“titi,昨天给你的文件你翻译完了吗?这两天要请领导签发了,麻烦啦!”
“titi,又到月底了,这个月的kpi你记得报给我哈!”
“titi,给你发了封邮件,麻烦帮我回复一下啊!”
“titi,财务让你去拿报销单据!”
刚入职的时候我是一个小小的部门翻译兼秘书,每天的工作都离不开翻译和文件。同学聚会的时候有人问,工作忙吗?忙,当然是忙的,可是要说我在忙些什么,好像一时也说不上来,都是些琐碎的小事。
有一次部门牵头实施一个公司新的项目,一个同事被抽调到项目组,他的工作分摊了一部分给我。也就是说我除了完成自己的翻译和秘书工作之外,还要兼顾一部分别的、以前从来没有做过,也没有人教过我的工作。可是并没有交接的时间,需要自己想办法完成。
啊,初出茅庐的我,并不懂得从何做起。我仍然是每天按部就班的,认真地做每一件事,每天从早忙到晚。可就是这样,帮同事处理的报表还出了问题,接收报表的同事表示十分头大。
我当时虽然理亏,但心里免不了替自己找藉口:这又不是我的工作,我就算做错也不是故意的啊!这份报表,不就是统计一下再报出去吗,填报数据的人应该自己对数据负责任啊!我每天这么多事,哪儿顾得过来啊!
一个又美又心善的小姐姐大概是实在看不下去我一个人抓瞎,主动在下班后留下来帮我。
她一边帮我恶补知识,理清思路,一边教我:“工作,是做不完的。做之前,你自己得想想,主要目标是什么,关键在哪里,哪些是重要的事。把事情分个轻重缓急,把工作排个序,哪些事情需要花更多的精力,哪些事情需要提前处理。也不见得所有人的诉求都要第一时间满足……那些看起来不紧急但是非常重要的事情,一定一定要注意。”
对于初入职场的我来说,这真的是金玉良言。从这天起,我才逐渐摆脱“混沌”状态,开始有意识地规划自己的工作,把工作内容分了“三六九等”,确定当前的主要目标,把精力和时间留给它,剩下琐碎的小事速战速决。这样既不会觉得很累,也保证了关键工作的完成。每达成一个目标,都很有成就感,觉得又进步了一点。
先想后做,加上合理分配精力和时间,才能走得更稳,更快。