免费 送你两个让做事专注的方法

                                        帕累托法则

        一条已经存在了100多年的著名原理——帕累托法则揭示了一个重要的现象,80%的资源掌握在20%的人手中。所以帕累托法则又叫“二八法则”。它不仅是经济领域中的普遍规律,在生活中你也会遇到“二八法则”。你80%的收益和价值仅仅取决于你20%的努力。比如你80%的时间里的穿着只是衣橱中衣物的20%,家中80%的磨损只是发生在20%的地毯上,很可能你和配偶或伴侣80%的争执都源自你们意见有分歧全部话题的20%。专注于解决那带给你80%影响的20%的事情,便是高效的秘诀。要做到这一点关键在于摆脱那些没给你带来很好回报的80%的事情。

        做你应该做的事。现实往往事与愿违。人们倾向于做简单的事情,因为简单的事情容易上手,不会打击人的自尊心。但简单意味着低效和低附加值。而困难的事情虽然附加值很高,但大部分人却望而却步。在容易做的低附加值事情和困难的高附加值事情之间选择,人们一般会选择做简单的事情。好比一个渴望减肥的健身爱好者,眼前的巧克力比长期的完美身材更具有诱惑力。

       大家都知道高价值高回报的东西不容易,你需要的是真正让困难的事变得简单、变得更加有趣的方法和技巧。这是人类的天性:一旦你曾经觉得很困难的事情、那些高附加值的任务开始变得和低附加值的任务一样简单和有趣,你就会做更多这类事。这些事做的越多,你就能创造更多价值,并且获得更多的回报

       让高附加值但困难的事情变得简单的两个方法

                                       SMART目标

      想要做到专注,首先要明确你想要获取什么。这也就是为什么要设定SMART目标。SMART目标是指什么?

       S(specific)代表具体:像“减些体重”、“挣更多的钱”或者“更受欢迎”这种目标没什么意义,因为这些目标太模糊。具体的目标应该是量化后可视的目标。例如“减掉1公斤”、“挣1万”、“再认识6个朋友”等等。

       M(measurable)代表可计量:一旦变得具体,计量你是否实现目标的方式也常常不言而喻。计量是一种手段,方便你及时调整自己的行动是否有效。

       A(attainable)可获得的和R(realistic)现实的:古人云,“目标取其上、结果取其中;目标取其中,结果取其下”一个令人兴奋的目标应当是适当得超出自己当前能力水平的目标,想要知道自己能否能够实现,唯一的方法就是立刻行动,看看会发生什么。

       SAMRT中的T代表及时(timely):一般而言,这是指为将要实现的目标设置一个截止日期。这个截止日期不是一个时间节点,而是目标节点。

       比如说,我想要减肥,一个有效的SMART目标应该是:我决定通过每周跑步三次,每次5公里再加上控制饮食的方式来减掉5公斤。并在每周结束时对运动效果进行监控,如果有效则继续坚持、如果无效就反思调整,截至日期是“直到实现我所设立的目标”,用这种方法,你永远不会失败!这只是一个不断学习的过程。

                                          时间胶囊

        时间胶囊是规划时间很好的一个工具。它的使用方法是:

拿一张纸。在纸的顶端写出你在未来45分钟的时间段里将要完成的任务。要有野心;

接下来,写出来为了实现目标所需要的全部物品,比如某些文件、办公用品、书籍等。

准备清单上你认为所必要的所有物品

关闭手机、在办公桌上放置“请勿打扰”的标牌,做好一切能够确保自己不被打扰的准备。如果有必要,去一个安静的地方

设置一个每45分钟响一次的计时器

开始工作。不要查看邮件、手机短信或做任何其他会干扰你的事。全神关注的工作。

如果你在45分钟之内完成任务,继续做下意见事,如果没能完成任务,当计时器响后,停止工作

在这张纸的最下方写下你在“时间胶囊”中完成(或未完成)事项所得到的经验教训。

        如果你没能在那90分钟里完成所有你所期望的事,你可以选择将未完成的部分转移到另一个“时间胶囊”中。但要先休息一下,做些必要的事以免之后受其干扰,然后重复这个过程。重要的事在这一过程中进行记录。你所记录的内容会帮助你真正做到专注,并能够从有效的和无效的事情中汲取教训,这样才能在今后使用“时间胶囊”时变得更加熟练。

        总结一下,找出生活中最关键的20%的事情,然后想办法把这些困难的高附加值的事情拆成很多个简单的分区,让你能够持续的坚持下去,获得更多的回报

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