不要让“计划赶不上变化”成为你偷懒的借口

再过两周,由「韩国总统背后的女人」和「特朗普的诱惑」两部年度大戏压轴的2016年就将成为历史。又到了年底总结的时候,我们不得不面对这样两个问题:

  • 16年的计划完成了吗?
  • 年初的目标实现了吗?

如果你的答案都是否定的,下面这个利用PDCA模型的方法可能会帮助你

PDCA模型,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(纠正)

一、Plan(计划)

计划赶不上变化?

一说到计划,最先想到的就是“计划赶不上变化”这句话,这几乎成了我们没有完成既定目标时的完美借口。要知道计划本身是确定的,而生活的确是在不断变化的,所以,从这个角度看这句话只是一个客观描述,并不应该成为我们安慰自己的借口。既然“赶不上”变化那么就“适应”变化。

在制定计划时要注意:

  • 不要把计划排的太满,留出时间应对突发变化

  • 学会取舍,以每日计划为例,每天只制定3件最重要的事情,不要贪多,保证执行

如何高效制定计划

首先要明确目标和计划的区别

目标是你希望通过某种途径和方法实现的一个状态或达到的一个成果,而计划则是某种途径和方法的知道原则。计划并不等于目标,计划应该是将目标差分后每个部分的具体延伸。

其次要学会对目标进行分解

举个例子:

你将在下个月代表本班才加金融学院的一次现场报告活动,那么应该如何计划呢?

将目标拆分,分别为每个部分进行准备,是最简单高效的计划方式

像这样,将目标分为4个大的部分,再将每个部分进行细分和准备,能快速梳理出要完成最终目标所需做的准备。

二、Do(执行)

执行看起来简单,可是往往最多的问题也就出在这一环节。明明很想学吉他,可是抱着吉他弹了没两天就再也没碰过了;说好的一定要学英语,过六级,可是单词书还没翻过几次就要上考场了。这样半途而废的例子还有很多,我将它统统划分为两种

  • 主动型目标 由于兴趣或刺激,主动上为自己设定的目标。如上述学吉他的例子。
  • 被动型目标 迫于压力或外界影响,被迫设定的目标。如英语考试。

如何保证主动型目标执行

  • 计划安排合理适量,不可贪多,保证执行(非常重要)

主动型目标的执行其实和“谈恋爱”是一样的。

主动型目标的执行其实和“谈恋爱”是一样的

失败的恋爱是一开始天天黏在一起,觉得对方哪都好,慢慢的就越看越不顺眼,感觉是对方变了,互相埋怨最终各奔东西。

成功的恋爱则是“选我所爱,爱我所选,细水长流”

执行也是一样,细水长流,切不可一开始用力过猛。

如何保证被动型目标执行

  • 闯关游戏与奖励制度对抗抵触情绪

上文提到了制定计划是将目标进行拆分,将每个部分看做一个关卡,全部完成则是闯关成功,可以奖励自己一件礼物。同时,每完成一个独立的关卡或者攻克了一个难题都可以对自己有所奖励。以此抵消部分抵触情绪

其他通用的执行方法

  • 互助法
    与有同样目标的人一起行动,互相激励监督(不是互相约着玩游戏)
  • 励志法
    鸡汤狗血来一碗
  • 沉思法
    真的想放弃前,想想为什么开始?如果放弃了,最严重会有什么后果?(最好答案写下来,保证是经过大脑深思熟虑的)

三、Check(检查)

检查目标

检查上述“计划”的“执行”的完成情况,并将问题进行反思和总结

检查自己(变化)

由于计划赶不上变化,所以每隔一段时间要回顾下自己生活和环境有无明显变化,或是自己又有什么更迫切的目标或任务需要马上更改计划等。

四、Action(纠正)

根据检查中发现的问题,及时对计划和执行进行修正。

虽然2016年即将过去,可生活从不曾停下,与其惋惜逝去的曾经不如把握现在,珍惜未来。希望这个方法能帮助你更好的实现自己的目标,成为一个更好的自己。

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