时间开销是什么鬼?

我的时间开销

这是一篇纯术层面的文章,简单可操作。

我从2016年开始做时间开销,差不多已经有1年多的时间开销记录了。身边人知道后,有人惊叹,有人质疑。那时间开销是什么?有什么用?我这篇文章就是分享下我的时间开销方法。

基本介绍

时间开销,顾名思义,就是记录时间的支配记录,与个人而言,记录自己的何时在做什么事。柳比歇夫是世上最著名的一个记录时间开销的名人。从26岁开始,记录自己的时间开销,并一直沿用了56年到去世。

柳比歇夫是一个高产的学者,他是前苏联的昆虫学家、数学家、哲学家。一生发布了70多部著作,极其高产。

时间开销有什么作用呢?

** 1.准确、理性的清楚自己时间的流向(防止感官偏差)**

我们的感觉会撒谎,但是数据不会撒谎,通过对时间的记录,可以更加理性的分析时间的流向。如下图,是我的2017娱乐时间开销统计,发现我在4月以来(13周-17周)的娱乐时间大大增加,便能反思到自己是不是4月娱乐过度了(无辜脸,看了55集的《人名的名义》)。

** 2.培养对时间敏感度、珍重感、感知时间的能力,提高时间价值感 **

这一点感觉特别重要,经常记录时间开销,不看时间,也能大概估计到当前的时间,这便是对时间的敏感度,在你的身体里,会升起一个生物钟,一直滴滴答答...提高对时间的价值感。

PS:我把电脑右下角的时间显示关了,这是因为当我想知道当前的时间,难度就会变高,首先会预估一下当前时间,然后在用别的方式(比如搜索)的时间去校准心理时间,看看有多大的偏差。

** 3.更加准确的预估一件事的时间,更合理的选择目标与分配时间 **

这样当做计划的时候,会进行时间分配,经常反复的进行反馈,会对一件事的时间有个大致准确的预估,更合理的安排时间与选择目标。

** 4.培养专注力 **

是的,记录时间开销还提高了我的专注力,因为当我记录下,我现在要做什么事的时候,会有一个自我约定倾向,在接下来停止时间记录的时候更加专注在这件事里。

我的方法

1.预估

在做计划的时候,进行时间预估,天的计划预估到5分钟级别,周的计划预估到1小时的级别。
比如这是我今天的2个TODO:

写作一篇 ~3h

反思昨天调查,确定应对方法 ~45mins

我习惯在行动的标题中包含时间预估,使用 “~” 开头,我使用 “~~”表示时间实际消耗,比如下面是回顾,包含预估时间,也包含实耗时间,则方便进行时间偏差反思。

写作一篇文章 ~3h ~~3.5h

2.记录

我每天早上醒来之后,会在笔记软件中新建一页日记,里面有时间开销部分,表格如下


** 起、止**:该事情的开始时间与结束时间

大类、小类:为我的时间开销分类,比如 素质大类,会有 阅读写作的小类,主要是方便excel统计每个类目的时间消耗。

是否规划中:此标志位方便回顾的时候看看是否有突发事件插入,造成全天行动变更

内容:事件名称,项目
效率:如果效率特别低,记录低的原因等。

项目:这是我逐渐迭代引入的一个用法,主要是方便在周、月的维度上进行大项目的时间开销统计。

下面是我填好的一部分时间开销,可以参考。


记录大多是事前记录,也就是事情开始的时候开始记录,当然如果不方便,也可以事后补录。(最开始使用atimelogger记录,如果自己忘记停止的话,那么补录很容易内耗,所以使用笔记软件时间则不存在这样的问题)。

3.统计

我目前是在周的维度上进行时间开销分析,将本周所有的时间开销全部复制到excel表格,然后统计消耗。

(后期我想写成脚本自动进行统计分析,哎,这要投入时间。)

4.分析

我从3个维度统计:

1.类别层面,比如素质,生活

2.项目层面,你的大项目名称

3.时间维度,比如周,月,年

举例:

1.类别维度:下图为我上周的时间开销统计,可以看看我的时间开销大致占比

2.项目维度:我每个项目的合计时间

项目1 ~~12h

项目2 ~~7.5h

3.时间维度,比如我17年的全年睡眠情况,可以看出来是逐步增多趋势。

5.反馈

根据自己的数据指导之后的行为,比如预估时间,比如平衡你的生活,发现自己的目前投入少的地方,比如锻炼。

或许也可以使用大数据进行学习对自己之后的时间分布进行预估,比如什么时候效率最低,颓废周期如何,等等可以更好的发掘数据背后的意义。

总结

以上就是我的时间开销使用方法,我过去1年多来的实践分享,对我的收获良多,当然不是每一个人都需要,也不是每一个人都适用。没有时间开销,你依旧可以成为一个你想成为的人,有时间开销,也不一定注定你可以伟大。

一切,喜欢就好。


写作时间:2017年4月26日14:13:13 - 2017年4月26日15:18:49

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