有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
01 什么是“要事第一”
习惯一告诉你,你是创造者,掌控自己的人生。
习惯二是关于第一次创造或者智力上的创造的习惯。
习惯三是关于第二次的创造或者体力上创造的习惯。
除了自我意识、想象力和良知之外,要真正实现成功的自我管理,就必须发挥人类的第四大天赋——独立意志。独立意志值得是作出决定和主动选择、并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。
独立意志是有效管理的先决条件。愿意为自己所不愿为之事,能够做到在特定时刻始终坚持自己的既定价值观,不屈服于一时的冲动和欲望。
四代时间管理理论的演进
其中,第四代时间管理矩阵如下:
我们通常的一个陷阱是,会把不重要而紧急或者不重要不紧急的事情放在重要而不紧急的事情之前。这样做只会让很多重要而不紧急的事情变成重要又紧急的事情,并且越堆越多。
当我们能够专注于要事的时候,就要对其它事情勇于说“不”。以原则为中心和关注个人使命宣言,我们就有足够的智慧作出判断。
02 怎么做“要事第一”
第四代时间管理方法六标准:和谐一致、平衡功能、围绕中心、以人为本、灵活变通、便于携带
自我管理四步骤:确认角色、选择目标、安排进度、每日调整
以周为单位、以第二类事物(重要不紧急)为中心的日程表,不仅能让你做到“要事第一”,还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件,必要时更改约会时间,从事一些联络感情和与他人交往的活动,让你享受到内心的乐趣。
只要把握原则,任何调整都可以心安理得。
对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效用,即某一行为是否有效。
日程表的作用在于协助工作推行,而不是让我们为进度落后而产生内疚感,日程表的作用是推进,而不是要求、命令。
一个高效能的秘诀是授权,责任型授权关注最终结果。其中,信任是很重要的。
03 付诸行动
觉察自己的时间是如何度过的
定制周任务
写下我的目标
写下我的价值观
每天和周计划