很多人都知道，要努力，多读书，多运动，可以让自己成为更优秀的人。

但是很多人都分不清，在这个长期努力的过程中，什么事情是需要你优先立即去做的，什么事情是需要你制定计划长期坚持去做的。

1.生活会不定期的让你陷入混乱状态

生活、工作、学业，当所有的事情统统涌向你的时候，如果你分不清主次轻重，那么你的生活肯定会变成一团乱麻。

在最近的两周内，我开始陷入了这样的混乱。

首先，我研究生第一学期的课程结束，老师布置了3篇专业论文，1篇英语作文，要求3000字以上，8月底提交作业。而我至今，除了英语作业完成之外，剩下的3篇论文，连选题方向都没有确定。

其次，在去年年初今日头条最开始进行悟空问答开通绿色通道的时候，我因为鼹鼠的土豆的分享而有幸的认证了书评人黄V，但因为后期并没有重视和继续更新，等我再次登录头条的时候发现黄V已经取消。而最近有5篇书评填表即可参加填表审核加入官方免费培训课，我没有看到信息错过。虽然可以参加下期，但是也意味着我必须每个月至少要更新5篇书评。还有头条申请原创标，要持续并且优质的输出同一领域的文章内容才有可能。

再次，今年过年回来之后，我的体重已经飙升至116斤，虽然几乎所有人对我说，你不胖，你身高体重正正好。但是只有我自己知道，我跟去年相比，整整胖了8斤。毕竟去年我168的身高只有108斤。虽然我隔两天就去健身房，但一个月下来，体重几乎没有任何变化。

最后，是工作。反思最近一年的工作总量和绩效，尤其是最近一个多月，似乎是在停滞不前的状态。在专业能力的提升和工作效果的评估上，连我自己都看不下去。我一直秉持没有进步就是退步的观念，也可能是上个月刚完成几项重要工作，导致最近这段时间都是日常熟悉的工作，多出的大量时间让我有点慌乱，不知道要做些什么。

上面这四条是我目前遇到的比较大的问题，在我写这篇文章之前从来没有静下来认真思考过每件事的轻重缓急，我想全都做好，今天看这个书，明天跑去锻炼，后天直接歇了看电影，然后每天晚上躺在床上感慨自己又浪费了一天。我的生活开始变得一片混乱，没有计划，也看不到成果，导致我开始情绪暴躁，焦虑严重。

上面列的事情都是在我看来很重要而且必须要做并且要做好的事情。但是，一天24小时一分不多一分不少，人不能同时集中精力做好几件事，在做好时间规划之前，可能最重要的是，我要学会分清楚现阶段这些事情的轻重缓急：那些重要且紧急的事情必须放在最前面，集中时间和精力高质量高效率的完成；那些重要但不紧急的事情，需要我能够持之以恒，长期坚持做下去才能在未来看到效果。

2.“时间管理四象限”，分清事情的轻重缓急

上周在上研究生课的时候，老师讲到了一个概念——“时间管理四象限”。这是美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

老师突然问我们：你们觉得“重要不紧急”和“不重要但紧急”哪个应该排在前面？

我本能的觉得“重要不紧急”是排在前面的，但是班上至少有一半的人认为：“不重要但紧急”的事情是排在前面的。因为这件事是“紧急的”。

老师可能也没想到居然有这么多人认为要做“不重要但紧急”的事情。于是，他给我们分享了一个案例，关于华为和联想的。

华为与联想都是中国乃至世界非常优秀的企业，是中国科技企业的代表。但从最近几年的情况来看，华为比联想无疑更出众一些。

如今的局面，是跟二者当初选择的发展战略不同造成的。

在联想转型期间，联想的高管就联想是走“技工贸”还是走“贸工技”发生了分歧，最后联想选择走“贸工技”的发展路线，不再将大量的金钱人力投入到技术研发，发展战略上更多的动作是买买买：收购IBM、收购摩托罗拉移动、收购IBMX86服务器业务。

而华为，从一开始就专注于技术研发。根据数据显示，截至2015年底，华为累计申请了52550件国内专利和30613件外国专利，专利申请总量位居全球第一。

为什么起步都差不多，外部环境一样，二者的差距为什么会越来越大？

中国工程院院士、联想前总工程师倪光南在“第二十届北大光华新年论坛”上发表演讲称：联想“路线不对”、“知识产权0股份”，而华为做得都很好。

老师说，其实从今天讲的内容来看，走“技工贸”路线其实是在做“重要但不紧急”的事情。技术的研发与创新不是一朝一夕能完成的，不仅要耗费大量的人力物力财力，而且最后能否获得成功也是一个未知数。所以，很多企业为了眼前的利益而选择了一条更容易的路，但实际上，核心技术和人才才是一个企业发展壮大的关键。而华为，从一开始就专注于技术研发，人才培养，他们看似在走一条艰辛的路，但却是在未来能带来更大效益的路。

