《复盘》,将一件事做三次的秘诀

读《复盘》,源于好奇,这部柳传志唯一审读并指导修改的书,久富其名;源于实践,我已使用趁早效率手册两年,每日里反思、小结,但仍希望有更系统的复盘力让自己精进地更有效率些。阅《复盘》,恰逢其时;而我的目的亦清晰明了:阅之,然后得出自己的复盘套路,践行之。

《复盘•对过去的事情做思维演练》

一、为什么要复盘?

人有三种学习方式,一种是向前人、优秀的人学习,这可通过阅读来实现;第二种是向身边人学习,日常生活中留心观察、体悟、借鉴他人,反求诸已;第三种是向自己学,向自己的过往学习。这三种学习方式,知易行难,无论哪一种,践行一两次,谁都有可能,但长期坚持的人却是少之又少。阅读可以获得新认知,但是知道与做到间却是一道巨大的鸿沟;体悟他人,有时难观细节,失之毫厘,缪以千里;向自己学,却是可以体察入微,正所谓从实践中来,到实践中去。更为重要和直观的是,人向自己学习的机率可高达70%,远高于其他两种之和。

复盘就是一种向自己学习的利器!观世人包括自己,多是同类错误一而再、再而三的重复犯!而生命有限,当多去试错,尝试不一样的错误,获得不一样的体验。复盘,可以避免再犯同样的错误,还能总结、提炼、固化出办事流程、处世之道,将“蒙着打”变成“瞄着打”,实现有的放矢、目标精准、方向明确!

《复盘•对过去的事情做思维演练》,从书本副标题来看,复盘其实是思维层面的练习,这是一种战略层面的需求。规避低水平勤奋、避免徒劳无功,当重视思想上的艰苦奋斗。那个著名的励志公式:(1+0.01)^365=37;说的是每天进步一点点,至年底当有37倍的成长;事实却常常是:1+0.01*365=4.65倍,这中间是忽略了那个每天的0.01是要做为本金才能有复利的。如何将0.01不是仅做为一种累加,而是成为当日新增的本金,来获取一份加速成长?复盘,正是这份加速度!

二、怎样进行复盘?

对照着书中给出的复盘四步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。反观自己的效率手册,我决定将日小结改为日复盘样式,具体如下:

1、时间开销:主要记录当日时间使用情况,初期时长设置为一小时,即一般近一小时的事件才会被记录,碎片时间暂不留意,以免繁杂而难持续。

2、变化比对:主要将时间开销记录对比原拟的日计划,找出时间使用变化,分析造成变化的原因,是时间预估不足,还是情况有变等影响。

3、践行收获:评估时间效能,给出结论性规律;提炼成功经验,归纳失败教训,给出下一步行动指南。

复盘第一步:回顾目标。在日复盘里“1、时间开销”记录是一种直观的执行结果展示,填列的同时就是一种目标回顾。这也是回顾目标的技巧----将目标直观地展示出来,便于后续评估与分析。

复盘第二、三步:评估结果并分析原因。日复盘里的“2、变化比对”对应这两步,直观的实际时间开销比对原拟的日程安排,实现结果与目标的比对,更易于直接发现问题。是什么原因导致日程变更?预估的事件时长是否合理?该怎么进行调优?有没有明晰地缘由?

复盘第四步:总结规律。对应日复盘里的“3、践行收获”,直接给出下一步可操作的经验、行动方案

三、柳传志环的启发

柳传志环指的是做事的“沙盘推演---执行----复盘”的流程,简称为PDF环,即Preview指沙盘、Do指执行过程、FuPan指复盘。

这就是将一件事重复做三次的秘诀。事前先进行沙盘演练,提前预判可能遇到的问题,思考准备应对策略或预案,提升事中的应变力。事中因已提前演练,更熟悉流程,胸有成竹,有着统观全局的战略观,更易达成目标。事后复盘则是探讨更优解,哪里可以有更好策略与手法,哪里可规避应急问题。如此三次,则办事过程中的问题、瑕疵纤毫毕露。

事前沙盘、事后复盘均是思维层面的磨练,长期坚持,则必能做到“谋定而后动”,进而决胜千里。

以上不过是《复盘》一书的冰山一角,更多的观点建议详阅原书。欢迎你的品鉴交流。

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