同事经常找我帮一些小忙,我不好意思拒绝,又不情愿,耽误了自己很多时间,怎么办?

1.不会拒绝的人通常只意识到帮忙带来的成就感,却没有意识到自己时间上的损失。负责任地说,这个损失比你想象的还要大。

2. 我给你个计算公式:帮忙的时间成本= (打断次数x13分钟+帮忙时间x2)x被打断的几率

解释一下:别人找你帮一次忙,就相当于你被打断一次,有统计数据显示被打断一次就要花13分钟才能重新进入刚才的工作状态,所以是打断次数x13分钟。你给别人帮忙的时间是放下手头工作的,所以里外里应该是双倍成本,帮忙时间x2。通常你给别人帮了一个忙之后,下次他就更希望找你帮忙,所以也就增加了你下次被打断的几率,而且是倍数增加。

简单计算一下,如果你给别人帮忙用了20分钟,那么你花掉的时间成本将是1个小时。

3. 帮忙还是不帮?最重要判断的标准就是:对方是否有托付心态。也就说,他想知道解决问题的方法,还是想让你帮他解决问题。如果他希望你帮他解决问题,这就是托付心态,我建议你果断拒绝,因为一旦你帮了他,以后他解决不了的问题都拿来找你。

4. 教你一个“优雅拒绝”的说话技巧:

先说事实:“今天有五件事没做完”、“老板今天下午就要”,这些都是事实,当你说出这些事实的时候,对方就知道你为什么要拒绝他,不会产生误解。

再谈感受:“我现在着急得很”,当你说出内心感受的时候,对方很容易感同身受、产生共鸣,就不好意思了。

最后给建议:“能不能先问问别人……”有了前两层的铺垫,这时候你再说出自己的建议时,对方就容易接受多了。提醒,千万不要开口就说这句,会适得其反,因为对方不理解你为何拒绝他,这时这句就会显得是在搪塞他。

5. 提供一个供参考的完整话术:“你看,我今天还有五件事情没有做完,其中一件还是老板今天下午就要的,我现在着急的很,能不能这样,你先问问别人,如果实在不行,下午快下班那会儿再说?”

6. 如果对方的求助有现成答案,比如说公司里的知识库里,或者某个线上文档里,或者搜索关键字就能找到的解决办法。那不必手把手地教,直接告诉他哪里已经有解决办法了就好。

7. 如果同事来找你帮忙的事,听上去好像比较重要,你可以不立即接受或者拒绝,当着他的面拿出自己的待办清单看一下,如果这件事比你手头的事都重要,那么就大方讲:你这件事情比我手头的事都要重要,我来帮你解决。如果没有,还是要果断拒绝。

8. 以下几种情况不建议拒绝:

这个“帮忙”是领导交代过的,不要拒绝,但可以协商帮到什么程度

在自己责任范围内的事情不要拒绝,积极主动地接手过来

培养人的事情不要拒绝,也不要告诉他答案,可以给他解决问题的思路,引导他成长

9. 拒绝人不要有心理负担,记住这两句重要的话:第一,你的时间很值钱,第二,要有被讨厌的勇气。

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