定的原因。

要养成谨慎行事的工作作风,尤其是在主动承揽或接受新工作的时候一定要确保自己能按时按质按量地完成工作,所以要将意外因素考虑进行来,给自己留有余地,适当地为自己争取更多时间和人手,谨慎行事总比因考虑不周导致工作潦草或拖延工期要好得多。

要善于总结经验和教训,不仅要从自己的错误中吸取教训,也要从他人的错误中学习,因为他人犯的错,不代表自己以后不会再犯,防患于然总是没错的。

除了具有优秀的本职专业素养之外,还要擅长一到两项优于其他人的能力,比如优秀的文字功底、语言表达能力、PPT制作能力等。

想要在职场中成功就要学会为自己设定职场晋级目标,并做好实施计划。目标可分为长期目标和短期目标,有长期目标指引不会让自己半途而废,或是跑错方向;短期目标可以促使自己制订行动计划,并把计划变成实践行动,为实现长期目标而努力。行动计划制定后并不是一成不变的,可以根据实际情况进行调整修正,关键是要达成既定目标。

打造个人风格,专业而自信

曾经有朋友跟我分享过她去面试的一个经历,当时她的一个朋友推荐她去面试一家中型企业的中层管理人员,面试官是总经理也是一位女士。朋友平时就是一个低调简朴的人,想到自己的专业能力和工作经历都非常符合对方职位需求,所以去面试前也没有考虑太多着装上的问题,当时面试时感觉双方谈的还不错,但过了两周后对方一直没有回复面试结果,她拜托朋友去帮忙询问,后来朋友回复说:“你那天面试是不是穿的太简朴了,你面试的毕竟是中层管理岗位,对方认为你的印象不符合这个职位的定位。”最终因为这个原因朋友的面试没有通过。虽然我们一直都说不要“以貌取人”,但内在的修养是需要通过时间才能让对方发现的,专业而自信的外表却能给人留下良好的第一印象,第一印象往往是让人记忆最鲜明、最深刻的,并且会决定着以后双方交往的进程。

着装反映着我们的品味,正确的着装,可以让我们更加的自信。在职场学会打造个人着装风格,并坚持下去,树立自己的品牌形象才能给人留下深刻的印象。建议在衣着装饰方面,尽量选择自己支付得起的最好的产品,并且形成一种统一的风格。在这里提示一下大家,这并不是建议大家把自己的收入都投入到自己的衣饰上,而是要遵循极简着装理念,尽量选择可以相互搭配的款式,重质不重量,简约而精致,大方且有品位。

《胶囊衣橱》的作者温迪女士建议衣橱搭配可遵循二八法则,会让你的着装搭配简约而又具有个人风格:

80%——选择日常可以穿的经典款和值得投资的衣物,3-4种基础色即可。

20%——选择配饰以及款式时尚、价格适中的衣服,2-3种颜色即可。

礼仪是一个人文明素养的体现,得体的社交礼仪给人以优雅的仪态印象,有助于提升个人形象,这也是事业成功的必要条件之一。我们可以适当地进行仪态和职场礼仪的训练,如自信且充满活力的走姿、自然而真诚的微笑训练,以及握手礼和餐桌礼仪等的训练。

与人交谈或回答别人问话时,一定要做到口齿清晰,语义清楚且通俗易懂。不要心存卖弄,使用一些不通用且难以理解的字眼,或是引用一些不常听到的典故,让对方不知所云,这样的对话有可能会引起对方的反感。高谈阔论,滔滔不绝,完全不给他人说话的余地,同样也是不尊重他人的表现。得体的言谈、专注的倾听才能赢得他人的好感。

保持稳定情绪,打造优雅、冷静而又自信的人设。无论是情绪、笑容、仪态、声音等各个方面都要保持自信和坚定。一个容易惊慌失措、没有自信的人是不会让周围的人感到信任和专业,而一个成熟稳重、冷静自信的人会感染到周边人的,让他们信服、支持甚至愿意跟随。

融入群体,玩转职场社交

职场人际关系的好坏关系到一个人的工作环境、信息的交流和资源的流通等,职场社交的发展情况会对职业发展带来巨大的影响,尤其当我们所处的层级越高时,就越需要广泛、优质而牢固的职场社交圈。

史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》中曾经说过,永远不要在他人面前说第三者的坏话,这会降低你在社交场合的信誉度。同样在职场也要遵守这个基本的社交法则,不要在背后谈论他人的是非,永远只说正面的、赞美的话,为自己打造职场社交美誉度。

要学会融入群体,不做那个群体中扎眼的局外人。建立自己稳固的社交圈,要保持自然而开放的心态,要以善意去对待和关心周边的人,要对他人的善意表达感恩之心,乐于主动与周边的人沟通,努力获得同事的认可和友谊,让自己成为“受欢迎的人”。

职场社交要讲求策略,在发生任何争端的情况下都要保持冷静、公正、客观,不站队保持中立这样才不会遭受另一方的强烈攻击,让大家愿意向你寻求建议和指点。要学会适时的沉默,在一定要发表观点和建议的时候要做到逻辑清晰、表达准确、切中要点、切实可行。

在职场中也要学会保护自己,总有一些心存阴暗的人喜欢在背后诋毁和攻击他人,他们会抓住一切能打败你的机会。除了要建立稳固的社交圈之外,还要彻底了解企业文化(包括潜在的文化)、各项规章制度,要坚守道德准则,不要被短期利益诱惑。

面对竞争,不打无准备之仗

机会永远都是留给那些有准备的人的,在职场中想要走的更高就必定会面对竞争,要随时做好面对竞争的准备,在竞争中不断地成长,才能达到自己的职业目标。

“思想决定职位,而不是职位决定思想”,想要升职,首先要有目标职位的思考意识,主动关心公司的事务,并付诸行动。其次要观察学习目标职位应有的言谈举止、行事风格和接人待物的方法,并进行模仿,融汇贯通后形成自己独特的风格。与此同时,还要努力提高自己的专业能力和综合素养,让自己的能力达到目标职位的要求。

在进入任何游戏之前都要先掌握游戏规则才能获得最后的胜利。在职场竞争中也是一样,我们要熟悉公司的企业宗旨、管理体制和运行机制,要掌握公司的晋升规则,存在疑问时要学会通过提问找到答案,只有熟知内情才能掌握先机。

面对竞争对手,除了要向高层展示自己优秀的专业能力外,还要强调自身的优点和特长,要做到“人无我有,人有我优”才能具有强大的优势,拉开与对手的差距,当然这与平时的自我提升和积累是离不开的。

竞争一个职位,并不是只要具备了与职位要求相匹配的经验、能力就可以了,晋升的结果是掌握在决策层手中的。所以我们需要了解一些升职心理学,还要关注这个职位背后可能存在的隐藏信息,选择合适的时机和策略,才能提高胜算。

有竞争就有胜负,胜利了当然最好,但我们也要做好坦然接受“失败”的心理准备,这样你就会更有勇气和信心去面对竞争。

任何人的职场之路都是从零开始,这世上没有天生的职场达人,只不过有的人善于沟通,有的人擅长钻研,有的人甘愿埋头苦干。掌握了这些职场法则,无论你是初入社会的“职场小白”,还是急待突破自我的“职场老人”,都会产生质的变化。将这些法则灵活运用于工作实践中,通过我们的努力去赢得尊重和机会,让我们在事业的道路上行稳致远。


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文字:薇风华语

配图:来自网络

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