3、坚持做那些“重要但不紧急”的事情

这里的讲的“重要但不紧急”的事情，是指：那些能够让你成长和发展的，可能暂时看不到成果，但坚持下去未来会带给你重大改变的事情。重要但不紧急的事情，其实说白了这是在考验你的规划能力。

比如读书、运动、写作、练习英语口语、学习理财知识、提高沟通能力、早睡早起等。

这些事情如果能够提早意识到，并且订好目标做好计划，持之以恒的坚持下去，肯定会有一个从量变到质变的飞跃。同时，一旦未来出现了一个机会被你抓住，那将会给你的生活带来全新的改变。机会永远都是给做好准备的人的。

比如豆瓣大V鼹鼠的土豆经常会在群里发布很多媒体平台的签约需求，而这些平台需要签约的作者都是要求提供以前发表过的书评作品，而如果你之前没有写过书评，或者没有持续坚持高质量的输出，那么你也只能看着这么多的赚钱机会白白从你眼前飘过而悔不当初。

那么，如何能够坚持做好那些重要但不紧急的事情呢？

1）拆解目标，看清收益与付出

很多人都会定目标，也会做一个具体到天的计划，但是大部分人依然是三天打鱼两天晒网难以持之以恒。

为什么会这样？

因为你定的目标和计划，并不能让你自己看到收益。换句话说，你努力了很久的事情却没有看到任何变化，就很容易放弃，甚至否定做这一切事情的意义。所以，尽可能的让自己看清楚每一步能得到的收益。

拆解你的目标，让其尽可能的量化和可执行。优秀的人之所以能够坚持的更久，是因为他们看待收益的思考方式是不一样的。很多人认为的收益就是显而易见的具体的数字，比如赚了多少钱，瘦了多少斤，读完几本书等等。但对于更优秀的人来说，他们眼中的收益还有一个更重要的是：在这个过程中，自己收获了什么，总结和反思了什么，自己的成长是什么。

2）前期靠毅力，后期靠惯性

很久之前听过一个故事，有人问一位钢琴家，如何能够让自己长期坚持的弹钢琴？

钢琴家说：让弹钢琴这件事成为你生活的一部分，跟吃饭睡觉一样自然。

亚里士多德说：总以某种固定方式行事，人便能养成习惯。伦敦大学学院健康心理学研究员Phillippa Lally及其研究团队做了一项关于塑造习惯的实验研究，并于2010年10月在《欧洲社会心理学》上发表了一篇名为《如何形成习惯：现实中塑造习惯形成》的文章。文章显示，通过实验数据平均而言，全部参与者需要66天的时间才能形成习惯。

而在形成习惯的前期，是需要依靠强大的精神毅力去驱动你完成这件事，但是，这并不能长期依靠意志力驱动，我们需要做的是唤醒我们潜在的意识，让潜意识提醒我们在既定的某个时刻去做某件事，形成惯性。

3）除了自律，还需监督和鼓励

是人就有惰性，不要高估我们自身的“坏习惯”。很多时候坚持做一件事情并养成习惯，是非常痛苦的过程，而很多人也是因为无法忍受这个痛苦，开始变得情绪暴躁、焦虑，最后干脆直接自暴自弃。

所以，除了自律之外，我们还需要一些外在的监督。

比如，学习英语。单打独斗的学习总是会觉得枯燥，而加入一些英语兴趣小组，每天打卡分享自己的学习成果，提交学习笔记，参加线下的交流活动，与周围的小伙伴互相监督，彼此鼓励。对于前期坚持做好这件事是很有帮助的。

其实在我们的生活中，大多数时候出现的还是很重要但不紧急的事情，毕竟重要又紧急的事情是属于突发状况，而突发情况不是每天时刻都在发生。比如，我们身边不会每天都发生火灾，但是消防安全知识的宣传却是需要长期、持续不断的进行的。

所以，在时间管理中，我们更应该将注意力放在那些重要但不紧急的事上，因为这些事会能让你产生质的变化，突破现在的层次和环境。