以前有一个人,在自己26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每件事所花费的时间,进行统计和分析,做出月小结和年终总结,然后以此来改进自己的工作方法,从而提高对时间的利用效率。
在这期间,他不断地完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。
没错,这个人就是著名的时间管理大师柳比歇夫,同时,他也是前苏联的著名昆虫学家、哲学家、数学家。
柳比歇夫一生都在使用自己研制出来的时间管理法,并且也使用得非常方便。可以说他每做一件什么事大概需要多长时间,他自己都是很清楚的。
不得不说,柳比歇夫管理时间真是很有一套,不然,也不会被人们称为时间管理大师。
但是,真的存在时间管理吗?
其实根本就没有所谓的时间管理,有的只是自我管理。
不过你有没有发现,虽然我们每天都已经忙得焦头烂额了,却还总感觉时间不够用,恨不得将24小时掰成48小时来用。
但是,上天是很公平的,给予每个人的都是24小时。不会因为你更优秀就多给你一些时间,也不会因为你平庸就少给你。
虽然我们不能像柳比歇夫一样将自己的时间掌控得那么好,准确地知道一件事需要花费多长时间,也不能将一天24小时分成48小时来使用,但是,我们也可以通过一些有效的方式,来进行自我管理,让自己的时间得到增加。
在《时间管理的奇迹:让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动”实践指南》(以下简称《时间管理的奇迹》)中就有这样一套具体的方法模型供我们可以直接使用。
《时间管理的奇迹》的作者是有着“影响全球数百万人的时间倍增大师”称号的美国作家罗里·瓦登。
罗里·瓦登在书中为我们分享了几个能够让我们的时间得到“倍增”的方法,只要将这些方法使用起来,一定能够做好自己的时间管理,让空余时间变得更多。
其实我们很多时候之所以会感觉忙忙碌碌,其实是因为我们不清楚自己为何而忙,所以作者在书中告诉我们,做任何一件事都一定要去考虑它背后的意义。
只有做到:“把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情,你的时间就可以倍增。”
罗里·瓦登在《时间管理的奇迹》这本书里为我们介绍了一个聚焦漏斗模型,它主要由四部分构成,其实也就是能让我们时间倍增的四个方法:消除、自动化、委派、专注。
只要能将这四点做到了,那自然就能管理好自己的时间了。
一、消除
其实有很多事是我们本可以不用做的,因为它们会花费我们大量的时间,比如看电视、帮别人完成任务、八卦、给他人分享你的观点、过多的考虑未来等。
除此之外,还要记得,一定要学会拒绝。如果你不懂得拒绝,那只会有无限多的事情堆积在你面前。但是在拒绝他人的时候,一定要注意方式方法,切不可让别人感到受到伤害或者打击了。
作者在书中说:“人们可以接受拒绝,但希望得到应有的尊重,希望被坦诚相待。”
二、自动化
对于那些需要反复重复的事情,其实我们可以制定一套相应的程序去解决它的。
假如你是一名医生,你每次做手术之前都要去思考一遍有哪些流程,自己需要整理哪些资料,准备什么器材,那你就可以直接制作一个流程图和清单图出来,然后直接按照清单和流程图去进行检查就可以了,这样形成了一种自动化后,不用每次都花费精力再去思考。这样其实也能节约大量的时间。
罗里·瓦登在书里提醒我们,“别忘了去审视那些你每天都在重复的事物,然后找出实现自动化的方法”。
要相信,任何事情,如果你今天创造了一个标准流程,就会为明天节省不少时间。
三、委派
看到这个词的时候我就会想到,老板为什么能成为老板呢?因为他不需要每件事都亲力亲为,有底下的员工自会为他去解决问题,老板懂得借他人之力把事情做好。
虽然我们不是老板,但其实我们也可以将一些能够被轻易代替的事交给别人去做的。
四、专注
最后一点就是,无论在做任何一件事时,都一定要保持专注,切不可一心二用,否则只会得不偿失。
当我们将所有的注意力都集中在一件事情上时,你就会发现它能够很快就被我们所解决。
所以切记,一次只专注于一件事情就足够了。
俗话说:说得再多,也不如实际的行动来得实在。只有行动才能决定一切,所以从现在开始,立即行动起来吧。
把罗里·瓦登在《时间管理的奇迹》里提到的这四种方法——消除、自动化、委派、专注都一并用起来,一定能让我们的时间倍增。