文件整理，一是和别的文件相区别；二是方便这个文件以后能被迅速地从庞杂的电脑里找到；三是方便自己和别人了解文件的大致内容。
一句话，好的命名=详细的命名，详细的命名会覆盖最多的关键词，好找，好记，好看。
强烈建议，宁愿保存文件时花点时间在命名上，宁愿多打几个字，之后给你带来的便利，超出你的想象。
详细的文件名应该包括“3W”要素，When，Who，What。
发现保存纸质文件的习惯，往往并非基于实际需要，而是基于一种有一天，某一份纸质文件必然会被用上的执念。
既然找不到，还不如不留着。自己只留存最少的纸质文件，才能保证有用的文件能够被迅速定位，起到相应的作用。
工作无序，没有条理，总是在一切都是乱糟糟的环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。
有位领导说，他最欣赏部下做事的方式是这样的：向他询问某件事情时，他立刻会从井井有条的文件箱中找出相关文件。当交给他一份报告或计划方案时，他会插入适当的卷宗内，或放入某一档案柜。
办公室最重要的素质从来都不是创造力，而是高效、精干、稳妥。
说说办公桌的规划。总的原则是越光溜越好，东西越少越好。
把这种理论运用于办公桌面的规划，就是把正在处理和已经处理过的材料放在左边，而把能够启发思维的，计划书、参考书等资料放在右手边。
把桌子整理好再回家。对整理来说，思路再清晰，如果没有习惯支撑，也没啥用。在每天下班前，应该抽出几分钟把办公桌收拾干净，并且每天都按照以上的标准进行清理，这样你就可以结束今天的工作，迎来明天一个好的开始了。要长此坚持下去，养成习惯。
任何分类法的原则必须且只能是：①为了更快地处理手头的文件。②为了更快找到保存过的文件。一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。
即使你是个耐心超凡的人，无法忍受一丝不洁，提前建好了一个又一个整齐的文件夹，但会存在这样的情况：一项工作没有完成之前，各种文件总是在不停地改动变化、增加减少，你如果要保持文件系统的完整，就要不停地整理你的文件系统，修改调整文件夹。
图书存放系统建立后，他没有定期整理的习惯和意识，指望毕其功于一役，那肯定是行不通的，文件系统只能定期走向崩溃。
一定要形成自己固定整理文件的周期，这个周期最好不要超过一个月。
对于资料来说，最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力，资料再多也不能体现其价值，而且会让你的文件过于繁杂，因此定期清理无用文件尤为重要。
以下文件果断删除，毫不可惜：已过期，无任何保留价值的文件；重复的文件、模式化的文件；可以从网络上轻易下载到的文件等。
一直使用的是360云盘的同步版，它可以实现多个文件夹的同步，好处在于你只要设定好同步文件夹，在本地对文件夹内文件的任何操作都会同时自动反映到云端
第二天一早来到办公室，打开办公室的计算机，同步文件夹销魂的绿色小钩又出现了，打开一看，跟昨晚的最终稿一样，直接把文档拖进Fox-mail，发送给领导，工作完成！无须刻意上传更新，就可以任性地在不同终端对同一文档进行连续操作，不用烦恼到底哪个才是最终版本，这就是云同步的妙处。
以前，在接到写作任务的时候，常常要打N个电话找材料：小李，你那有没有以前的类似稿件？小王，你写过这个主题没有？都发给我！搞得单位里鸡飞狗跳，自己也疲惫不堪，还没动笔，激情已消减大半。云库建成后，只消自己用关键词搜索几下，之前的相关文档就都蹦出来了，很多都可以直接套用。
邮件主题要简短明确，能够突出内容的重要性，切忌冗长复杂。如果主题中有关键词想突出，可以添加适当的符号加以着重，例如【】；如果确实很紧急，在邮件开头注明【紧急】或【特急】。
